孟德威
【摘 要】本文圍繞大數據背景的企業財務管理展開探討,從大數據的概念與特性入手,先討論了大數據背景下企業財務管理的機遇及挑戰,然后提出大數據時代企業財務管理創新的有效策略,以期促進企業的快速發展,為企業帶來更高的經濟效益。
【關鍵詞】大數據;企業財務管理;有效策略
市場經濟發展中,企業需要面臨更加嚴峻的市場競爭,因此企業日常經營中更加重視內部管理,以高質量的內部管理提高企業的綜合實力。財務管理工作是企業內部管理中的主要內容,其可促進企業的內部管理,有助于企業高效運營。
一、大數據的概念和特性
(一)大數據的概念
現階段,人們普遍認為,大數據是一種人機互動,在人工操作計算機網絡的過程中產生的多種信息數據。在信息數據處理中通常采用云計算方式,通過科學的數據分析法篩選和利用有價值信息。大數據與互聯網之間有著十分密切的聯系。當前信息內容越來越多,涉及的領域也越來越廣,大數據技術也成為了一種十分重要的信息處理技術。
(二)大數據的特性
1.大規模
大數據的數據量較多,規模較大,其主要利用云計算技術處理,在計算中大數據的單位為P,其規模較大。另外,網絡技術的發展也增加了信息量,統計顯示,當前2天內所產生的數據已經超過了以往2萬年開發的數據總和,未來全球大數據數量也將呈指數增加。
2.多樣化
大數據來源較廣,數據本身具有較強的多樣性。目前,網絡信息不斷更新,且其結構也更加多元化,由傳統的文字信息拓展為音頻、視頻、圖片等多種不同的信息形式。
3.速度快
大數據的速度快,數據規模大,信息類型較多,只有部分數據具有利用價值,不可采用傳統的管理方式,而應采用動態分析方式處理,迅速提取其中有價值的信息。
4.價值性
大數據規模大,速度快,但是并非全部信息均有利用價值。因此,應合理挖掘有價值信息,充分展現出大數據的積極作用
二、大數據背景下企業財務管理的機遇
(一)人工智能的發展
大數據時代,企業財務管理也需積極轉變傳統的工作理念。要以全新的視角來看待財務管理工作,從而促進企業的發展。信息化人工智能的發展為企業財務管理提供了良好的條件。如很多企業在財務管理中均引入了人工智能技術,輸入數據信息,創建特色的系統功能,從而保證了企業財務管理的準確性,提高了財務管理工作的效率,且數據分析也更加準確。另外,人工智能技術的應用為企業財務管理創造了一種全新的模式。其可有效減輕財務管理人員的工作壓力,但是人工智能技術的應用必須以科學的規劃為基礎,從而充分展現人工智能的優勢。
(二)信息化管理模式的廣泛應用
大數據時代是社會發展的必然趨勢,為讓企業抓住大數據時代下的發展機遇,應采取有效措施積極落實信息化管理。現階段,信息化管理輻射范圍明顯擴大,其也為很多企業的建設與發展創造了良好條件。如中小企業財務管理中,合理應用信息化管理可推動中小企業業務的戰略部署,增強資金操作的科學性,讓中小型企業能夠在激烈的市場競爭中站穩腳跟。信息化管理的推廣與普及引導著企業走向財務管理信息化道路,其充分順應時代發展的趨勢,更好地展現出了自身的優勢,促進企業的大步向前。
(三)企業財務數據更具專業性
大數據背景下的企業財務管理中,企業面對著諸多的機遇,在企業財務管理工作過程中管理人員可吸收多種經驗和知識,以此完善企業財務管理的水平。其中,企業財務數據專業化是十分重要的發展機遇。企業財務管理流程越來越簡潔合理,若片面重視數據報告,不僅會影響企業的科學決策,而且還會阻礙企業的發展。對此,企業財務數據要滿足標準化的要求,以較少的數據反映較多的問題。同時,還需加快企業財務數據分析的速度。企業之間的競爭日益激烈,若在財務管理中耗費大量的時間,就會使企業錯過發展的良機,失去好的合作項目。而企業財務數據專業化則能夠縮短財務分析管理的時間,促進企業的建設與發展。
三、大數據背景下企業財務管理的挑戰
(一)財務管理機制與組織結構發生較大的變化
財務數據是企業財務管理工作的基礎,其主要記錄了企業的資金收支情況,客觀地反映了企業的經營狀態,管理人員以此為基礎客觀地識別財務風險,促進了企業的科學決策。現如今,財務信息收集處理越來越復雜,使得傳統的企業財務管理機制已經無法滿足財務管理的要求。
首先,財務管理規模明顯擴大,收集和處理的難度也有所增加。且財務數據來源廣泛,類型多種多樣,變化迅速,使得數據的分類與處理成為了財務管理中的重點和難點。
其次,財務信息與業務信息的結合拓展了管理的范圍。財務數據一方面覆蓋了傳統的會計信息,另一方面也覆蓋了多個行業的發展信息,導致財務管理任務量明顯增多,需要相關人員積極改進和創新傳統的財務管理方式。
最后,大數據技術的影響下,財務部門工作的精細度明顯提高,組織結構上也會產生十分顯著的變化。為此,管理者需明確崗位需求和職責范圍,不斷提高財務管理的綜合水平。
(二)財務管理難度顯著上升
大數據可為企業財務管理提供更多更為全面的信息,但是大數據的數據數量較多,類型繁雜,價值密度較小。這就要求企業不斷增強財務信息管理技術的科學性和合理性。再加上財務數據來源廣泛,且結構也十分復雜,這也在一定程度上加大了數據收集與挖掘的難度。大數據迅速發展的今天,財務數據已經突破了區域的限制,數據來源具有多樣性,同時其網絡化及層次性特征也更為明顯。為了在大量的信息資料當中挖掘有價值的財務信息,企業的財務管理部門應積極地完善財務管理技術,提高技術的智能性與動態化特征。
此外,大數據的價值密度較低,且信息的準確性有限,這對財務數據的識別也提出了更高的要求。再者,財務數據的真實性和準確性對企業的發展戰略也產生了十分顯著的影響。如無法識別財務數據的真偽,就會影響企業在市場競爭中的位置。大數據價值密度上的特征需要企業不斷完善財務管理技術水平,研發更為完善的分析工具,并充分利用新型的技術方式解決問題,從而保證企業的科學決策。
(三)財務管理信息的安全性明顯下降
在傳統財務管理中,實名制財務數據使用與處理是常見的方式,應在驗證信息后方可進入系統,搜索和使用數據信息。以使用歷史痕跡對用戶予以追蹤,讓財務數據安全性更強。大數據技術發展中,互聯網技術在諸多領域均得以廣泛應用,財務數據來源更為多元化,且其類型十分復雜,開放性較強,短期內便可更新,這也加大了信息失真的幾率,而且為企業帶來了較大的財務管理安全風險。
此外,大數據發展中,用戶使用互聯網和移動終端設備的頻率明顯提高,在這一過程中泄露了個人信息。或者數據供應商在獲取信息后,也可能會對企業的財務信息安全構成較大的威脅。再者,財務信息破解更加容易。大數據的應用提高了財務信息互動頻率,在交易中會出現源代碼流失和密碼破解的問題,又由于企業防火墻等防護軟件更新速度較慢,所以企業財務管理信息的安全性也有所下降。對此需要不斷改進并完善防護軟件,維護企業財務信息的安全性。
四、大數據時代企業財務管理創新的有效策略
全球化的發展使企業市場環境發生了較大的變化,企業也面臨著巨大的競爭壓力。再加上宏觀經濟環境更加復雜,企業需要積極開展結構調整,而這對企業管理技術、管理模式和管理水平均提出了更為嚴格的要求。財務管理是企業管理中十分關鍵的內容,其對企業的發展也有著十分顯著的影響。現如今,企業應積極創新管理的理念與模式,提高企業財務管理的質量,促進企業的健康發展。
(一)創新管理理念
大數據時代的發展使信息發生了較大的變化,提高了數據信息的廣度與深度。財務信息是企業競爭力的核心,同時大數據技術的普及與應用促進了企業財務管理與經營模式的轉變與創新,推動了企業管理的信息化和現代化建設。而財務管理是企業發展中重要的環節,企業的財務管理人員要積極轉變管理觀念,樹立大財務思維,從而實現大數據與財務管理的高效融合。在財務數據分析與處理中,合理應用大數據技術,更好地實現精細化和智能化財務管理。并且還要沖破大數據創收不確定性所帶來的負面思想,正確認識和理解大數據在企業決策中的作用與價值,抓住商機,順應市場發展,以更加積極的態度面對市場的變化。
(二)改變傳統的財務管理模式及方法
大數據時代的發展促進了企業的經營與發展,但是對企業的內部管理則提出了更為嚴格的要求,企業財務管理工作尤其如此。為了更好地順應大數據時代下企業財務管理工作的基本要求,企業財務管理人員應積極轉變財務管理機制,采用全新的財務管理模式,創新財務管理的方法,從而提高財務管理的全面性,增強其信息化和智能化程度。
首先,要完善財務管理的方法。在財務管理工作中,積極建立新的財務分析模型。企業在經營中需合理應用大數據分析的價值,以促進財務資源的合理配置,加大成本管理和控制力度,保證財務管理工作的效率。
其次,改變傳統的財務管理組織結構,明確財務管理部門的內部分工。企業應沖破傳統的部門分工局限,優化財務管理部門的內部結構,確定財務管理人員的工作任務及職責,以此促進財務信息和業務信息的整合。
最后,建立完善的財務預警機制,加強預算管理。大數據背景下,財務信息的因果關系更加明確,鏈條也更為完整,具有較強的傳導性。在財務管理工作中需積極增強財務管理人員的風險意識,創建完善的風險預警機制,充分利用大數據技術以及風險識別和分析技術,為企業提供更加完善和準確的決策信息,同時還要做好預算管理工作,有效規避市場復雜性所產生的經營風險。
(三)積極推動財務管理的信息化建設
大數據不斷發展的今天,信息更新速度明顯加快,且信息數量呈現指數式增長。對此,企業需不斷完善財務管理信息化建設,建立更為完善的信息共享平臺,從而促進信息的交流與合作,更好地應對新技術的挑戰,推動企業的平穩發展。這就要求企業積極完善財務管理的信息化建設。
首先,建立完善的財務管理信息化機制,創建信息共享平臺。完善的制度是財務管理信息化建設的重要前提,企業需制定科學的財務數據收集、處理、分析和報告的規范,從而提高財務信息整合的質量,促進企業的科學決策。再者,建立信息共享平臺,在平臺中融入財務、業務和決策信息等,以此提高財務信息的透明度。
其次,優化財務數據管理系統,積極開展軟件開發和升級工作。企業需充分結合實際建立科學的財務數據管理系統,增強財務數據收集、處理和分析能力,發現商機。
最后,還積極地開發和升級財務管理軟件,及時提取有價值的財務信息,以促進信息化平臺建設。并且還要凈化網絡環境,保證財務信息的安全。企業必須高度重視內部網絡環境的變化,建立安全的財務信息網,從而防止病毒入侵和信息泄露,保證財務數據的安全性。
(四)建設綜合型財務管理隊伍
財務管理人員的素質對財務管理質量具有決定性的作用。傳統的商業模式和經營理念受到了較大的沖擊,提高企業財務管理的水平需要專業性和綜合性較強的人才隊伍。
首先,不斷提高財務人員的綜合素質,建立全新的財務管理思維。財務人員一方面要有扎實的專業知識,另一方面還要熟練地掌握信息技術,增強服務意識。且采取更加先進的管理方式,準確識別和處理信息,促進企業的科學決策。
其次,促進人員的合理配置,明確崗位職責。企業應充分結合實際調整財務人員配置,明確財務人員的職責,完善人員管理機制。
最后,精準化培養儲備人才。現階段,綜合型財務管理人員數量有限,企業應加大人才培養力度,與高校合作實現精準化的人才培養,為企業提供更多的財務管理人員。不僅如此,還需建立科學的績效考核評價機制,加大內部審計力度。財務人員掌握了較多的重要信息資源,企業要建立完善的績效考核與評價機制,加強財務人員監督管理,進而促進財務管理工作的規范化發展。
五、結語
大數據技術飛速發展,企業財務管理工作也應結合時代發展要求,做出適度的調整和轉變,信息技術雖然提高了企業財務管理的質量和效率,但也為企業財務管理帶來了諸多挑戰。對此,企業需采取有效措施積極應對挑戰,全面發揮出財務管理的作用與價值,最終促進企業的可持續發展。
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