淺談財務管理在施工企業海外項目管理中的重要作用

劉江

摘 要：項目管理是一門嚴謹的管理科學，項目財務管理是項目管理的重要因素之一，是項目一切經濟活動的前提。只有做好項目財務管理，項目管理工作才能有序健康的進行。

關鍵詞：海外? 工程項目管理? 財務管理? 成本控制

我國海外項目主要集中在非洲國家。由于距離國內遙遠，從法律以及經濟結構等諸多方便，跟國內都有著明顯的不同。因此，海外項目的管理受到地域上的影響很大，形成了區別于國內項目財務管理的很多特點，也給我們海外工程項目的財務管理工作，提高了很多要求。

由于我們是大型央企，海外項目需要承擔諸多的國家政策的影響，在履行國家政策的同時還要遵守國際上以及施工所在國的國家政策和規定。還有匯率的影響、外匯的管制、通貨膨脹的影響乃至當地人民價值觀的取向，都是海外項目財務管理的潛在風險。

目前我們的海外市場仍然處在‘拓荒階段，從各個方面都需要從新積累經驗，為了盡量避免從‘教訓中積累經驗這種代價昂貴的經驗積累方式的發生，對于海外項目的財務管理也提出了更迫切更新的要求。

一、提升對財務管理工作的認識和觀念

受國內過去項目管理模式側重點的影響，不少項目的管理者，仍然把工作的重心完全放在了一線施工作業當中，對財務管理的認識還有些片面和淺薄，在資金流的控制、成本核算等諸多環節上目光放的不遠，沒有合理全局的把控，致使企業的效益沒有達到最大化，當然，工程質量、進度、安全也極其重要，但是項目管理是一個極其科學嚴謹的管理體系，需要項目各部門緊密的配合。財務管理工作在其中必然是一個極其重要的因素。

財務管理人員素質，也要在企業迅猛的發展壯大當中，快速地提高和成長起來，擺脫在別人眼里，‘財務就是出納的陳舊陰影，以及拘泥于簡單的做好記賬、保管財務檔案、發放工資等交付的簡單任務。要不斷的提高財務管理人員的工作熱情和敬業精神以及認真負責的態度，能在乏味枯燥的數據和業務處理當中，發現整理和歸納出各種在項目管理中出現的問題或者隱患，并及時提出解決的辦法或者建議，供項目管理者進行參考。真正做到參與到項目管理中來。

二、制度完善的迫切需要

上文提到，項目管理是一個科學的管理體系，需要各個部門之間的密切配合，那么各個部門之間配合和溝通的紐帶是什么呢？那就是完善的制度。海外項目與國內項目相比尤其各種綜合環境的不同，在海外的項目管理當中，達到使海外項目與國內項目的接軌，還是有很大挑戰的，這就需要企業在海外項目的財務管理上放開眼界，不斷探索、研究、比較，最大限度掌握國內外差異，并及時總結、完善制度。

通過合理的完善的管理制度，財務管理工作就可以滲透到項目管理的各個環節中來，從而可以規范合理的業務流程，規范業務的合法性、合理性，做到在業務流程當中，通過制度去清除不穩定的因素，使得減少不必要的損失和浪費，及時掌握相關的經濟數據，提前做好籌劃，配合相關部門達到控制成本的目的。

當然，在制度完善過程中，還需要結合項目實際情況進行有效的落實。制度應當成為項目中每個工作人員的“標尺”，切忌不能讓其淪為少數人遵守的規定，這樣這能最終不但難以發揮制度的作用，進而對項目的順利實施造成影響。

三、各部門緊密配合的必要性

從目前我們海外項目管理的特點來看，大多數項目都有企業設在國內的海外工程保障部進行強有力的后勤保障和支撐，從而使得海外的主體成本中心比較單一無外乎‘工、料、機、研發，對勞務公司、材料供應商、運輸企業等選擇和洽談以及合同的簽訂等工作基本在國內進行，給海外項目現場管理減輕了很大的壓力。

在項目開展前，需要認真的參與了解項目方案，對工程進行當中將要發生的人工費、材料費、機械使用費還有工程項目附帶的科技研發費用等，都要有一個總體的預算和把握，從項目方案設計開始，堅持“保證質量的前提下不浪費資源”。

對合同價款的支付、工程結算、工程決算等流程嚴格管理和規范，要對工程項目的每一個環節每一個時期的工程造價進行審核。索賠是一項非常嚴肅的法律工作、技術工作和經濟工作，是一項綜合系統的工作，財務管理部門因素要積極的參與進來，在施工過程當中積累有效數據和資料，配合相關部門做好索賠工作，達到損失最小化和利益最大化。

對物資的采購計劃以及跨洋遠途運輸當中的損耗做好提前的預測，結合相關的資料掌握科學的預測依據，提前與海外保障部進行溝通，在保證施工現場物資供應能充足和質量的前提下，做到不浪費，從而直接節省成本。

現在是一個科技時代，作為一個現代管理企業，而且國家目前也出臺很多的相關政策，鼓勵企業科技創新，并在稅收方面給予了很多鼓勵，為了提高企業的競爭力，在有利于企業發展的大環境下，科技研發必不可少，這就需要財務部門積極參與到科技研發這個新興業務的籌劃和執行中來，從科技研發課題的立項，資料的收集和整理，研發工作人員的配備等各種與科技研發相關的經濟業務的開支，都要及時準確的按照相關部門的要求做好歸類和存檔工作。使企業合理合法的得到國家對企業的優惠政策，從而達到，效益和科研成果雙豐收。

四、做好勞務分包控制工作

目前，國外項目大多采用國內施工隊。勞務分包階段，施工單位主要通過勞動協商或勞動招標的方式選擇分包單位。招標有助于降低勞動力成本，優化分包隊伍。為防止問題的發生，建議施工單位應重視報價，并對分包隊伍的資質和信譽進行全面審查。在招投標過程中，要做足夠的研究工作，盡可能以最合理的價格來選擇技術和資質最好的施工隊伍。

五、結束語

做好海外工程財務管理，是做好海外工程項目的重要環節。然而要做好海外工程財務管理并非一個人或者一個部門的責任。為了保障財務管理工作的順利開展，還需要企業各級領導層的高度重視和大力支持，以及各個相關部門的鼎力合作，做到上下聯動、措施得力、完善機構、執行堅決，只有這樣才能保障財務管理工作的順利開展。使得項目管理甚至企業管理制度化、規范化，達到良性循環，從而提高企業的綜合競爭力，進一步拓寬市場。

參考文獻：

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