時曉鵬
摘 要:文章針對網絡環境下圖書館采編工作的思考與創新進行了研究,闡述了圖書館采編工作的內容、網絡環境對圖書館采編工作的基本要求,提出了網絡環境下圖書館采編工作的創新策略,以期不斷優化工作流程,構建完善的采編工作資源體系,提高圖書館的工作效率和服務質量,最大限度地滿足讀者的需求。
關鍵詞:網絡環境;圖書館;采編工作;思考與創新
中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2019)05-0068-02
目前,計算機網絡技術已滲入圖書館工作中,給采編工作帶來了諸多便利,調整和改變了采編工作的工作模式。圖書館采編工作是收集文獻信息,并對采購的文獻信息進行整理、加工和處理。計算機網絡技術的應用可以使圖書館工作實現自動化管理,也可以提高文獻信息服務的質量和效率。在互聯網環境下,圖書館采編人員不僅要具備較高的專業技能,還要能熟練操作計算機設備,利用掌握的知識對工作模式進行創新,在采編工作中最大限度地做好軟件系統的技術維護工作。
1 圖書館采編工作的內容
采編工作是對文獻信息資源進行采訪和編目,是圖書館的基礎工作之一,是圖書館信息服務工作的重要環節。在市場經濟環境下,我國圖書館的工作模式和管理模式都發生了變化,很多圖書館的采編工作采用了外包模式。為了適應市場需求,一些專業制作公司涌現出來,為圖書館的采編工作提供外包服務。因此,圖書館采編外包工作已經成為圖書館服務工作的重要內容。圖書館在采編外包工作中,可根據采編需要選擇相應的承包形式,如完全外包形式和部分外包形式。圖書館采編工作采用外包方式,就是圖書館通過招標方式將部分業務外包給館配商,由館配商承擔部分采編業務。從目前圖書館的采編工作情況看,業務外包的工作是非核心工作,主要包括信息查重、對采訪書刊的信息進行核實、錄入采訪信息、了解數據信息的真實情況,以及貼書標、貼磁條、蓋章等。此外,圖書館還可根據外包協議,由館配商提供MARC數據,由圖書館編目人員對各種數據信息進行審核。MARC(Machine Readable Catalogue,機器可讀目錄)是以代碼形式和特定結構記錄在計算機存儲載體上的、用計算機識別與閱讀的目錄。MARC可一次輸入,多次使用,是信息技術發展和資源共享要求的產物。
2 網絡環境下圖書館采編工作的基本要求
2.1 網絡環境對圖書館采編工作人員的基本要求
信息技術給圖書館采編工作帶來了便利,同時也對采編工作人員提出了更高的要求,具體體現在以下兩個方面:其一,圖書館采編工作人員要擁有一定的專業知識,并能夠在工作中加以合理利用。隨著出版業的快速發展,圖書出版量劇增,但是出版物的質量難以保證。圖書館采編工作人員要想保證工作質量,就要擁有扎實的專業知識,適應網絡環境,采購優質的出版物。其二,圖書館采編工作人員要熟練掌握計算機網絡技術。在互聯網環境下,采編人員不僅要合理利用網絡購買圖書,還要有計劃地收集網絡資源,做好資源整理工作,編制索引,讓讀者享受更為便捷的服務。
2.2 網絡環境對圖書館的基本要求
圖書館應用網絡技術,不僅要使用應用軟件,還要通過運行硬件完成工作。因此,圖書館應組建專業化的軟硬件管理團隊,使軟件的技術功能更加完善,使硬件運行更加穩定。圖書館應根據采編工作的需要,按照軟件系統配備相應的硬件設備,包括ID卡、條碼槍等。在網絡環境下,圖書館不僅要做好軟件的技術維護工作,還要對信息設備進行及時更新,以保證采編工作處于良性運行狀態,保證采編工作符合相關規定。
3 網絡環境下圖書館采編工作的創新
在網絡環境下,圖書館的運行模式不斷得到完善,采編工作也有所創新。圖書館采編工作的內容就是采集圖書資料,并進行編目。采編工作是圖書館的重要工作之一,圖書館可應用網絡技術,將采編工作的各個環節進行關聯。
3.1 網絡環境下圖書館采編工作進行創新的必要性
在網絡環境下,圖書館將計算機網絡技術應用于采編工作,使采編工作更加便捷,當然也會面臨各種新的挑戰。圖書館要根據實際運行需要,不斷完善采編機制。圖書館可利用網絡技術采集信息資源,使采編內容更加多元化。網絡技術的應用實現了資源共享,圖書館采編工作中的各種采編信息也實現了共享,基于此,圖書館可對采編職能部門和有關業務部門進行重組。圖書館采編工作模式發生了變化,工作重心也有所轉移,將采編工作的創新落實到具體工作中,能對圖書館的穩定發展起到一定的促進作用。
3.2 網絡環境下圖書館采編工作模式的創新
隨著信息技術的普及,大量的信息涌現出來。圖書館應用數字化技術,使采編工作中的信息資源量不斷增加,如電子出版物、數據庫等。在管理方面,采編工作是圖書館工作的重要環節,圖書館要與時俱進,就要跟上網絡技術發展的步伐,使采編工作與其他工作得以順利開展。在資源建設方面,圖書館要引入電子化設備,使采編工作實現電子化運行,如應用自動化設備采集圖書信息,利用網絡技術對信息資源進行集中管理,在圖書編目工作中使用輔助標引工具。在信息處理方面,傳統的信息處理方式是按照信息類型如信息語種、信息傳播載體等,進行分類整理。傳統的圖書館采編工作是訂閱圖書、接收圖書,將圖書進行分類,以及做好查漏補缺工作。為了適應網絡環境,圖書館可利用網絡技術,建立新的管理模式,啟動決策支持系統,按照一定的規范系統化地管理采編工作。
在圖書館的館藏管理工作中,文獻加工是非常重要的工作。在網絡環境下,圖書館要對館藏資源實行開放式管理。在具體的實施過程中,圖書館要重視館藏查找工作,有序開展館藏文獻外部描述工作,采用MARC數據和二維表進行描述,對館藏文獻進行有序化線性排列。
圖書館開展采編工作,要采取有效的信息調用方式,實行開放式管理,描述采編獲得的信息,并對信息進行加工、詳細描述,做好信息發布工作。在對采編信息進行加工的過程中,圖書館要對有效信息進行組織,對采編獲得的信息進行二次組織。圖書館在加工采編信息的過程中實施協作化管理,就是對采編的信息進行二次組織,對采編的內容進行深度描述,進而提高采編工作的靈活性。