淺析電子商務(wù)平臺(tái)與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的協(xié)同作用

彭華鳳

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)? 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)? 協(xié)同作用

一、電子商務(wù)產(chǎn)生和特征

1997年11月，由國(guó)際商會(huì)組織的世界電子商務(wù)會(huì)議在法國(guó)巴黎舉行，在會(huì)議過(guò)程中，以商業(yè)角度對(duì)電子商務(wù)含義進(jìn)行確定，即電子商務(wù)能夠?qū)⒏鞣N電子貿(mào)易的活動(dòng)轉(zhuǎn)化為電子化形式。

電子商務(wù)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下產(chǎn)生，是一種新型經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)，有助于我國(guó)推行的“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展，在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)國(guó)目標(biāo)中提到，各個(gè)部門(mén)都需要認(rèn)真貫徹和落實(shí)《國(guó)務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展電子商務(wù)加快培育經(jīng)濟(jì)新動(dòng)力的意見(jiàn)》，同時(shí)這一目標(biāo)也作為電子商務(wù)“十三五”規(guī)劃的重要任務(wù)和發(fā)展目標(biāo)。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，2017年我國(guó)電子商務(wù)交易額達(dá)29.16萬(wàn)億元，同比增長(zhǎng)11.7%，電子商務(wù)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，促進(jìn)了我國(guó)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新。電子商務(wù)具有開(kāi)放性、交易虛擬化、營(yíng)銷實(shí)時(shí)化、服務(wù)個(gè)性化以及門(mén)店或倉(cāng)庫(kù)租賃成本降低化等特征。

二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論

（一）網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)涵

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)屬于一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，建設(shè)目標(biāo)為企業(yè)管理層提供高效的決策信息，具有整合網(wǎng)絡(luò)交易數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)資金流數(shù)據(jù)以及內(nèi)部管理數(shù)據(jù)的功能，并且建立在成熟的計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)中。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)運(yùn)用現(xiàn)代成熟的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，具有協(xié)同電子商務(wù)交易業(yè)務(wù)的綜合性會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。

本文認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在電子商務(wù)快速發(fā)展的環(huán)境下形成，同時(shí)也建立在成熟的國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上，并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息管理。

（二）網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的組成要素

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行核算電子交易的數(shù)據(jù)，其不僅包括對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中基本的要素，例如：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用和收入等。

同時(shí)其又區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的要素，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的要素還需考慮到網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備、信息化管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)活動(dòng)的交易數(shù)據(jù)（如：在線交易、在線采購(gòu)、在線推廣營(yíng)銷、網(wǎng)絡(luò)金融、網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等）。

（三）網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別

（1）會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的表現(xiàn)存在區(qū)別，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的監(jiān)督企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的職能采用事后監(jiān)督方式，更側(cè)重對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)進(jìn)行事后財(cái)務(wù)監(jiān)控。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)更注重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的監(jiān)督，利用互聯(lián)網(wǎng)方式，快速處理存在差異問(wèn)題，并對(duì)電子商務(wù)交易數(shù)據(jù)做出快速的反映，起到事前和事中的監(jiān)督。

（2）會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求存在區(qū)別，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)信息質(zhì)量能夠反映真實(shí)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有可靠性、相關(guān)性、及時(shí)性、充分性和可理解性等。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)面臨的環(huán)境復(fù)雜，可能會(huì)造成嚴(yán)重的影響，因此，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求提升安全性和可支持性，安全性即數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全、傳輸安全、集成安全等。可支持性即根據(jù)不同用戶交易方式的需求，需要建立不同的信息系統(tǒng)，根據(jù)用戶需求調(diào)整信息加工模式，從而為用戶提供特定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（3）內(nèi)部控制要求存在區(qū)別，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)控監(jiān)督基于合理的組織架構(gòu)，但是受到人為因素影響較大。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，能夠降低信息不對(duì)稱的干擾，弱化公司傳統(tǒng)的組織控制，但是仍然面臨各種風(fēng)險(xiǎn)，加大風(fēng)險(xiǎn)控制難度。

三、電子商務(wù)平臺(tái)的實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)必要性

結(jié)合電子商務(wù)產(chǎn)生環(huán)境和特征，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)無(wú)法適應(yīng)快速變化的電子交易數(shù)據(jù)的處理，而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)能夠確保信息溝通及時(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有助于管理層能快速做出決策，同時(shí)有助于營(yíng)銷人員調(diào)整營(yíng)銷策略，更好的適應(yīng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

因此，只有建立符合電子商務(wù)平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，才能夠高效的滿足企業(yè)內(nèi)部和外部用戶對(duì)會(huì)計(jì)信息及時(shí)性、有效性、可用性、準(zhǔn)確性等多元化的需求。

四、電子商務(wù)平臺(tái)與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)協(xié)同作用分析

如何確保電子商務(wù)平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息處理更加有效，這就要求能夠更好地處理電子商務(wù)平臺(tái)與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)之間的協(xié)同作用，本文建議從以下幾個(gè)方面著手：

（1）內(nèi)部人員協(xié)同，根據(jù)電子商務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)方式，要求企業(yè)各部門(mén)人員做好本職工作，當(dāng)發(fā)生網(wǎng)絡(luò)交易時(shí)，采購(gòu)人員在線上傳產(chǎn)品，輸入各種商品類型、價(jià)格、供應(yīng)商、數(shù)量等信息。銷售部門(mén)實(shí)時(shí)更新銷售數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)和批量將數(shù)據(jù)傳遞到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，行政部門(mén)對(duì)公司員工在線進(jìn)行考勤、在線處理借款和收支等信息。最終將由財(cái)務(wù)人員對(duì)實(shí)時(shí)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)上審批和確認(rèn)，生成各項(xiàng)電子單據(jù)、憑證和分析報(bào)表。

（2）供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的協(xié)同，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司的供應(yīng)商、客戶、分公司以及總公司之間的協(xié)同，及時(shí)將網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)情況、預(yù)定產(chǎn)品情況、實(shí)時(shí)銷售情況、產(chǎn)品物流情況、資金流轉(zhuǎn)情況等都及時(shí)傳遞到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，并根據(jù)需求將數(shù)據(jù)傳輸給供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的用戶，有效的通知用戶做好供貨、發(fā)送貨物等工作，從而增強(qiáng)了供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的協(xié)同作用。

（3）社會(huì)有關(guān)部門(mén)的協(xié)同，企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)離不開(kāi)銀行、稅務(wù)、海關(guān)、工商、工信部等相關(guān)部分，因此，為了節(jié)約申報(bào)手續(xù)和時(shí)間，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與銀行聯(lián)網(wǎng)，實(shí)時(shí)查詢銀行資金信息、跨行轉(zhuǎn)賬、調(diào)用資金到集團(tuán)、網(wǎng)絡(luò)對(duì)賬、在線結(jié)算等。與稅務(wù)部門(mén)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)對(duì)接，按期申報(bào)和繳納稅金，及時(shí)獲取報(bào)稅單據(jù)。與海關(guān)部門(mén)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)對(duì)接，按期報(bào)關(guān)和繳納費(fèi)用，及時(shí)獲取報(bào)關(guān)單據(jù)。與工商部門(mén)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)對(duì)接，在線申報(bào)年報(bào)，及時(shí)進(jìn)行工商年檢，獲取工商年檢單據(jù)。與工信部進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)對(duì)接，實(shí)時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)公信數(shù)據(jù)，做好網(wǎng)絡(luò)信用平臺(tái)。

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