董春娜 崔利霄
關鍵詞:水管事業單位? 財務管理? 問題? 對策
崗南水庫位于太行山東麓滹沱河中游平山縣境內,距下游省會石家莊市58公里,是海河流域子牙河水系兩大支流之一滹沱河中下游重要的大(Ⅰ)型水利樞紐工程,承擔防洪和農業、城市生活、工業、環境、發電等供水任務。水庫總庫容17.04億立方米,防洪標準達到萬年一遇,控制流域面積15900平方公里,為省管最大水庫。
河北省崗南水庫管理局成立于1963年,隸屬于河北省水利廳,經費形式為財政性資金定項或定額補助,目前補助專項項目及職工政策性獎勵。為相當正處級事業單位,內設11個科室。事業編制244名,2017年前執行水管單位會計制度,2018年起納入省級預算管理,執行事業單位會計制。
水庫工程管理單位不屬于盈利單位,致使財務管理體系不夠健全,通常財務管理把重點放在人員經費管理及費用報銷審批上,并未進行統一籌劃,缺乏對資產及資金的全面分析及管理,不能為單位決策提供參考數據,且容易在財務工作中出現各種問題。
根據相關規定,目前大部分行政事業單位建立了初步的內部控制制度,但是,單位的內控制度并不完善,內控意識普遍薄弱。崗南水庫的財務會計工作側重于具體的業務處理,相關人員缺乏風險防范意識,未能認識到單位內部控制制度建設的重要性,使得內控制度一直停留在紙面上,空有形式,水庫的財務管理和內部監督得不到全面的執行。
崗南水庫2018年首次納入財政預算管理,雖有財政部門批復的預算,但單位缺乏內部預算,各科室無預算意識,隨時報批支出計劃,造成預算與實際執行有一定差距。這種情況不利于提高資金使用效率,容易造成資金的浪費。
崗南水庫的工程項目一般由相關工程科室負責,從立項、概算、到簽合同、施工、驗收、竣工的整個過程,財務人員參與度很低,一般只負責支付工程款及編制項目竣工財務決算,缺乏對工程實施過程中的財務監督,加大工程資金使用不當的風險。
水庫財務工作繁雜,財務管理中需學習的新法規、新制度又多,行政事業單位人員素質參差不齊,一些人員不能勝任本職工作。而事業單位固有的績效考核力度不足,工作積極性不高,對新形勢下的法規、制度不能及時掌握,容易造成核算、支付不規范,甚至出現違規違紀的現象。
事業單位普遍存在重視購置,忽略管理的情況,在資產的領用、維護、管理方面還有很多欠缺。且水庫管理單位有大量的的工程構筑物、工程設備,在建設交接過程中未分清明細,給確定報廢、更新資產價值造成不必要的麻煩。
水管單位應集合本單位財務工作的實際情況,完善財務管理制度,建立起一套切實可行又高效的財務管理體系。轉變舊的財務管理理念,加強財務管理的科學化與精細化,使有效的資金得到充分的利用,最大限度的提高資金的使用效率。將財務職責由事后記錄轉變為事前管理,為單位決策提供有力依據。創造財務管理精細化的環境,使單位全體人員為提高本單位財務管理水平而努力。
對于事業單位來說,建立健全完善的內部控制制度,并使之得到有效執行,是加強財務管理的有力保障。這就要求單位合理設置崗位職責,理清業務流程,識別風險定并制定相關防范措施,培養良好的內控意識,以達到防止舞弊,規避風險的目的。并可多加利用信息化技術,避免人為干擾內控制度的有效執行。
首先,事業單位要加強預算工作的管理,細化預算編制的內容,提高預算編制的準確性。尤其要對財政補助外的收入預算進行全面準確測算。其次,預算編制、執行管理要營造全員參與的環境,在財政預算的基礎上編制內部預算,將單位預算圍繞單位重點工作分解下達到各科室,各科室在預算限額內合理安排開支,對于預算執行過程中出現的問題進行預算分析,總結經驗、吸取教訓。促進各科室增收節支,降低日常公用經費,將資金集中用于業務支出,保障各項事業順利開展。
財務部門對本單位的工程項目內實際情況進行跟蹤調查,獲取充分的數據信息,作為財務管理的依據。特別是要對施工現場、對建材的市場價格有全面的了解,嚴格執行對招投標和合同的管理,對工程造價的審查,在預算的執行過程中要進行全程監督。抓好竣工項目財產清查工作,認真及時組織竣工財務決算。
財務工作人員要樹立終身學習的理念,不斷更新現有知識和技能。水庫管理事業單位財務人員不僅需要財務會計專業知識過硬,還需要對水庫建設方面的工程知識、基建財務、招投標及政府采購制度有一定的掌握,這就要求單位充分調動起財務人員學習的積極性,加強財務會計方面專業知識提高的同時,還要積極學習水工知識。另外,還要加強單位人員的績效考核,制定與實際工作相符的績效管理制度。
第一,在資產購置、新建時,要做好基礎工作,將需要與單位資金實際相結合,堅持節約的原則,按程序申報審批。第二,在資金領用階段,要嚴格出入庫、領用手續,建立資產臺賬,明確責任人,加強單位內部資產調劑,最大程度發揮資產效力。第三,在處置階段,雅閣按照相關法規規定審批,將處置收入納入單位預算管理,防止資產流失。第四,嚴格執行定時盤點制度,隨時掌握資產運行情況。