建筑項目成本管理研究

徐芳

[摘 要] 目前，建筑業僅以3%的產值利潤率艱難支撐著企業負重前行，低項目成本競爭已成為建筑企業最具競爭力的手段。以R項目為例，通過分析該項目成本的偏差，深入探討該項目成本管理存在的問題，并據此提出相關改進建議，以期豐富項目成本管理研究、對類似項目成本管理效率的改善提供參考。

[關鍵詞] 建筑項目；成本管理；R項目

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 006

[中圖分類號] F279.23 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2019）07- 0014- 02

1 前 言

建筑業作為國民經濟的支柱產業之一，對維持國家經濟增長、改善居民生活水平有著不可替代的作用。近年來，中國經濟發展進入新常態，應積極提升經濟發展的質量和效益。隨著國內經濟由高速增長向高質量、高效率增長的轉變，建筑業也隨之步入新的發展階段，從增量時代逐漸過渡到存量時代。就建筑企業而言，能否在激烈的市場競爭環境中占有一席之地，項目成本管理水平無疑起到舉足輕重的作用。

總體來看，目前中國建筑企業在項目管理中多重視進度與質量管理，而輕視成本管理。為此，本文以R項目為例，通過分析該項目成本的偏差，深入探討該項目成本管理存在的問題，并據此提出相關改進建議，以期豐富項目成本管理研究、對類似項目成本管理效率的改善提供參考。

2 R項目概況

R項目為大型綜合性社區項目，由19棟高層住宅及配套公建、地下車庫組成，總建筑面積為171 042.41 m2，其中地下建筑面積30 486.62 m2，地上建筑面積140 555.79 m2。TJZ公司為R項目的施工總承包單位。

3 R項目成本偏差分析

R項目的工期與質量均達到了預定目標，項目的計劃成本與實際成本存在一定的偏差。

其成本偏差具體如表1所示。

由表1可知，R項目的總體成本超支。R項目成本超支的表面原因是發生了材料價格上漲、工程量增加以及設計變更等情況，根本原因在于TJZ公司的成本管理責任體系、成本管理績效考核機制、合同管理等方面存在一定的問題，沒有實現預期的管理效率。

4 R項目成本管理存在的問題

4.1 成本管理責任體系不完善

R項目成本管理的實施組織為TJZ公司專為R項目成立的項目部。項目部主要由工程技術部、經營核算部、設備管理部、材料管理部、合同管理部與質量管理部六個部門組成，組織架構設置呈扁平化和模塊化。不同部門間的潛在利益壁壘使每個部門基本只負責本部門領域內的工作，從而不易挖掘R項目成本節約的可能性。

成本管理績效考核機制不完善，也是R項目成本管理效率不高的重要原因。雖然項目部根據目標管理原則落實了每一個部門的責任與權利，但是TJZ公司對項目部的績效考核主要集中于質量與進度方面，在成本管理方面沒有明確的考核機制。這意味著TJZ公司沒有貫徹權、責、利相結合的原則，沒有真正落實成本管理的責任，因此也無法提高成本管理的效率。

4.2 成本管理動態性不足

成本管理動態性不足是R項目成本管理存在的重要問題之一。一方面，施工作業人員與管理人員缺乏財務管理方面的基本知識，成本核算部職員缺乏施工管理方面的實踐知識，使信息溝通不暢，導致成本核算與分析滯后，從而影響了下一周期資金投入與實施安排。另一方面，施工作業人員與管理人員的素質參差不齊，即使記錄了活動資源消耗量及出現的問題，由于缺乏前瞻性，不能提前預知相關問題并采取防范措施，問題一旦爆發，只能在事后采取補救措施。這種現象不僅沒有從根本上解決問題，反而給項目質量與安全埋下重大隱患，使成本管理無法實現有效的動態循環。

4.3 質量成本管理落后

質量成本是指企業為確保滿意的產品質量而支出的成本與因產品質量沒有達到滿意標準而付出的損失成本之和。建筑項目的質量成本一般有兩大類，第一類故障成本，第二類是控制成本。

TJZ公司一直秉承傳統的質量成本管理理念，認為控制成本隨著質量的提高而增加，故障成本隨著質量的提高而減少。由于TJZ公司具有豐富的房屋建筑施工管理經驗，更加注重控制成本的管理，對質量改進活動有所忽略。然而，實踐項目證明，控制成本并不隨項目質量的提高而一直增加，反而是隨項目質量的提高，增量成本逐漸減少；控制成本會由于成熟的技術和質量成本的長期滯后效應而增長緩慢，故障成本則會隨質量改進活動的深入而快速減少，甚至可以降到零缺陷點。R項目的吊頂裝飾由于施工過程控制不到位而重新返工的事實也表明了其質量成本管理有待提高。

4.4 合同管理意識淡薄

R項目屬于大型綜合性社區項目，實施過程中涉及多種類型的合同。合同管理屬于專業性、技術性和法律性較強的綜合性工作，而R項目的合同管理部主要由從事技術管理、施工管理、資料管理的人員組成，并且尚未建立規范的合同管理體系與具體操作流程，因而無法及時跟蹤并進行有效的合同管理。

在R項目實施過程中，合同管理部的工作比較粗放，使合同處于分散管理狀態。合同管理部主要采用手工作業方式進行管理工作，合同信息的搜集、儲存與維護方式較落后，管理軟件的使用相對滯后，合同履行過程未能進行有效的監督，履行后也沒有進行及時的分析與總結。因此，R項目合同管理的信息化程度偏低。

5 R項目成本管理改進建議

5.1 完善成本管理責任體系

在成本管理責任組織機構設置方面，TJZ公司可以在項目部與各個部門之間設置管理聯合部與施工聯合部，由兩名項目副經理負責管理這兩個部門，部門成員由六個部門的負責人兼任，為各部門之間的交流提供平臺。

在成本管理績效考核機制方面，TJZ公司在分解成本管理任務的同時，應當建立與之相匹配的績效考核機制，將成本管理責任與績效、薪酬直接掛鉤，讓薪酬成為提高效率的驅動力。只有建立明確的薪酬獎懲機制，才可以真正落實成本管理任務，從而提高成本管理水平。

5.2 建立成本動態控制體系

TJZ公司若要提高成本管理動態性，首先應提高項目部職員的綜合能力，讓其不僅明確成本管理的職責，更重要的是提升成本管理的自主思考意識。TJZ公司一方面應當定期舉行成本管理知識講座，或者組織職員集體觀看視頻以學習成本管理知識；另一方面應當為每個部門定期進行成本管理操作培訓以提升其專業化水平。

此外，TJZ公司應當建立全過程成本動態控制體系。事前，項目部需要進行合理的成本預測與決策，確定并分解目標成本；事中，TJZ公司每一個周期的成本控制都應當形成一個封閉的PDCA（Plan， Do， Check， Act）循環；事后，每一次循環過后，項目部應根據實際情況，及時總結上一循環工作，調整不合理的成本計劃，在確保實現成本計劃目標的基礎上盡可能挖掘下一循環成本節約的可能性。

5.3 優化質量成本管理

由于企業已具有豐富的房屋建筑項目施工經驗，不重視質量成本管理，導致TJZ公司的項目質量成本管理相對落后。因此，TJZ公司應當優化項目質量成本管理，以降低項目質量成本支出。

質量成本包括控制成本與故障成本，前者屬于質量成本保證費用，隨著項目質量的提高而增加，但增量費用逐漸減少；后者屬于損失費用，隨著質量改進活動的深入會快速減少，甚至可以降低到零。TJZ公司不僅需要重視控制成本，更應該注重項目實施過程中的質量改進活動，以降低損失成本，加強質量成本管理。同時，對質量成本影響較大的關鍵因素，TJZ公司應該采取控制措施，并將責任落實到具體的執行人與檢查人。

5.4 加強合同管理

在合同管理人員的綜合素質與業務能力方面，TJZ公司應該重點培養一批應變能力強、知識面寬廣、懂合同與法律的技術管理人員負責合同管理工作，讓其充分發揮紐帶作用，為合同管理提供科學決策的依據。

在合同管理的信息化程度方面，TJZ公司首先應當加強對合同的歸檔管理，以總承包合同為基礎劃分合同管理人員崗位責任后，其他合同的責任可直接落實到相關人員，避免因施工總承包合同變更后沒有及時處理其他合同而造成損失；其次，TJZ公司應該改進合同搜集、儲存與維護方式，利用計算機軟件輔助合同管理工作；最后，TJZ公司應成立專門的組織對合同履行過程的進行監督，及時總結經驗，以不斷完善合同管理體系與操作流程。

6 結 語

在經濟新常態的現實背景下，建筑企業應當審時度勢，完善項目成本管理體系，以提高項目成本管理水平、合理降低項目成本，使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地，實現持續、健康、繁榮發展。

主要參考文獻

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