如何運用審計信息化對化工企業成本進行分析

摘要：本文著重介紹審計信息化平臺在化工企業成本分析中的應用。在掌握被審單位生產工藝流程和財務核算過程的基礎上，通過審計信息化平臺直接從財務賬套中提取相關數據，并對數據進行處理和圖形化展示，協助審計人員快速發現問題，定位問題范圍，節約審計人員數據查找、計算的時間，有效地降低審計成本。將審計人員從繁重的數據細節解放出來，從而有更多的精力進行企業整體經營活動分析，實現企業內部審計為管理者提供管理服務的職能。

關鍵詞：成本分析審計信息化產耗比毛利率

在全球經濟蓬勃發展的今天，信息化、全球化趨勢越來越明顯，計算機和網絡技術以前所未有的廣度和深度改變著經濟活動。內部審計，作為對企業經濟活動進行監督、評價、鑒證的手段，遇到了來自信息化技術的挑戰。信息技術廣泛應用于企業經營管理的各個層面，被審計單位的經濟活動越來越多依賴信息系統。這改變了內部審計機構的審計環境，進而影響到審計證據、審計證據獲取方法、審計模式和審計程序。以查賬為主的傳統內部審計已不能適應管理信息化的要求，內部審計機構自身迫切需要通過應用信息技術推動審計方法創新、審計效率的提高。

隨著數據庫技術、網絡技術、存儲技術的發展，審計所需數據可以輕易從被審單位系統采集到審計信息化系統中來，信息化審計已成為審計最重要的審計方法。改變傳統的作業手段，加快審計信息化建設步伐，內部審計信息化已成為內部審計發展的必然趨勢。

集團審計部門審時度勢，適時建立起審計信息化系統，以應對大型集團規模大、監管難度高的現狀。在審計信息化平臺建設過程中，以化工企業為試點，嘗試審計信息化在企業成本分析方面的應用研究。通過研究發現，運用審計信息化技術能夠更好地協助審計人員進行審計工作，快速高效的完成審計成本分析，節約審計時間，降低審計成本。

1.審計在企業成本分析過程中面臨的難點

1.1企業成本控制的目的

一個企業要健康地發展，進行有效的成本控制是必由之路。成本控制一般不直接產生經濟效益，但管理效率的高低關系到成本費用的控制成效。成本控制，是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產耗費發生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施，以保證成本管理目標實現的管理行為。

成本控制活動的目的是防止資源的浪費，使成本降到盡可能低的水平，并保持已降低的成本水平，最終獲得較高的利潤空間，實現企業產品利潤最大化。

成本控制同時也是一種以成本作為控制的手段，通過制定成本總水平指標值、可比產品成本降低率以及成本中心控制成本的責任等，達到對經濟活動實施有效控制的目的的一系列管理活動與過程。成本控制的好壞直接反映出企業內部管理水平的高低。

所以說成本控制是企業經營活動中最為核心的一個環節，評價一個企業經營成果的好壞，不能單單看企業利潤的高低，同時還要關注企業生產成本管理過程是否控制有效，這也是審計工作的重中之重。

1.2化工企業的生產特點

a）化工企業采用的是典型的連續型大規模生產模式，原料一次性全部投入生產裝置，原料在產品成本中占有很大的比重，車間自動化程度相對較高，對反應裝置、儀表、設備狀況要求很高，在不進行項目技術改造的前提下，生產過程中節約能耗難有大的突破。由于生產的周期相對較長，產品的價格受原料價格波動的影響較大。

b）化工企業通過能源、設備和其他資源來混合或分離、萃取、化合各種成分，并引起化學反應，所以每個工序上都可能要求輸入某些新的成分或資源（原材料、催化、人工、機器設備、能源等），并生產多項產出物。

c）化工企業存儲設備多為罐、箱、桶等，且多數存儲的數量可以傳感器進行計量。生產設備是一條固定的生產線，維護特別重要，一旦發生故障，就會全線停產，損失嚴重。當供需變化時，只能靠調整工藝流程參數維持生產，不能中斷。

1.3化工企業成本審計的難點

a）化工企業的全部生產過程都是在一整套的生產裝置中完成的，中間環節多，生產工序也多，中間產品也多，化學反應的附屬產品也很多，生產數據非常龐大。企業為了完成利潤指標， 在成本核算時擅自調節成本，實現增加利潤的目的。由于生產環節多，所產生的生產數據量非常大，導致其成本調節內容具有很強的隱蔽性，審計人員不易發現。

b）化工企業產品生產周期較長，產品生產是一個化學反應過程，化學反應的過程時間很長，無法界定投入的原材料是否參與本月產品生產過程，本月的產品所耗原材料包含上月投入量和本月投入量，原材料消耗數據與產成品數量無直接對應關系。復雜的過程導致審計成本分析過程不夠透徹，不能有效的界定成本費用是否合理。

c）化工企業的原材料一次性全部投入生產，原料和產品都存放在生產裝置中，在不同的裝置發生不同的化學反應，連續不斷地生產化工產品，整個過程不間斷。所以無法對原材料、在產品進行現場盤點，多數都是根據產成品的數量來推算原材料和在產品數量，對于原材料的投入和在產品的產量無法進行有效的監督。

2.審計信息化對企業成本分析的應用過程

成本分析是利用成本核算及其他有關資料，分析成本水平與構成的變動情況，研究影響成本升降的各種因素及其變動原因，尋找降低成本的途徑的分析方法，通過對企成本數據橫向、縱向的對比，發現成本升降的原因，為審計提供問題線索，實現問題快速定位，節約審計時間。

傳統的成本分析過程，主要是通過看賬本，查閱成本結轉過程是否合理、憑證做的正確與否等等，由于企業數據量大，僅對一個工序或者幾個工序進行抽查，摘錄生產記錄數據，并進行計算、核對，工作量大，耗用時間多，審計人員都陷入數據記錄的細節中，浪費審計時間，增加審計成本。

在實施了的審計信息化系統之后，通過大量的業務數據瀏覽，結合化工企業的生產特點，總結成本分析方法。通過應用這些成本分析方法，審計人員能夠快速得到成本分析所需數據，幫助審計人員直觀地對成本分析結果進行觀察，從而大大提高審計成本分析效率，縮短審計時間，節約審計成本。

2.1產耗比分析

通過對化工企業生產流程分析，得知其中間產品己二胺是由原材料己二腈通過化學反應生產得來，且己二腈占此所有原材料投入量的91%，屬于主要材料。根據這些分析內容，結合審計信息化平臺的產耗比分析模型，分別提取原材料——己二腈、在產品——己二胺兩個科目的數量、單價、金額等數據進分析對比分析，通過觀察在產品的產量以及計算得出能耗比，能夠初步定位數據波動的位置，為進一步分析問題提供素材。

2.2毛利率分析

銷售毛利率是毛利占銷售凈值的百分比，通常稱為毛利率。毛利是銷售凈額與銷售成本的差額，如果銷售毛利率很低，表明企業沒有足夠多的毛利額，補償期間費用后的盈利水平就不會高；也可能無法彌補期間費用，出現虧損局面，通過本指標可預測企業盈利能力。審計信息化平臺提供了毛利率分析模型，按照模型要求同時提取主營業務收入和主營業務成本的財務核算數據進行計算分析，從計算結果中可以觀察到企業盈利情況，對比出異常數據，進而查找虧損原因，為進一步的審計工作重點提供了參考信息。

3.審計信息化成本分析的效果與應用展望

3.1審計信息化成本分析的效果

通過前面的兩個分析模型的闡述，不難看出，審計信息化技術對審計工作有著很大的促進作用，能夠幫助審計人員快速提取所需數據、快速計算、快速定位問題，分析問題，提升工作效率，并且為審計人員提供了成本數據橫向對比與縱向對比的視角，能夠更好地對成本進行觀察，進行細致全面的成本分析，提高審計項目質量，實現審計效益最大化。

3.2審計信息化成本分析的應用展望

審計信息化技術日新月異，隨著集團審計信息化平臺的逐步完善，對審計信息化技術應用越來越深入，整個審計信息化平臺未來將向著成本實時監控預警方向發展。通過建立大量的成本分析模型，審計信息化平臺借助內部網絡數據接口，及時從財務系統等業務系統中提取所需數據，利用計算機強大的計算能力，及時獲取集團各單位各項指標的實際情況，對于數據異常的單位進行重點關注，及時發現問題，變事后審計為事中審計、事前審計。

隨著企業信息化程度越來越高，未來借助審計信息化平臺不斷整合企業各個方面的業務數據，使審計分析模型能夠從企業經營的各個層面進行數據分析，并通過相互印證發現企業業務活動不合理的環節，協助企業改善管理體系，提高自身的管理水平，實現企業內部審計為管理者提供管理服務的職能。

參考文獻：

[1]張燾，童強.審計項目信息化管理[M].北京：中國水利水電出版社，2006.

[2]中華人民共和國財政部.企業會計制度[S].北京：中國財政經濟出版社，2003.

作者簡介

陳楨楨（1978.12- ），男，河南平頂山，會計師，研究方向：財務管理。