申美玲
關鍵詞:集團公司? 子公司? 財務管控
隨著集團公司的發展,集團公司對子公司財務管控上的問題不斷顯現出來。如何加強子公司財務管控,越來越受到管理層的重視。本文從集團公司對子公司財務管控的必要性、目前存在的問題以及加強子公司財務管控的具體措施三個方面進行簡要分析。
子公司雖然獨立經營、獨立核算、自負盈虧,但是也是集團的重要組成部分,關系著集團戰略的實現。財務管理是公司管理的重要一環,通過對子公司財務管控,可以有效的促使子公司行為與集團整體利益保持一致,執行集團的戰略決策。
各子公司都是獨立的法人主體,擁有獨立經營管理權,可以獨立的開展投資、融資、抵押等活動,這些活動可能會給子公司帶來財務風險,由于子公司是集團公司的組成部分,子公司發生的財務風險必然影響集團公司的利益,給集團公司帶來財務風險。因此,有必要加強子公司財務管控,嚴格管理和控制子公司的各項財務活動,規范子公司經營管理,降低財務風險。
大多數子公司都有獨立的財務部門,實行獨立核算,這就存在集團公司對子公司的財務信息不能及時掌握,雙方處于一種信息不對稱狀態。再加上子公司有完成業績目標的壓力,為了自身利益最大化,他們存在修改財務數據、操作利潤的動機,從而導致整個集團的財務信息失真。因此,需要加強子公司財務管控,來確保財務信息的真實、可靠與及時。
有些集團公司的財務管控理念落后,跟不上集團發展的需要,甚至只是單純的依靠行政隸屬關系在管理子公司,影響了集團業績的發展。
有些往往缺乏對財務管控的戰略規劃,功能定位不夠準確,沒有結合集團實際情況建立完善的財務管控體系,表現在制度建設不夠全面,導致在實際執行過程中無章可循。
有些雖然建立了財務管控體系,但只是流于形式,管控的比較粗放,導致執行力度不足、效率不高,集團母子公司之間不能“擰成一股繩”、不能“下成一盤棋”,表現在制度執行、預算管理、資金管理等方面存在較多漏洞。
為了加強對子公司的管理,確保子公司規范運作,有效控制集團的經營風險,提高集團的整體運作效率,要建立健全對子公司的財務管控體系。一是要把握好集權與分權的度。集權、分權各有利弊,要針對不同子公司的具體情況采取不同的財務管控模式;二是要統一會計核算制度和財務管理制度,確保財務數據口徑的一致性和可比性;三是要制定《集團子公司管理辦法》,對子公司重大事項管理、財務管理、投資管理、預算管理、薪酬管理等進行規定,確保有章可循,從而維護出資人權益。
建立集團統一的財務信息化平臺,將所有子公司的財務系統都納入到平臺內,有以下幾個好處:一是方便財務數據的傳遞,實現財務信息及時共享;二是集團公司可以授權集團本部的財務人員有權限通過信息化平臺,隨時查詢各子公司的財務信息,對子公司的財務數據實施實時監控;三是可以更加及時、準確的為集團公司領導提供決策信息,詳細了解子公司財務信息的細節。
實行財務人員委派對提高子公司財務信息質量、監督子公司經營行為、促進集團戰略的實現有著積極的作用。財務委派人員是母子公司之間溝通的紐帶,要履行好管理權和監督權:積極參與子公司的管理與決策;指導子公司財務制度的制定,確保集團各項制度得到貫徹執行;對重大事項加強管理和監督,并提出意見供集團領導決策;及時向集團報告子公司出現的重大緊急事項等。
為了保持財務委派人員的獨立性,更好地履行職權,財務委派人員由集團公司直接管理,其行政關系、人事關系、工資關系由集團統一管理。
全面預算管理工作是確保集團資源實現有效配置、促進集團戰略得以實現的重要方式,也為集團對子公司的管控和績效考核提供依據。
預算編制要圍繞集團戰略有序開展,同時也要考慮子公司的意見,采取“自上而下、自下而上、上下結合、分級編制、分項匯總、綜合平衡”的程序。子公司的所有經營活動都應納入預算范圍,內容主要包括業務預算、資本預算、籌資預算和財務預算。
預算執行上,要從嚴約束,各子公司要將預算分解落實到各個環節、各個崗位,切實做到“花錢進盤子,付款憑預算”;要注重預算的全過程管控,通過差異分析,監控預算目標的實現進度,強化風險控制。
為建立有效的激勵約束機制,充分調動子公司負責人積極性,促使子公司主動和集團戰略保持一致,集團應建立一套有效的績效考核辦法。考核指標體系、考核結果和薪酬如何掛鉤是績效考核里最重要的兩部分:一要根據各子公司經營業務的特點,設置通用指標和個性指標,實行與企業功能定位、經營性質和業務特點相適應的分類考核,提高考核的針對性和有效性;二要建立與經營業績考核緊密掛鉤、與承擔風險和責任相匹配的薪酬機制,業績好薪酬升,業績差薪酬降。
內部審計是集團內部有效監督的重要方式。要想內部審計能發揮作用,就要確保內部審計機構的獨立性和權威性,不受子公司管理層的制約。要加強內部審計的力度,改進審計方法,規范審計程序,對發現的問題進行綜合分析,提出對策供集團領導參考。必要的時候,可以借助外部事務所的力量進行審計。同時,集團財務部也可以不定期組織財務檢查,及時發現問題。
綜上所述,集團公司應積極借鑒國內外先進的管理經驗,同時結合實際情況,健全財務管控體系,加強財務管控措施,確保財務信息準確、及時,規避財務風險,保證集團戰略決策順利實施。
[1]俞志波.淺談如何加強集團公司財務集中管控[J].裝飾裝修天地. 2016(01).
[2]武樹艷.試論集團財務管控的有效機制[J].企業改革與管理. 2015(09).
[3]趙立民.加強集團公司對下屬子公司財務管控的幾點思考[J].現代經濟信息. 2015(01).