胡娟
關鍵詞:業財融合? 智能化生產? 財務轉型? 經營目標
1、實現財務轉型的需要
傳統的財務工作被視為是數據核算和事后分析,主要是因為財務部門往往單打獨斗,沒有深入了解業務內容,導致財務工作無法體現管理作用。財務部的主要工作應該逐漸向管理方面轉變,加強主動性,由日常核算向管理轉變,同時向業務方面進行滲透,逐漸實現業務和財務工作的融合。
2、是加強管理和預防風險的需要
隨著公司業務的不斷拓展,企業的經營風險也隨著增加,而業務和財務的融合能夠增強風險預警功能的發揮。首先,財務工作延伸至業務的全流程,對業務人員更好的了解公司的內部控制方面存在的風險,特別是在企業的資產和材料的購置、商品的銷售等方面提出改進意見;其次,財務參與到業務管理上來,能夠及時獲取業務數據,掌握預算執行情況,加強財務監督職能;再者,業務和財務的一體化有利于發揮財務各項在風險預警中的作用。
3、業財融合有助于實現企業的價值
現代的企業經營主要是出于兩個目標,首先,要使得價值最大化,然后,滿足客戶的需求。實際上這兩個目標是一致的。業務和財務作為企業經營管理系統中的重要組成部分,正好滿足這兩個目標,兩者融合可以確保企業最大化價值的實現。
1、數據不統一
業務和財務對于數據分析角度的不同,對數據的要求和處理不同,使得最終得出的數據在形式上和種類上不能統一,從而導致兩者很難互為利用。當前企業的業務系統和財務系統雖有關聯,但要想選取指標進行分析,仍然需要運用各自工作思維分析計算,再得到有關的指標數據。
2、財務核算事后性導致業務、財務決策延遲
傳統財務工作重點主要放在對發生的經濟業務的核算,一項業務發生之后,相關的數據才會形成,更多在于事后評價。但是企業開展各項業務、戰略決策要隨市場、客戶等因素的改變而及時調整,財務數據的滯后性影響了企業決策時間。
3、部門間缺乏相互協作
兩個部門相互獨立,導致財務人員總是干澀地研究數據,很難分析數據背后的業務實質,財務分析的結果難以為經營決策服務。而業務在生產經營中更多的是關注效率忽視效益,可能導致的結果是效率很高,效益很低,甚至是賠本。二者沒有融為一體,無法提供有效的決策支持,不能滿足經營發展的需要。
隨著信息技術的發展,智能化逐漸成為時代的潮流,青島港自動化碼頭就是智能化和碼頭裝卸服務的完美結合。和傳統集裝箱裝卸碼頭相比,青島港自動化碼頭高度融合了物聯網、智能控制、信息管理、通信導航、大數據、云計算等技術,計算機系統自動生成作業指令,現場機器人自動完成相關作業任務,實現碼頭業務流程全自動化,既提高了裝卸作業效率,又綠色環保安全可靠。
青島港自動化碼頭,自動化程度高,自主構建了全新一代的智能生產控制系統,實現工藝流程化,決策智能化,執行自動化,現場無人化,能源綠色化;效率最快,設計平均效率40自然箱/小時,是當今世界設計效率最高的集裝箱碼頭。
業財融合是促進企業經營管理目標實現的必然選擇,智能化生產的特點也要求業務和財務必須實現更深層次的融合。智能化生產和傳統生產相比,更為標準化、流程化和自動化,經營績效管理的重點不僅僅是生產過程的管控和經營績效的分析,更為重要的是要參與到生產經營流程設計的前端,將財務管理的意識從業務源頭融入進去,這要求財務人員要學習掌握公司每項業務。
青島港自動化碼頭從事集裝箱裝卸業務,從箱子入港到出港的整個流程,標準化在生產系統中,由系統統一指揮調配公司的泊位、堆場、機械設備、人力等相關生產資源,整個生產流程又可以根據各個環節分解成若干成本中心。如何將每個成本中心最優組合在一起,實現生產流程的安全優質高效,這要求業務人員要有效益意識,在進行前期流程設計時,在保證安全的情況,充分考慮效益,尋找效率和效益的最佳結合點。而對于財務人員來說,必須了解和熟知業務流程,知道如何將一個數據分解成與生產流程匹配的成本中心,才有可能參與到生產流程的設計中,才能在公司生產經營過程中,搭建科學合理的績效管理模型,提高經營績效管理的效益。
在企業生產經營過程中,財務管理的重點在于變動性生產成本,而對于自動化碼頭而言主要生產設備是集裝箱岸邊裝卸橋(橋吊)、軌道式龍門起重機(軌道吊)、自動導引車(AGV),三大設備均為電力驅動,最大的變動生產成本便是電力資源的消耗,單箱電力資源的消耗和箱子設計的運行路徑、操作模式、設備自身性能等方面密切相關。如果僅看月度的單箱電力資源消耗數據,很難找到數據變動的真實原因,需要對業務流程進行標準化分解,找出發生變化的成本單元,分析其具體原因,給業務生產提出建設性的建議,對生產組織流程進行優化和改進,從而提高公司生產經營績效,達到生產智能化和經營績效的雙重提升。
實現業財融合的前提是業務和財務人員的意識要轉變,要有戰略思維能力、良好的溝通和業務理解能力、信息技術和扎實的專業技能。在制定發展戰略和考核指標時,要考慮二者之間的協作作用,通盤考慮,進而制定出合理的推進措施。
財務工作者要充分將業務生產流程和資源配置科學匹配,最大限度發揮現有資源的效能,提高資源利用效益。業務財務人員要參與到業務流程設計中,從業務規范、成本效益、風險控制等方面對業務可行性進行判斷;在生產經營過程中,要及時把握業務程度及資本投入情況,進行財務稽核,防范財務風險;要及時做好經營績效分析,評價生產經營活動的實施效果,分析經營業務的效益和成本,進行改進優化。
將業務作為預算管理指引,動態跟蹤業務進展,通過對目標的分析,關注重點指標的變動,來發現和探索戰略決策的數據,從而實現科學戰略決策。實時控制預算可以進一步促進業財融合,合理有根據地評估調整下一個時期的指標預期。
通過做好業財聯動專題的分析來及時發現在實施業財融合推進精細化財務管理過程中的問題,從生產流程入手,查收差異原因,判斷出企業生產經營過程中的降本增效的關鍵點,并進行有效改進,提高降本增效的空間,提高作業效益。
在智能化生產中,業財融合尤為重要,可以起到推動智能化發展和提高經營效益的重要作用。
業務和財務之間通過業務融合、相互協作有助于實現企業的精細化管理,同時對智能化大生產的改善流程、提高效率也有很大的推動作用。進而推動智能化大生產的在深度和寬度上繼續向前。
現代企業的發展強調規?;笊a,但是企業經營的風險卻沒有得到相應的重視。除經營風險、技術風險外,更重要的是財務風險。有時對企業的發展造成不可估計的損失。企業只有對業務和財務兩個環節進行融合,充分發揮兩項職能之間的相互監督促進作用,可以有效的降低企業在經營過程中的各種風險,確保企業沿著正確的道路前進。
業務和財務融合在促進企業經濟效益的增加方面效果明顯,因為企業的最大目的就是增加企業價值,最大限度的實現企業的經濟效益,業務和財務的合理融合通過對作業流程的優化、效率的提高、對風險的把控,確保了企業高效運行,提高了企業的經濟效益。
因此,目前企業在推進的業務和財務融合,在加強企業的精細化管理、防范風險、提高效率方面起到很大的作用。有力的推動了企業的智能化、高效化。因此我們要充分重視業財融合在企業發展中的重要作用,采用科學合理的方法推動這項工作,重發發揮業財融合在企業管理中的作用,確保企業得到更好的全面發展。
[1]張燕.淺談通過加強業財融合提升財務管理水平[J].當代經濟,2015:54-55.
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