淺談高校網(wǎng)絡(luò)信息化報賬模式

周琴

摘要：大數(shù)據(jù)時代的到來，高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化報賬已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢。文章通過對高校現(xiàn)行財務(wù)報賬過程中發(fā)現(xiàn)的原始憑證填寫不規(guī)范、審簽流程不規(guī)范、報銷時間過長等問題，提出了網(wǎng)絡(luò)信息化報賬的便利以及在實施過程中的注意事項。

關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)；報賬；網(wǎng)絡(luò)信息化

隨著社會發(fā)展，國家對高等教育投入的增加，高校自主創(chuàng)收能力越來越強，經(jīng)費收入渠道的多樣化，導(dǎo)致經(jīng)濟業(yè)務(wù)大量增加。有限有財務(wù)人員和傳統(tǒng)的財務(wù)報賬模式已經(jīng)不能滿足高校的高效管理，財務(wù)管理水平必須邁上一個新臺階。網(wǎng)絡(luò)信息化報賬模式的運用可以滿足高校教職工的財務(wù)報賬需求。

1.高校現(xiàn)行報賬模式的弊端

1.1原始報賬憑證填寫不規(guī)范

目前，大部分高校還是采用由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人自行填寫原始憑證。由于教職工平時教學(xué)科研任務(wù)重，缺乏財務(wù)專業(yè)知識，又不經(jīng)常報賬，在填寫過程中往往不知道應(yīng)該填什么單據(jù)，在粘貼原始單據(jù)時不知道如何分類粘貼。填寫不合規(guī)范需要整改就覺得報賬難，也浪費大量的時間。

1.2審簽流程不規(guī)范

部分高校審簽還是停留在手審階段，由于對學(xué)校財務(wù)管理制度和學(xué)校內(nèi)控制度不熟悉，教職工在報賬時不知道報銷費用應(yīng)該在哪個項目中支出，超過多少金額應(yīng)該找哪些領(lǐng)導(dǎo)簽字。在審簽流程上經(jīng)常出現(xiàn)找了很多領(lǐng)導(dǎo)簽字還是報不了賬又重新走審簽流程的情況。

1.3找領(lǐng)導(dǎo)簽字難

由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作忙，經(jīng)常出差或開會，出現(xiàn)找不到領(lǐng)導(dǎo)；或找領(lǐng)導(dǎo)的人太多，出現(xiàn)排長隊情況。就形成了報賬人員找領(lǐng)導(dǎo)簽字難。

1.4預(yù)算項目超支

大部分高校沒有建立財務(wù)查詢系統(tǒng)，項目責任人在審簽項目支出時無法查詢項目余額，簽字后到財務(wù)報銷時才發(fā)現(xiàn)預(yù)算項目超支導(dǎo)致不能及時報銷。

1.5購買實物缺少驗收人簽字

由于教師不知道實物報銷需要驗收人簽字或忘記找驗收人簽字，到財務(wù)報銷審核時發(fā)現(xiàn)無驗收人簽字，又要返回去找驗收人簽字而延長了報銷時間。

1.6匯款賬號不明確

報銷人員在報銷時，合同和發(fā)票中未注明收款賬號或刷公務(wù)卡的未提供公務(wù)卡賬號，這也導(dǎo)致不能一次完成報銷，需要回去查明補寫收款信息。

2.高校推行網(wǎng)絡(luò)信息化報賬

2.1高校網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)

高校網(wǎng)絡(luò)信息化報賬需要強大的財務(wù)信息化系統(tǒng)做支撐，這需要高校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。信息中心在數(shù)字校園網(wǎng)中增加財務(wù)報賬模塊；在系統(tǒng)中采集電子簽名模板方便相關(guān)責任人審簽。財務(wù)部門對現(xiàn)有的財務(wù)軟件進行升級；每年初做好基礎(chǔ)工作，在系統(tǒng)中導(dǎo)入本年學(xué)校預(yù)算項目，根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理制度及內(nèi)控制度設(shè)置相關(guān)責任人審簽。

2.2網(wǎng)絡(luò)信息化報銷流程

教職工登錄學(xué)校數(shù)字校園信息門戶或手機智慧校園APP，進入數(shù)字化辦公系統(tǒng)中的財務(wù)報銷。經(jīng)辦人根據(jù)報銷業(yè)務(wù)類型點擊填寫相應(yīng)的報銷單據(jù)，上傳完整的原始發(fā)票后提交本部門報賬助理初審，初審?fù)ㄟ^后提交本部門領(lǐng)導(dǎo)審簽并選擇支出項目，最后由系統(tǒng)判斷并提交相關(guān)責任人審簽，審簽完成后提交到財務(wù)部門，由財務(wù)主管會計根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理制度審核無誤后進行記賬處理，最后交由出納付款。

3.高校推行網(wǎng)絡(luò)信息化報賬的優(yōu)勢

3.1節(jié)省報銷時間，提高工作效率

報銷人員可以利用空余時間隨時使用手機或電腦填報原始憑證，審簽領(lǐng)導(dǎo)可以利用空余時間，使用手機進行審簽。財務(wù)人員也可以利用手機進行報銷憑證的審核，節(jié)省大量的時間，提高了工作效率。

3.2規(guī)范原始憑證的填寫

財務(wù)報銷系統(tǒng)中已經(jīng)按需要設(shè)置了是否實物需要驗收人，增加了報銷收款人信息，報銷人員只需在報賬系統(tǒng)中按步驟選擇和填寫相應(yīng)的選項，即可規(guī)范的完成報銷憑證。

3.3有利于預(yù)算項目的執(zhí)行

財務(wù)報銷系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)對接后，所有的預(yù)算項目名稱和使用情況全部上傳至財務(wù)報銷系統(tǒng)，各項目負責人和領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查詢自己所負責的項目及預(yù)算使用情況。領(lǐng)導(dǎo)在審簽時不再為預(yù)算項目超支而擔憂，如果預(yù)算項目超支，系統(tǒng)會自動提示該預(yù)算項目超支和顯示該項目余額。方便領(lǐng)導(dǎo)了解預(yù)算項目的執(zhí)行情況，以便做下一步打算。

3.4提高財務(wù)管理水平

利用網(wǎng)絡(luò)信息化報賬后，財務(wù)人員不再是傳統(tǒng)的信息錄入和查詢工作，可以將有限的工作時間用來分析財務(wù)收支、財務(wù)核算、財務(wù)預(yù)算、績效評價等管理工作，確保財務(wù)信息的可靠性、準確性、全面性，提高財務(wù)管理水平，使財務(wù)人員從“核算會計”轉(zhuǎn)為“管理會計”。

4.高校使用網(wǎng)絡(luò)信息化報賬的注意事項

4.1加強網(wǎng)絡(luò)信息化安全工作

網(wǎng)絡(luò)信息化報賬包含大量的資金、教職工的用戶名及密碼、各責任人的電子簽名，各預(yù)算項目的名稱及資金使用情況等各種數(shù)據(jù)，為了使這些數(shù)據(jù)不被黑客篡改和竊取，就需要有強大的網(wǎng)絡(luò)信息安全來支撐。高校需要從軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)的選擇來保證資金的安全性；建立完善的財務(wù)管理制度和內(nèi)控制度來保證責任人的審簽流程；加強防火墻的設(shè)置、定期更新系統(tǒng)和財務(wù)軟件來預(yù)防黑客的入侵。

4.2加強網(wǎng)絡(luò)信息化報賬的宣傳和培訓(xùn)工作

實施網(wǎng)絡(luò)信息化報賬前需要對全校教職工進行專場培訓(xùn)，在校內(nèi)OA系統(tǒng)上傳網(wǎng)絡(luò)信息化報賬流程學(xué)習(xí)文件，必要時印發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息化報賬使用手冊，幫助教職工盡快熟悉網(wǎng)絡(luò)信息化報賬系統(tǒng)及報賬流程。定期組織財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，總結(jié)網(wǎng)絡(luò)信息化報賬中出現(xiàn)的問題，及時討論解決。

結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)信息化報賬已經(jīng)成為主流的報賬方式，高等院校應(yīng)大力推廣，及時解決教職員工報賬難的問題。把大量時間用在教學(xué)科研工作中，把財務(wù)人員從煩瑣的工作解放出來，為學(xué)校的發(fā)展提供保障。

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