中小民營企業存貨管理存在的問題及對策

江峰

摘要：存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。合理的存貨管理對一個企業的獲利能力有著至關重要的作用。但是目前許多企業，尤其是中小民營企業普遍存在著存貨管理制度不健全，內部控制不夠完善，無計劃無監管，信息無法及時共享反饋，給企業帶來重大的經濟損失。企業要想良性可持續發展，必須重視企業存貨管理。文章分析中小民營企業管理現狀及存在的問題，提出針對性解決對策。

關鍵詞：中小民營企業；存貨管理；問題；改進

隨著改革深入發展，社會主義市場經濟的不斷完善，在我國，中小民營企業蓬勃發展，成為我國經濟砥柱的重要組成部分。但是中小民營企業由于受其規模的特性制約，在發展中也顯露出一系列的管理短板，存貨管理就是其中之一。如何正確認識存貨管理的重要性，對企業的管理者、決策者來說顯得尤為重要。發現存貨管理中存在的弊端，健全有效合理的內控體系，嚴格管控存貨，利用現代化信息精確管理，杜絕人為主觀臆斷漏洞，使企業管理走向科學化、正規化是中小民營企業與世界接軌的重要途徑。

一、中小民營企業管理現狀

（一）目前中小民營企業管理現狀

在市場競爭日趨激烈的環境下，怎樣在市場競爭中增強核心競爭力，進行可持續發展是每個企業首要應考慮的戰略問題。庫存成本在中小民營企業運營成本中所占比重較大。因此，企業勢必采取一系列相對應措施來加強庫存的管理，但大多數中小民營企業依然延續著過去較為傳統的庫存管理模式，在具體的庫存管理過程中主要還是依賴人工，這使得企業庫存管理的效率大打折扣，并容易滋生出各種庫存管理問題，從而會阻礙企業長遠發展。

（二）中小民營企業庫存管理存在的問題

1. 內部控制不夠完善，崗位設置存在漏洞

很多中小民營企業為了節約人力成本，在崗位設置上存在嚴重漏洞，對不相容的崗位并未進行分離，缺乏必要的制約和監督，容易出現掩蓋錯誤和徇私舞弊的現象。如：一人既身為倉庫保管員，同時又兼任采購制單員，還有可能是銷售開單員，這樣一來，為員工徇私舞弊創造了條件，退一步說即使無私心，也可能存在著采購開單，銷售開單過程中的人為失誤，開單與實際入庫，出庫數字不符，難以及時發現并糾正錯誤。

2. 無計劃無監管，采購計劃制定不合理

制作采購計劃應該是企業庫存管理中的一個重要管控環節。合理的采購計劃能夠為企業正常生產經營提供有力保障。但是在中小民營企業中實際現狀很可能是采購計劃完全依靠人為主觀經驗的判斷，各部門之間溝通也不及時有效，造成存貨儲備與實際需求相脫節，一方面存貨過多則占用企業大量的資金，而中小民營企業普遍存在融資資金成本高，這勢必給企業資金帶來巨大壓力；而另一方面存貨過少則影響企業正常生產以至于影響企業正常銷售計劃，導致錯失很多市場機會，企業利潤指標無法完成。

3. 存貨會計核算不準確

中小民營企業配備的倉庫管理人員存在不夠專業的情況，他們很可能未嚴格按照企業存貨管理制度進行業務辦理，盤點不夠及時準確，造成存貨出入與實物不符。財務人員在會計核算上也幾乎很少對存貨進行減值測試，存貨計價未按成本與可變現凈值孰低計量，沒有真實反映存貨的價值，使得會計核算不準確，成本不真實，從而造成財務報表中存貨、營業成本等與存貨相關的科目數據反映不真實，大大降低財務報表的質量，從而影響決策的判斷。

4. 信息化管理落后

目前中小民營企業信息化管理相對落后，大多采用的還是傳統存貨管理模式，缺乏現代化技術手段。例如：倉庫一般采用手工賬簿，僅僅記載存貨的收、發、存的數量，而對于貨品的其他資料信息記載都不健全，即使開始使用信息化軟件登記，一般也是使用單機版，存貨的數據變化無法實時與各部門進行共享，這勢必影響到存貨核算的及時性和準確性，這些信息化的落后容易造成賬面數據與實際庫存數量不符，也不容易在第一時間處理存貨短缺損失，導致財務報表不能如實反映出企業的真實資產狀況。

二、加強中小民營企業存貨管理的對策建議

（一）完善庫存內部控制體系，做到不相容崗位職務分離

1. 存貨的保管、收發均應指定專人負責

建立倉管員負責制，由其建立賬卡進行收、發、存的數量核算，倉管員不得兼任采購或銷售崗位，也不能擔任會計部門關于存貨相關賬務的登記職務，同時，除倉管員外應限制其他人員接近資產、不得替代物資的收發工作。

2.存貨收發獨立記賬，物資的保管與清查職務分離

存貨的請領、審核及發放都應與記賬相獨立，物資的保管與清查更應職務分離，必須由會計部門組織定期或不定期的實物抽查盤點工作，以確保賬物相符，賬脹相符。

（二）加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本

1. 提升采購人員業務水平

采購計劃員應定期培訓，要充分了解企業生產工藝流程及設備運行情況，掌握基本的設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，依此做出科學合理的存貨采購計劃，而不再是依據個人經驗主義盲目采購。

2. 要規范采購行為，增加采購的透明度

本著節約的原則，收集各類信息，同類產品貨比多家，以求價格最低、質量最優；同時對大宗材料、大型備品備件實行公開招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既可確保生產的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。

3. ABC控制法的合理運用

在控制采購成本方面不應該一刀切，而應該可以采用靈活機動的ABC控制法，達到減少企業存貨庫存量，加快資金周轉速度的目的。具體應在存貨的日常管理中，根據企業所有存貨的輕重程度，依次將其分為ABC三種類型。通過ABC分類后，我們抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出最為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少企業儲備資金占用，加速資金周轉。

4. 保證有效的業務溝通

采購部門制定采購計劃應與各部門之間保持有效溝通。如生產部、倉管部、銷售部，采購計劃都應圍繞著這幾個部門環環相扣相互服務，而不應脫離各部門的需求獨立制定。

（三）加強企業存貨會計核算

中小民營企業也應嚴格遵循新會計制度相關準則，依據權責發生制原則及會計信息質量要求，采用合理、合法的會計核算方法來記錄報告企業庫存信息，尤其是在會計記錄、計量的階段，應防止錯記、重記、漏記等現象。企業財務人員必須具備過硬專業知識，要懂得預估企業所面臨的風險與損失，既不能高估企業資產與收益，也不應低估企業負債和費用，及時合理的對存貨進行減值測算，計提減值準備，做到賬實相符，真實反映存貨的價值，保證財務報表的真實性，為我們企業的決策者提供真實有效的數據。

（四）加強企業庫存信息化建設

中小民營企業庫存管理的一個通病就是信息化管理相對落后。現如今信息大爆炸時代，傳統的存貨管理模式已根本無法滿足現代化的企業經營需求。為提高庫存管理效率，在此建議企業應用進銷存軟件（ERP）來進行庫存管理，使用ERP可以對庫存進行專項管理，不但最大限度的為企業節省了人力資源，還可確保庫存數量的可靠與準確，并且夠結合本企業業務特色，專門開發出具有該企業特色的庫存管理信息系統，使企業庫存數量能夠及時進行匯總和核算，保證企業生產銷售能夠正常運行。同時中小企業與各個部門如采購部、銷售部之間共享實時庫存信息，使得各部門通過數據無縫對接，使得產銷存合理匹配。

要加強中小企業存貨管理，需要從內部人員制度、采購計劃、會計核算和信息化管理等方面入手，再結合企業的自身實際，建立起標準化、信息化的科學存貨管理模式，通過科學的存貨管理來降低企業成本和產品價格，最終可以提高企業在市場上的核心競爭實力。這樣中小民營企業終將有望做大做強，最后也能像大企業一樣為社會服務。

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（作者單位：廈門世紀弘道貿易有限公司）