基于信息分類的校園會議簽到后臺管理系統設計與實現

涂心琪 鄭劍

摘要：針對校園內安排會議并對會議進行安排時需通知會議相關的時間地點等信息，而通過發公告或者是各級相互傳達的方法難免給會議管理人員增加工作量的問題，設計一款基于信息分類的校園會議簽到后臺管理系統，利用PHP技術實現用戶信息及后臺上傳會議內容管理，前端基于網頁平臺進行信息查看和內容分享，前后端通過json數據交互。經過測試表明，該系統可以有效地滿足基于信息分類實現對校園會議簽到信息的管理。

關鍵詞：信息；分類；管理；PHP；HTML；JSON數據

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）12-0075-03

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

The Design and Implementation of Campus Conference Check-in Background Management System Based on Information Classification

TU Xin-qi， ZHENG Jian

（School of Information Engineering， Jiangxi University of Science and Technology，Ganzhou 341000，China）

Abstract： Aiming at the problem of increasing the workload of conference managers by issuing announcements or communicating with each other at all levels when arranging meetings on campus， this paper designs a backstage management system of campus conference check-in based on information classification， through which managers can release detailed information of meetings. The administrator arranges the meeting reasonably and manages the information of the participants in the campus meeting. The test shows that the system can effectively satisfy the management of the check-in information of the campus meeting based on information classification.

Key words： information； classification； administration； PHP； HTML； JSON data

信息分類即按照使用者對信息處理的需求將現有的信息數據進行分類，按不同條件將信息分類后最后呈現的信息做到能夠最大程度上簡潔明了，這一點對于信息時代很重要。面對眾多的會議相關信息，如果沒有更有效的方法對信息進行整理分類是這些信息最大限度地呈現其效用，那么會議簽到會是一件勞力傷財的事。我們應有效利用信息分類技術對繁雜的會議發布或會議簽到等會議相關信息進行處理。為此我們開發了一款基于信息分類的校園會議簽到后臺管理系統。通過該系統，會議的管理人員可在用戶管理模塊對校園會議參加者的信息進行統一管理，在會議信息模塊發布會議信息或查看以往的會議記錄，管理員還可在生成簽到表模塊導出會議簽到信息表。

1 系統功能結構的設計

如圖1所示該系統具有如下功能：

1）用戶在注冊模塊注冊成為管理員，如果已經是具有管理員身份的用戶則直接登錄進入該管理平臺進行操作，在登錄模塊下設置有“忘記密碼”和“記住密碼”功能；

2）在用戶管理模塊管理員可以對用戶身份進行審核，并且對校園會議簽到應用的用戶信息進行增刪改查基本操作；

3）會議信息模塊包括“發布會議信息”和“會議信息列表”兩個子模塊。在發布會議信息模塊管理員可以填寫會議信息并進行發布，如果需要對會議信息進行增刪改查則可以在會議信息列表進行修改；

4）在生成簽到表模塊管理員可以根據學校、學院、專業和年級等信息條件來生成符合條件的部分用戶簽到表，確認生成簽到表時會生成一份包含簽到信息的excel表格。

2 系統實現的關鍵技術

2.1 數據加密和多重驗證提高安全性

由于基于信息分類的校園會議簽到后臺管理系統關乎會議信息和用戶個人資料，數據安全是非常重要的。在管理員選擇登錄管理系統時，會根據管理員輸入的登錄信息進行信息審核和匹配，并且無論是在登錄還是注冊時都需要通過驗證碼驗證以防止惡意登錄。管理員最初身份注冊時所填寫的個人信息會對部分進行加密后傳送給服務端，在進行身份驗證時再重新獲取數據進行解密，從而保證了數據的可靠性與安全性，也達到了保護系統內包含的用戶信息和會議信息等內容。

2.2 會議簽到表格生成功能

表格生成即把用戶的會議簽到記錄導出為一份excel表格文件。管理員在對簽到記錄進行瀏覽或做其他處理時，在大多數情況下并不希望獲取所有的用戶簽到歷史記錄，而是按照準確的條件篩選出需要處理的那部分用戶簽到記錄。實現方法是按照管理員勾選的條件從服務端數據庫取出 數據，再將數據傳送給該管理系統并在頁面上呈現。在按條件篩選出符合需要的簽到記錄后，如果只是在系統登錄狀態下才能查看必然會給管理員帶來不便，所以該系統實現了表格生成和導出技術，管理員能夠將篩選后的信息生成一份excel表個文件并且下載至本地，這樣，管理員在未使用該后臺管理系統的情況下也可以對本地已保存的文件進行審核處理。具體如圖3所示。

2.3 用戶緩存獲取數據縮短響應時間

對于基于信息分類的校園會議簽到后臺管理系統而言，當用戶使用該平臺對內容進行瀏覽時提出訪問請求，系統應立刻做出響應并且返回數據，這樣用戶的體驗會很好。在縮短時間方面我們對該平臺做了一些性能優化。當用戶有瀏覽記錄并且再次訪問相應內容時，則從本地緩存中獲取數據以減少響應時間，若沒有則從服務器獲取對應的數據，沒有再從后臺獲取避免了什么數據都是原始數據后臺進行獲得，從緩存中加載數據能使響應時間大大縮短。

3 系統界面設計

基于信息分類的校園會議簽到后臺管理系統：是一款旨在幫助校園會議管理員管理參會人員信息、發布會議詳細信息和統計會議簽到情況的系統。

1）注冊模塊：用戶填寫用戶名、手機號、密碼和郵箱等基本信息進行注冊。

2）忘記密碼模塊：在該模塊用戶可以填寫手機號和郵箱并且修改個人密碼。

3）用戶列表模塊：該模塊展示所有前臺用戶的個人信息，后臺用戶即管理員可以對這些用戶信息進行審核并且做一些修改刪除等基本處理。

4）發布會議模塊：管理員在發布會議信息模塊填寫將要發布的會議信息，包括一些會議相關的基本信息或圖片文章等。

5）會議信息列表模塊：該模塊用于展示已發布的會議信息，主要是方便管理員對錯誤信息進行修改。

6）生成簽到表模塊：管理員可以按需求選擇條件來篩選需要的簽到記錄，然后生成簽到表，導出文件。

4 結束語

本系統經過測試，各個功能模塊運行都很穩定。校園會議簽到后臺管理系統旨在幫助校園會議管理員管理參會人員信息、發布會議詳細信息和統計會議簽到情況。網絡是最好的傳播工具，注冊并通過驗證的管理員可以在平臺上發布活動信息。通過該校園會議簽到后臺管理系統校園管理人員可快速準確地收集并統計參加會議人員簽到情況以確定人員到場情況，同時也方便管理人員發布會議并且傳達會議信息。

參考文獻：

[1] Luke Welling， Laura Thomsom. PHP和Mysql Web開發[M]. 4版. 北京： 機械工業出版社， 2009： 323-404.

[2] 高洛峰. 細說PHP[M]. 北京： 電子工業出版社， 2009： 150-300.

[3] 夏磊. ThinkPHP實戰[M]. 北京： 清華大學出版社， 2017： 1-157.

[4] 趙輝. HTML+CSS網頁設計指南[M]. 北京： 清華大學出版社， 2010： 1-78.

[5] 劉玉紅. PHP+MySQL. 動態網站開發案例課堂[M]. 北京： 清華大學出版社， 2015： 1-150.

【通聯編輯：謝媛媛】