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引入平衡計分卡的全面預算管理應用研究

2019-05-23 10:45:20王法馬波
中國管理信息化 2019年9期
關鍵詞:全面預算管理

王法 馬波

[摘 要] 20世紀80年代,全面預算管理在我國興起,現今全面預算管理已經成為我國各大企業管理運營中的最為重要的管理工具之一。在企業管理中應用全面預算管理能夠更為合理地配置企業資產、企業資金、企業內部資源,并且能夠保證企業的各種資源能夠合理地應用到該使用的地方中去。同時,能夠保證企業資源在應用過程中始終處于持續性動態監督狀態下,能夠保證企業的戰略規劃正常的實施,能夠提高企業管理人員的管理能力以及風險預防能力[1]。但是,近年來我國經濟發展飛速,我國各大企業在內部管理過程中對于內外信息的覆蓋性有了更高的要求。在這種情況下,平衡計分卡走入了人們的現實,成為一種新的企業戰略管理實施工具,被引入到企業的全面預算管理中,應用效果相當好,能夠增強企業日后發展的戰略保障。文章簡單闡述了引入平衡計分卡的全面預算管理應用。

[關鍵詞] 平衡計分卡;全面預算管理;企業內部管理;戰略管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 09. 002

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2019)09- 0006- 02

0 引 言

我國經濟發展速度飛快,現今我國已經成為經濟大國,再加上信息技術的不斷完善與加強,各大企業有了更好的發展機遇,發展前景更為美好。但是,各大企業在發展過程中,企業與企業之間的競爭也不斷增強。企業在發展過程中單純的應用原始的全面預算管理已經無法滿足企業現今的發展需求了,也無法更為全面、更為合理、更為科學地進行預算管理,無法更全面地提高企業的戰略管理水平。正因為在現今背景下,企業的全面預算管理無法充分的發揮自身作用。因此,有研究學者[2,3]提出,在企業全面預算管理過程中應用平衡計分卡,從四個維度入手,能夠更好地貫徹科學管理原則,能夠促進企業財務指標,非財務指標進行稽核,能夠更好地處理企業全面預算管理中的不足,能夠提升企業的整體管理水平。

1 我國企業現今應用全面預算管理的現狀

全面預算管理主要是通過預算編制、預算評估、預算執行以及預算考核等等工作實施的。全面預算管理是將其企業的價值理念與其他的管理方法進行融合之后,在企業中應用能夠充分顯示企業日后的規劃以及企業的戰略標準等等方面的全面預算,能夠為企業戰略目標順利開展與順利實現提供更具現代化特點的管理方式以及管理體系。全面預算管理時通過對企業主要的營銷對象、運營目標、管理對象以及發展目標的建立,從而進行執行、管理、分析以及引導,能夠為我國各大企業的未來發展與長遠發展打下更好的基礎[4]。從現在我國各大企業的全面預算管理來看,相較于西方國家,我國企業的全面預算管理仍然處于滯后狀態,部分內容比較空洞,有待完善,但是這些內容會影響到企業全面預算管理的自身水平,也限制了企業未來的運營發展[5]。

2 全面預算管理與平衡計分卡的結合的必要性

2.1 能夠促進企業的戰略管理目標實現

從企業未來的運營發展角度來看,多數企業已經認識到在企業發展中應用全面預算管理具有顯著作用,同時企業開展了相應的全面預算管理工作。但是,多數企業的實際情況是,部分企業在落實全面預算管理工作的時候,并沒有將企業的未來發展戰略管理理念融入全面預算管理理念中。因此,企業在開展全面預算管理工作的時候,很多時候存在戰略、預算背離的現象。因此,在開展全面預算管理工作的時候,企業管理人員過分地重視短期的效益,忽略了長期的利益。管理人員過分地重視短期經濟效益,并沒有充分地重視客戶的滿意度,導致企業的全面預算成果并不能達到企業管理人員的語氣效果。在企業管理戰略中應用平衡積分卡理念,通過財務、客戶、內部的運營以及學習成長這四個維度實現企業戰略管理,能夠促進企業戰略標準與預算全面結合,能夠全面落實企業戰略管理的標準。

2.2 能夠提升企業的整體效益

從平衡計分卡角度來看,它更重視平衡理念,平衡理念中涉及企業管理中的內外部環境制衡,也涉及財務指標與非財務指標之間的制衡等。在全面預算管理中應用平衡計分卡,能夠讓企業全面預算管理在平衡計分卡作用下落實企業預算管理工作的同時,而且能夠適應企業外部環境變化,能夠根據企業的變化適當地修正企業的戰略標準以及企業的預算標準,能夠促進企業預算管理方法改革創新,能夠更為動態地進行全面預算管理,能夠提升企業的整體運營效率。

2.3 能夠明確企業各個部門的工作目標

企業全面預算管理與平衡計分卡理念融合后,能夠更為精準地確定企業戰略標準,企業各個部門的預算標準,將這些標準作為企業員工的績效標準,能夠促進企業職工更為熱情、積極地開展自身工作,能夠充分地調動企業員工,集體參與企業管理,能夠更好地細化企業各個部門的預算標準以及職工預算標準,職工能夠更為清楚地認識到企業的戰略目標,能夠提升企業員工的工作效率與工作效益。

3 平衡計分卡在全面預算管理中的應用策略

3.1 明確企業戰略目標并進行分解

確定企業的戰略目標就是確定企業的未來發展方向,能夠將企業使命更為具體化。企業管理者在應用平衡計分卡的同時,應該明確自身的戰略目標,明確企業未來的競爭地位、發展規模、業績水平等等,并且要分析企業的內外部環境與企業目前面臨的威脅,也要明確企業自身的資源優勢與劣勢,并在這個基礎上制定相應的未來發展戰略,并確定日后的職能戰略與業務戰略。在制定企業戰略目標的同時,應該結合戰略分析工具選擇并確定戰略目標,然后與平衡計分卡進行結合,分解戰略目標。比如,在企業的財務中,為了保證企業始終都處于盈利狀態,可以設置相應的資產報酬率以及凈利潤率等指標;在企業的客戶維度中,為了爭取公司未來的市場以及提升企業的競爭能力,可以設置相應的客戶滿意度與客戶獲得率等指標。將戰略目標進行分解,能夠明確戰略的因果關系,能夠推動戰略目標的實施。

3.2 平衡計分卡四個維度目標與預算管理進行融合

企業在財務預算編制的過程中必須考慮到企業財務維度的各項指標,并進行相應的融合,同時要確定各種非財務維度指標,并將其融入預算目標內,從而保證預算的目標與企業的整體戰略管理能夠進行融合,并且要結合學習維度與成長維度從而確定企業資金的投資方向與投資規模,并且要加強企業內部管理的能力,從而實現節能降耗,提高效率;并且要從客戶角度上出發,制定企業的年度銷售預算。四個維度與預算管理融合能夠更好地推動企業戰略目標的順利實施。同時,從四個維度能夠更好地為企業戰略目標實施提供更具體、更準確的思路,結合四個維度,做好邏輯與因果關聯,進行相關改進,能夠促進企業更好地樹立戰略思維,更好地完善企業的制度規定,更好地更新預算管理方面的制度,能夠實現預算管理與平衡計分卡的有機融合,促進企業發展。

3.3 制定各項戰略預算目標

通過平衡計分卡,能夠充分激發企業的全面預算管理價值,能夠為企業創造更好更多的效益與利潤。因此,為了企業效益必須將平衡計分卡理念全面地、順利地在企業全面預算管理中運用。可以從兩個方面入手:(1)遵守企業戰略標準的細化標準,將盈利作為企業戰略的核心,綜合企業現狀,企業實力以及企業現有的效益,考慮企業如何有效落實決策,如何以優化戰略目標。同時,在概述企業戰略規劃的過程中,在將各個戰略目標細化,將一個簡單的戰略目標逐漸完善為一份合理可行的戰略決策,從而實現企業整體戰略標準強化的目的。(2)充分地應用平衡計分卡,將企業的戰略標準轉化為預算標準。全面預算管理不但要迎合企業自身的財務標準,而且還要加強對戰略目標的思考。充分地利用平衡計分卡,預算標準細化到企業財務、企業運營、企業客戶以及企業的學習成長這四個維度中,并且利用維度與維度之間的相關性,仔細思考企業的戰略標準以及現今的發展需求,從而促進企業最大程度地提升經濟效益。

3.4 設置專門的預算管理機構

想要保證企業全面預算管理的準確性與有效性,想要充分地落實企業全面預算管理工作,就必須在企業的內部設置專業的、合理的預算管理結構,也就是所謂的預算管理委員會。在一般情況下,企業的預算管理委員會是直接由企業中的領導以及各個部門的管理層擔任的。全權負責企業的預算,并按照預算執行決策,進行預算考核,預算管理等工作,從而充分地發揮預算自身的效力。但是,現階段,很多企業將全面預算管理工作交托于財務部人員負責,并沒有設置相應的企業預算管理部門,財務部人員對于企業未來的發展并不明確,對于企業各個部門的了解也不夠清晰準確,在進行全面預算工作的過程中,是無法涉及全面預算管理的每一個步驟的,也無法根據企業的戰略目標詳細的制定預算管理的每一環節,直接影響到企業預算管理的效果。因此,企業必須設置一個專業的全面預算管理部門,必須由企業的管理層以及部門的主要人員擔任成員,進行預算管理。只有清楚了解部門需求,了解部門未來發展方向,了解企業未來發展方向,企業的理想效益的專業人員才能夠結合企業現有條件,更好地進行全面預算管理,才能夠充分發揮平衡計分卡與全面預算管理的應用價值。

4 結 語

平衡計分卡是一種非常先進的管理理念,與全面預算管理結合在企業管理中應用,能夠促進企業更好的發展。通過平衡計分卡的維度細分,能夠將企業的戰略目標進行細分,結合企業現狀,豐滿企業戰略目標,更為詳細地進行預算管理,才能夠制定更符合企業實際情況的戰略決策,才能夠充分發揮平衡計分卡在全面預算管理中的價值。

主要參考文獻

[1]段曉紅.探討基于平衡計分卡應用的全面預算管理[J].會計師,2015(3):57-58.

[2]李娜.基于平衡計分卡視角的企業集團全面預算管理探討——以A省煙草集團公司為例[D].南昌:江西財經大學,2017.

[3]宋麗萍.基于平衡計分卡的全面預算管理淺析——以X房地產公司為例[J].新經濟,2015(35):13-15.

[4]李文輝,顏蘇莉.淺析平衡計分卡下的全面預算管理[J].時代金融:下旬,2015(5):165-166.

[5]申衛衛.平衡計分卡視角下的全面預算管理探析[J].財會學習,2018(21):45,47.

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