陳丹 邵天茹
摘要:在大數據時代下,結合黨的十九大對高等教育內涵式發展以及信息化提出的要求,通過調查研究我國高校財務信息化的現狀,提出高校應當在目前財務內部基本實現信息化的基礎上進一步融合其他部門,同時與上級部門等實現數據對接,克服各種難點,建立“數據共享”高校財務信息化模式。
關鍵詞:大數據;高校;財務信息化;數據共享
大數據影響下,高校應滿足內涵式發展的要求,逐步建立“數據共享”財務信息化模式,融合財務部門與各部門及和機構上級部門數據對接的信息化建設。
一、國內外高校財務信息化的研究成果
財務信息化是會計順應時代潮流的產物,是發展的必經階段。美國等資本主義國家在財務信息化領域的研究起步較早,理論相對成熟成果比較豐富。1982年Mc Carthy指出REA模型可讓財務信息化的工作變得容易。90年代在經濟全球化和信息技術發展的推動下,企業資源計劃系統 (ERP) 、客戶關系管理系統(CRM) 、供應鏈管理系統 (SCM) 等出現,為財務信息化提供了有力的技術支撐。在教育領域, 各高校根據自身特點量身定做了能體現本校特色的一卡通系統。
我國會計研究和信息技術的發展雖起步較晚,但在全球化和政府扶持下,取得了不少成果。劉舒佳(2010)肯定了財務信息化的地位,高校信息化是我國高校向世界一流大學靠攏的必由之路。借助網絡技術可使高校會計信息化建設便捷高效。同時,國家政策也從未中斷,2013年4月教育部《關于開展“教育經費管理年”活動進一步用好管好教育經費的通知》要求“各地要建立并完善教育經費基礎信息庫來推動會計信息化建設。李恒,高芳,王宇(2018)基于現狀,以大數據思維構建作為高校財務信息化的總體框架與完善措施,推動高校財務管理工作的全面創新。
從目前研究成果看,主要集中在高校財務部門,提高了財務部門處理數據的效率。但從學校層面看,各部門相互割裂獨立,存在數據不一致現象。從國家管理層面看,高校上級主管部門獲取數據的效率低。因此本文提出“數據共享式”財務信息化模式,以實現高校內部間以及與上級主管部門間的數據對接,提高數據處理效率,為高校內涵式發展提供有效決策和數據支撐。
二、高校財務管理信息化現狀及問題
1.數據割裂阻礙高校內涵式發展
高校內涵式發展要求資源、規模、質量、結構、效益統一,而現有高校數據統計不一致普遍存在,造成數據獲取效率低下,降低了數據的準確性。更遑論通過重組資源、改革創新、挖掘內涵、提高質量的內涵式發展。
2.信息化程度差異大
目前高校主管部門對財務信息化沒有統一要求,各高校財務信息化工作取決于領導的重視程度。同時,市場中的財務信息化軟件參差不齊,相關部門也未制定相應的政策進行監督和引導,缺乏政府的頂層設計。
3.普遍缺乏綜合性人才保障
高校財務信息化模式構建中,對財務人員的水平要求越來越高。但目前財務人員大多是會計出身,計算機水平不高。因此財務人員必須不斷提高素質,加強學習計算機實操學習,逐漸成為適應財務信息化發展的綜合性人才。
4.高校預決算缺乏有效銜接
在各類法規和改革出臺下,高校預算管理進入精細化階段。但財政指標依據財政預算下達,高校的賬務主要依據校內預算來控制,導致財務決算與財政預算分離,在執行中收支是否已背離預算并無警示,無法檢驗預算編制的科學合理性。
三、構建“數據共享”高校財務信息化模式的必要性
1.內涵式高校發展需要財務信息化的支撐
內涵式發展是一種自主性的,內部改革為主,資源、規模、質量、結構、效益相統一、相協調的發展。通過資源重組、制度更新、理念變革、機制創新、效率提高、經費投入等,使得資源、規模、質量、結構、效益等元素協調發展的模式。
高校只有加大信息化建設力度,建立“數據共享”式信息化模式,對現有辦學資源進行準確計量,建立最優辦學規模,追求良好的辦學效益。
2.促進高校預算精細化管理,實現預決算有效銜接
高校通過整合資源、構建共享資源庫建立數據共享式綜合財務平臺,對數據進行精準提取和深入分析,為精細化管理提供技術支撐。另外,通過建立數據共享式財務管理系統,實現校內預算與財政預算的統一,及時預警和修正,發揮預算的監督控制作用。
3.提高為政府管理部門提供數據的效率
高校每年為政府部門數據提供及檢查越來預多,財務人員不堪重負,質量無法保證。通過數據共享式財務管理信息系統上級部門可直接從高校財務系統中提取數據。這不僅能夠保障數據真實性,還可提高數據獲取效率。
四、構建新型高校財務信息化模式的對策及建議
1.由政府部門牽頭對信息化建設提出要求
高校財務信息化建設不僅影響高校的工作效率,而且影響地方教育等政府部門。因此主管部門應制定規章制度,對財務信息化軟件制定統一的標準和規范,通過監督引導,促進高校財務管理信息化模式的快速構建。
2.成立財務信息化模式建設工作小組
高校進行財務信息化模式構建,需要全校統籌安排,成立由財務主管校領導為組長的財務信息化建設小組,由財務處等職能部門負責人為小組成員,跨部門協同,建立信息系統一體化。
3.培養信息化綜合型人才
高校財務人員應當具備與時俱進的財務觀念,注重素質的提升。高校可引進人才同時培養現有財務人員,雙管齊下,快速打造一支能夠勝任高校財務信息化建設的隊伍。
4.保障信息化安全
高校應結合自身特點,制定安全措施:對網絡安全進行檢測,對風險點進行修復,安裝防御軟件進行安全布控。加強內控建設,規范工作流程,提高財務人員風險防范能力。
參考文獻;
[1]李恒,高芳,王宇.大數據時代下的高校財務信息化建設研究[J].財會研究,2018(08):169-70.
[2]趙亮.大數據時代我校信息化建設思路探析[J].吉林化工學院學報,2016(12)
[3]羅靜.“互聯網+”背景下高校財務信息化建設研究[J].現代經濟信息,2016(12):196.