基于信息化視角的圖書館管理創新研究

摘 要：隨著經濟和科技的迅速發展，現在各個學校對圖書館的發展情況越來越重視。由于地區不同，教育資源也是有差異的，但是從大體上看，最為主要的就是信息發展較為緩慢。如今處于信息化時代，閱覽書籍的方式也不再局限于圖書館，所以必須根據現代的發展形勢，來創新圖書館的管理方式，提高其服務質量。

關鍵詞：信息化;圖書館管理;創新

中圖分類號：G251;G258.6

文章編號：2095-624X（2019）06-0118-02

一、基于信息化視角的圖書館管理創新的必要性

如果能夠快速實現圖書管理技術的創新，那么將會給后期圖書館的發展提供一定的動力，從而有效滿足社會人群的實際需求以及時代發展要求。第一，數字化的實現讓很多的信息可以快速地傳播以及共享，大大增加了社會信息量。圖書館為了能夠順應這種趨勢，就必須敢于面對挑戰，抓住一切機會，在這個過程中準確地將自身不足進行詳細分析，并且采取相應的完善措施，提升工作效率，將整個工作流程簡單化。與此同時，圖書館的管理者還要進行理念的創新，樹立正確的管理理念，根據近些年圖書館的發展形勢進行探討分析，總結規律和經驗，之后提出相應的創新策略。第二，傳統的圖書館管理方法具有局限性，甚至有的管理模式太過死板，使圖書館的發展受到了嚴重阻礙。但是隨著信息化時代的到來，圖書館的管理已經朝著創新的方向發展，無論是在管理機制上還是發展形勢上都為圖書館管理工作發展帶來了新的生機[1]。

二、圖書館信息化管理存在的問題以及應對策略

1.存在的問題

現在有很多的圖書館都受到了自身以及外界因素的嚴重影響，有大部分的資金其實都被投入一些硬件設施上，可是在自身數據庫的建立上卻是缺乏創新的，也不能滿足新時代的發展。并且，還有部分地區的圖書館管理人員缺乏正確的管理理念，墨守成規，不愿突破，同時沒有深刻地認識到應用現代化管理技術的重要性，對于一些已經初步應用信息系統的圖書館，如果不立刻完善相應的管理措施，那么將會在系統正式運營以后給后期的工作造成重大的負面影響。

隨著科學技術的不斷發展，現在館內的圖書數量也與日俱增，可是即使這樣也不能有效滿足每個人的實際需求。因此可以看出，無論是參考書籍，還是一些其他資料依然需要不斷地引進，絕對不能間斷。

2.應對策略

其實很多的圖書館管理者意識到了目前圖書館所存在的問題，并且也為此提供了相應的解決方法，但是成效不大。筆者建議從以下幾個方面著手。首先，就是完善圖書館的數據庫，并且加大人力、物力的投入，同時加強和相關的教育機構合作，爭取早日研發出最新的數據庫產品。在整個建設過程里，還要做到的就是充分利用信息技術，明確目標，優化圖書資源。其次，需要做的就是對相關的圖書管理人員進行定期的培訓，提升其信息化意識，在工作中明確重點所在，并不斷引進先進人才，打造專業的管理隊伍，創建相應的管理服務平臺，同時還要在網絡上發布相應的鏈接，加強網頁的全面維護，爭取讓閱讀的人不會受到時間以及區域的限制，能夠隨時通過網絡來搜索自身需要的圖書。最后，要不斷地對圖書館管理方式進行創新以及改革，明顯提升工作效率，促進社會的發展，并使整體信息化水平有所提高。

三、實現圖書館信息化管理的方式

1.建立完善的圖書館管理制度

圖書館必須健全管理制度，同時還要有效地培養出專業的管理團隊，從而滿足如今社會信息的發展要求。在整個管理過程中，所制定的制度必須具有一定的合理性，堅持以人為本的原則。另外，還要時刻關注圖書管理人員的日常需要，爭取為其提供一個良好的工作環境，并且不斷地挖掘其潛質，有效地提高其積極性，充分體現出其價值。

2.創新管理手段

圖書館可以將數據庫作為根基，并采取一定的完善措施，充分利用網絡為閱讀者提供相應的信息服務平臺，這樣就能夠將館內的各種書籍、文獻等資料傳輸到相應的數據庫或者虛擬網絡平臺上。但是，值得注意的是，必須設置檢索功能，搜索者只要輸入與之相關的文字或者是書名，就能將與之相關的所有書籍資料搜索出來，并且下載自身所需要的文本。圖書館可以說是知識的傳播媒介，這個傳播與其他方式的傳播有著明顯的不同，它是實現創新不可或缺的一部分[2]。

3.創新服務方式

圖書館的圖書管理人員應堅持“以人為本”的服務理念。在目前這種發展形勢下，隨著信息化技術的不斷滲透，網絡覆蓋面不斷擴大，信息也日漸繁雜，導致很多人在搜索信息的時候不能準確地辨認信息正誤，會使搜索者處于一個迷茫的狀態。對此，圖書館員需要做的就是將多種圖書信息進行整合，同時根據不同人的需求，有針對性地提供相應的服務，爭取滿足每個人的閱讀需要。除此以外，在滿足閱讀者實際需求的時候，還要能夠及時解決閱讀者所遇到的難題，爭取能夠從信息化角度來幫助閱讀者解決所遇到的難題。

4.調整好管理結構

如果想要對圖書館進行創新，那么必須調整好其管理結構，而且要將改善其管理技術作為基礎，進行調整的時候，先要將其業務內容以及管理體系進行重組和調整，打破傳統的管理機制以及體系，有效實現模式創新。因此，合格的圖書管理人員還需要做的就是加強其思想管理建設，爭取讓每個部門之間有密切的聯系，逐漸形成一個整體，以便讓管理工作更加順利地進行下去。并且，圖書館的作用就是為閱讀者提供服務，所以讀者也是圖書館發展的前進動力。

5.加強技術設備的投入

早日實現圖書館信息化的前提就是具備先進的技術。在信息化技術不斷滲透之后，市場上所呈現的現象就是實體圖書逐漸減少，閱讀資源也不再局限于紙質載體，而以數字化方式逐漸呈現。因此，圖書管理人員必須合理地應用現代化技術，使圖書以電子形式呈現，爭取讓它成為知識的承載物。所以，圖書館要做的就是積極對原有的設備進行更新，引進更加先進的設備，并且將網絡平臺作為基礎，為讀者提供更加全面的優質服務[3]。

四、結語

隨著社會的不斷發展和科技的不斷進步，信息化技術已經逐漸滲透圖書館的管理當中，而合格的圖書管理者必須為滿足新形勢發展的需要，不斷擴展閱讀空間，并且針對當前所存在的問題進行詳細分析，提出相應的解決策略。另外，圖書館信息化的管理將會為更多的閱讀者提供方便，從而使圖書館管理服務變得更加全面。

參考文獻：

[1]王瑞珍.信息化視角下的圖書管理創新性研究[J].辦公室業務，2016（15）：188.

[2]裴宏.信息化建設視角下的圖書管理研究[J].中國管理信息化，2016（13）：198-199.

[3]吳巧紅.圖書館信息化管理研究[J].教育教學論壇，2016（32）：13-14.

作者簡介：楊正來（1961—），男，云南昆明人，館員，本科，研究方向：圖書館。