企業存貨質量管理研究

高若英

（四川建筑職業技術學院，四川 德陽 618000）

一、前言

隨著社會主義經濟的快速發展和中國企業的快速發展，當前經濟環境的穩定和進入企業門檻的降低，同時也存在著許多問題。

存貨作為一種流動資產，不僅關系到企業的生存和發展，也直接關系到企業資本的占有。因此，庫存是企業采購、生產、銷售全過程的橋梁和紐帶。為了滿足企業日常生產經營的需要，企業必須制定合理的原材料采購計劃，正確轉移庫存和銷售庫存。所以，要提高他們的盈利能力，庫存管理就顯得非常重要。有效的庫存質量管理體系可以加強庫存管理，保證庫存物品的安全和完整，保證庫存發放和使用的效率，保證庫存價值的合理性和完整性。在此基礎上，企業可以根據自己的需求制定一套適合企業自身的存貨管理系統，力求優化企業的庫存結構，以及相應的投資方法。

二、某公司的存貨管理存在的問題分析

某企業主要經營的商品種類主要有家電類，家居類，日用百貨公司、快速消費品、服裝、辦公室、學校用品和書籍、流行餐飲、化妝品、個人護理和美化等。所涉及的經營范圍之廣，庫存管理所需的時間、人力和物力很大。在庫存方面存在幾點問題：

（一）企業存貨管理的制度不完善

企業生產經營的最終目標時為了實現企業利潤最大化，因而企業往往不重視庫存管理。他們只需要保證銷售業務增長的政策。庫存是否在合理范圍內以及貨物是否庫存過剩都被低估了。某企業庫存管理體系在以下兩個方面還不完善：

1、缺乏合理的現場管理制度。如上所述，某企業庫存網站的管理存在漏洞，直接原因是缺乏合理的現場管理體系。倉庫庫存管理，某企業只是規定了自己的工作職責和管理程序，沒有具體規定具體的管理方法。這導致員工只根據產品和配件的接收、登記、儲存、提貨、送貨、分配等過程，與企業存貨信息沒有很好的一一對應，存貨信息缺失以及損耗也在所難免；在商店庫存管理中，某企業沒有定制相關規定，商店一般采用切片管理的方式，銷售人員對庫存管理負有責任，在柜臺內管理自己的產品，主要職責是防止存貨的不合理損耗和丟失，至于發生損耗的原因，在存貨管理制度中并沒有明確的規定說要收集。

2、缺失企業庫存的積壓過多的處理程序。企業想在一定時期內提高自身的經營利潤，往往在缺乏市場情況預測的前提下進行生產，目的在于堆積一定的存貨，等到市場前景好的時候將其售出。在此過程中，企業還要承擔顧客滿意度下降的風險和企業存貨管理成本的增加。因此，企業庫存過剩極易發生存貨損壞和盜竊，從而直接造成損失。

（二）庫存內控制度不健全

缺乏科學合理的庫存管理內部控制體系是造成上述問題的重要原因之一。內部控制制度的主要原則之一職責分離是互不相容和相互約束的。某企業在開發庫存管理內部控制系統時，各方面方面沒有健全的控制制度。

同時，企業沒有一個詳細的內部控制機制。存貨清點和盤存的次數過少，不能夠及時地反映企業存貨狀況，對于企業庫存管理的記錄是基本信息，并沒有詳細記錄。一旦企業發生存貨的積壓，不能夠有效地實施。這樣會導致企業在進行存貨管理過程中所記錄的信息是不完整的，最終不能合乎實際地反映企業存貨的實際價值。

（三）企業采購決策與實際不相符

企業庫存過剩的主要原因是企業在進行采購決策時具有不確定性。某企業商店，為了避免貨物短缺的風險，商店經常采購的訂單超過實際銷售的需求量。考慮到企業為了減少采購的次數及采購成本，企業會采用大規模一次訂購模式。在上述兩項補充后，最終供應商的訂單需求超過了某企業的實際銷售需求。

另一方面，某企業近年來每年都開設新店。由于新店的銷售預期與實際銷售情況之間存在一定的差別，企業要保持正常的銷售活動，往往會囤積大量的存貨，可能會超出企業實際的銷售需求。

（四）企業內部評價效用不到位

企業有時候的內部評價制度是不科學、不合理，評價內容不夠全面。總公司商店的采購訂單往往超過實際需求，評估制度沒有明確要求采購人員合理地規范和采購。缺乏評價指標導致采購人員數量和質量的損失，在很大程度上影響企業工作評價。

企業評價的標準在于是否能夠保證企業的日常銷售，在銷售過程中存貨生產數量不在企業評價的標準當中，并且對于企業銷售人員評價標準過于單一，由此就會造成產品大量積壓，采購過多，造成資金短缺。

三、針對某司的存貨管理問題的優化建議

（一）采用ABC分類管理法

某公司庫存管理中的突出問題之一是庫存管理體系不合理。因此，如果某公司能夠采用科學合理的庫存管理方法，建議在不增加庫存管理成本的基礎上，采用ABC分類管理方法來改善庫存損耗。

表1 不同類型庫存的管理方法

對于采購數量較少而占用存貨資金多的A類存貨，優先管理必須作為一項關鍵的清單加以執行，重點放在監測區域優先事項上。就B類庫存而言，在數量和價值處于中間的情況下，可以適當放寬采購要求，在單一品牌下確定基本采購數量，C類存貨占企業的數量過多，以避免過多的規模。

（二）加強庫存的內部控制

為了建立科學合理的庫存管理內部控制體系，某企業必須嚴格遵循職責不相容，采購、驗收、倉儲、結算、配給、交貨、庫存等相關的內部控制制度。商業、計劃、物流、銷售和財政部負責每個環節，并有一名主管。

倉庫管理部門，訂單或銷售訂單交付，按照庫存分配、倉庫配送系統及時對企業存貨管理信息進行核對，以確保與賬簿的物理一致性，準確記錄庫存清點結果，并更詳細地記錄損壞和丟失的庫存。并及時向商務部財務部有關部門報告。如果發現欺詐行為及時向上級主管部門上報。

財務部門對企業收到的原材料的各項發票和企業銷售訂單，保持企業的實際情況與賬簿記錄的一致。并且對于企業的存貨要定期進行盤存，及時對發生存貨損耗的進行會計處理，保持存貨價值的完整性。

企業的銷售部門要結合實際的銷售量做好銷售計劃，在制定相關的銷售計劃時，提前進行銷售市場調研，掌握產品市場的情況，其目的是讓企業存貨堆積的情況減少，加快企業資金的周轉效率。

（三）合理地進行采購決策

企業存貨對于一個企業來說關系到企業的盈利水平，采購部門在進行采購決策的時候，應當事先對將要銷售的市場做好市場調研，根據市場的反饋情況進行企業生產計劃的制定，從而進行合理的采購決策，企業的采購計劃必須要和企業生產實際相符合，保持合理存貨區間。一般來說，無論購買和訂購哪種產品，前提是要熟悉區域市場和銷售情況，準確確定下一階段的銷售和季節變化。

（四）制定合理的庫存管理績效考核體系

對庫存管理進行合理有效的績效評估，它不僅可以確定相關員工對企業庫存管理的貢獻或不足，而且可以為整個集團的庫存管理提供有效的管理建議。

目前，企業的庫存管理評估主要重點是以下領域：

首先，倉庫經理的主要職責是按照規定檢查、保管和發放進出倉庫的貨物，定期檢查倉庫安全設施和設備。雖然企業已經確定了倉庫管理員的職責，但在每個月的實際評估中，主要對考勤情況進行評估，而且有利于調動倉庫管理人員的積極性。此外，銷售部門應注意紅牌以上進入庫存系統的21天以上的產品積壓時，店內應注意紅卡銷售人員和店鋪經理，在原有績效考核的基礎上，銷售人員為一定獎勵，如銷售人員每個銷售人員紅牌獎勵15元，商店經理獎勵5元。通過激勵措施，商店經理應更多地關注紅牌，鼓勵銷售人員處理紅牌，以改善庫存積壓，減少庫存周轉天數。