淺談物資集中采購管理

劉保龍

摘 要：本文主要圍繞企業的物資管理工作展開分析，針對物資管理工作存在的問題，及時探究針對性的解決措施，推動企業建成統一的物資管理體系，加強對施工現場的監督管理，明確物資管理過程中存在的各項風險，提高各項管理工作的有效性，推動企業在此基礎上實現新發展。

關鍵詞：物資? 集中采購? 管理

當前企業在物資采購環節仍存在一定的問題，由于沒有系統化的標準，很容易出現物資采購不到位、物資過度采購等問題，導致企業物資與其發展要求不匹配，導致企業成本支出不合理。為了改善這類現象，必須及時開展物資集中采購工作，加強其與項目精細化建設之間的聯系。

一、物資采購管理存在的問題

（一）思想觀念沖突

在當前企業發展過程中，受到傳統的物資采購觀念等的影響，企業管理者和相關負責人等并沒有意識到物資管理工作的重要性，應當制定的與物資管理有關的各項制度等也沒有及時落實到位，導致企業物資采購管理工作長期得不到新發展，逐漸落后于其它企業。同時，部分管理者受到利益因素的影響，在物資采購管理工作開展過程中過分關注個人利益，使得企業采購了大量不符合企業發展要求的物資，導致企業的生產成本支出增加，影響企業發展。最后，企業受到自身觀念和技術水平等的影響，在使用新技術和新方法來開展物資采購工作時并沒有足夠的把控能力，導致其最終采購的物資質量甚至不如使用傳統方法采購的物資質量，企業管理者等對物資采購方法改進的興趣和熱情逐漸消失，物資采購工作再度恢復到原來的狀態，不能實現發展進步。

（二）規范管理不到位

當前企業物資采購過程中還沒有形成集中采購的意識，日常采購工作還是以分散采購為主，不能發揮采購的規模優勢。另一方面，企業物資采購工作開展之前并沒有充分開展市場調研活動，物資采購工作存在相對較大的隨意性，導致其采購方案存在諸多漏洞，物資的性價比也不能滿足建設的要求，導致企業后期發展等受到影響。

（三）技術改進不到位

企業對物資采購和管理工作的重視程度相對較多，對該環節工作改進的投入也相對較少，這就導致該崗位的員工長期處于不變狀態，員工的工作積極性和工作熱情下降。同時，由于沒有新人才引入，在學習新的物資采購技術時，舊員工出于多種心態影響，其最終的重視程度可能也存在一定的問題，這就導致企業物資采購管理技術長期得不到發展。企業在員工培訓方面投入的成本相對較高，但是其最終效果可能仍與實際各項工作之間存在差距。

二、物資采購管理改進措施

（一）完善物資采購管理體系

為了提高企業物資采購管理工作的質量，企業必須加強對完整、統一、規范的物資采購管理體系的重視，以此為基礎合理開展各項管理工作。針對企業的發展結構和管理層級來開展物資采購管理統一建設工作，首先，必須明確企業的管理層級，針對管理層級建設對應數量的物資采購平臺和采購管理機構。在此基礎上，明確不同級別的管理層級的關注重點，將戰略管理、盈利能力管理和成本管理工作及時統一起來，以此為基礎開展后續各項建設工作，提高企業物資管理建設工作的有效性。物資采購部門要加強與其相關部門之間的聯系，與財務、技術等部門及時聯系，合理配合，爭取發揮物資采購管理的最大優勢。

（二）轉變物資采購管理方式

企業在發展過程中要加強對物資采購管理工作的重視，針對傳統分散管理過程中出現的問題，及時采取統一管理的各項措施，推動各項工作按計劃合理開展。為此，企業管理者應當首先改變員工的工作觀念，使得員工在工作過程中逐步樹立統一管理的意識。在此基礎上，企業要加強對采購部門設備和人員配置工作的重視，及時完善物資管理需要的各項支出。在此基礎上，企業要及時改善物資管理的各項工作流程，為提高其統一管理建設的有效性，企業還應當及時開展物資采購后臺管理建設工作，逐漸改變傳統工作過程中小單位、前臺管理的工作局面，使得各環節的物資采購工作可以以一種相對比較集中的趨勢開展，提高其各項工作的有效性。同時，企業還應當積極推進市場調研工作，了解物資的市場價格，在此基礎上制定合理的物資采購計劃，按照管理層級要求合理開展各項物資采購活動，推動各項工作按照計劃合理開展。

（三）積極利用新技術、新平臺

時代在不斷發展進步，企業在發展過程中也應當加強對物資采購建設多樣化、信息化建設的重視。企業可以充分利用互聯網技術等新技術，結合企業發展的要求，在專業的信息化平臺上發布采購要求，打造企業專屬的采購區，拓寬企業資源來源，對推動資源區域性共享等具有重要意義。企業也要加強對配套建設工作的重視，明確企業電子化招標等工作的具體標準，使得各項工作在統一規范的情況下合理開展，提高其各項工作的有效性。

（四）推行物資采購供應資金統一結算

企業在建設過程中應當牢固樹立全局觀念，并將該類觀念融合到企業的物資采購等環節中，推動其實現新發展。就當前來說，企業管理者可以逐步推動建設企業一體化流程，將支付工作從前臺轉移到后臺，明確物資采購應用的各項資金并安排專人管理，將物資管理平臺建設和企業財務系統建設等工作結合起來，在此基礎上開展后續各項工作，妥善處理物資管理單位和相關單位之間的關系，推動各項工作按照預定計劃合理開展，提高其工作的有效性。在企業物資管理建設等工作不能滿足實際建設需求時，企業可以選擇與外部金融機構等單位結合的方式開展后續建設工作，可以有效提高其融資建設的有效性。

（五）提高對物資現場使用管理的重視

企業在物資管理的過程中，必須加強對現場管理的重視，只有將物資以合理方式應用到合理方向上，各項工作才能按照合理方式開展。在當前企業管理建設工作開展過程中，應當從前期出發開展現場物資管理工作，通過合理開展前期調研，明確周邊建設過程中的資源供應情況，對供應商的經營狀況和產品情況等開展合理調查，了解政府和相關單位在相關物資管理過程中頒布的政策法規等內容，通過統籌各項數據來開展建設活動，可以有效提高各項工作的有效性。在前期的資料統籌等工作準備到位之后，相關單位再結合實際工作內容開展調整建設工作，明確大型物資在驗收等過程中存在的問題，及時開展后續的檢驗和驗收等工作，可提高其核算工作的準確性。相關單位要加強對大宗的批量物資管理工作的重視，安排專業人員開展物資驗收工作，通過雙人分工合作等方式，避免因為單人驗收不仔細等而出現質量問題，提高物資驗收工作的有效性。

三、結束語

物資管理工作在開展過程中仍存在一系列的問題，相關單位要加強對物資管理有效性的重視，明確物資管理過程中存在的問題并探究合理的解決措施，推動各項工作按照合理方式開展，提高物資管理工作的有效性，實現降低生產經營成本、提高經營效益等目的。

參考文獻：

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