現(xiàn)代信息管理在鋼鐵銷售企業(yè)庫存中的運(yùn)用初探

摘要：現(xiàn)代信息管理是指通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營管理工作，可以有效提升企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。基于此，本文將鋼鐵銷售企業(yè)庫存管理作為研究對象，分析現(xiàn)代信息管理在庫存管理中的應(yīng)用，以期為鋼鐵銷售企業(yè)的工作人員開展相關(guān)工作提供理論及實(shí)踐幫助。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息管理；鋼鐵企業(yè)；庫存

現(xiàn)代鋼鐵銷售企業(yè)屬于資金密集型企業(yè)，可以將其看作是鋼鐵制造企業(yè)和中小用戶連接的橋梁，在鋼鐵行業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。但是在實(shí)際的鋼鐵銷售企業(yè)運(yùn)營管理中，鋼鐵銷售企業(yè)會大批量地進(jìn)貨，但是大部分企業(yè)不具備足夠大的倉庫存儲貨物，通常將貨物交由第三方存儲企業(yè)負(fù)責(zé)貨物的庫存管理工作，這種管理模式存在一定的不足。

一、現(xiàn)代信息管理分析

目前，鋼鐵銷售企業(yè)大都將貨物的庫存管理交由第三方倉儲企業(yè)負(fù)責(zé)，而第三方倉儲企業(yè)的倉庫大都建在郊區(qū)，管理方面存在一定的不足，會對鋼鐵銷售企業(yè)的貨物質(zhì)量及運(yùn)輸效率產(chǎn)生影響。因此，鋼鐵銷售企業(yè)需要對庫存管理工作進(jìn)行改進(jìn)，引進(jìn)先進(jìn)的信息管理模式，利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展庫存管理工作，提升庫存管理的效率。在現(xiàn)代信息管理中，鋼鐵銷售企業(yè)的管理人員可以對企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行深入分析，明確企業(yè)在鋼鐵產(chǎn)品庫存管理方面的不足及優(yōu)勢，有針對性地制定庫存管理策略，有助于鋼鐵銷售企業(yè)庫存管理水平和銷售水平的提升，從而增加鋼鐵銷售企業(yè)的利潤，促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。

二、現(xiàn)代信息管理在鋼鐵銷售企業(yè)庫存中的運(yùn)用

（一）SWOT分析

在實(shí)際的鋼鐵銷售企業(yè)庫存管理中，管理人員需要對企業(yè)庫存中現(xiàn)代信息的應(yīng)用開展SWOT分析，明確現(xiàn)代信息管理在庫存管理方面的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅，為現(xiàn)代信息管理策略的應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。為了明確SWOT分析的應(yīng)用要點(diǎn)，本文將某鋼鐵銷售企業(yè)為例，對其進(jìn)行SWOT分析。

第一，優(yōu)勢分析。該鋼鐵銷售企業(yè)成立不到五年，歷史遺留問題較少，而且職工的年齡相對較小，更容易接受新鮮事物，且企業(yè)庫存管理人員大都具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，為現(xiàn)代信息管理的開展提供了可靠的人力支持。同時(shí)，該鋼鐵銷售企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)較為穩(wěn)定，為現(xiàn)代信息管理的開展提供了可靠的硬件支持。

第二，劣勢分析。目前該鋼鐵銷售企業(yè)采用第三方倉儲企業(yè)管理庫存模式，其庫存管理水平均由第三方倉儲企業(yè)決定，庫存管理質(zhì)量得不到保障，需要鋼鐵銷售企業(yè)對庫存管理工作進(jìn)行改進(jìn)，現(xiàn)代信息管理模式的應(yīng)用是較為有效的方法。

第三，機(jī)會分析。傳統(tǒng)的第三方倉儲企業(yè)管理模式并不適用信息時(shí)代鋼鐵銷售企業(yè)的發(fā)展，鋼鐵銷售企業(yè)需要抓住信息化發(fā)展機(jī)遇，引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)設(shè)更為開放的企業(yè)管理和銷售環(huán)境，提升鋼鐵銷售企業(yè)的市場競爭力。

第四，威脅分析。在鋼鐵銷售企業(yè)的信息化管理中，一旦信息系統(tǒng)建設(shè)失敗，將會導(dǎo)致鋼鐵銷售企業(yè)的信息資源被浪費(fèi)，還會破壞鋼鐵銷售企業(yè)的現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，影響鋼鐵銷售企業(yè)的經(jīng)營管理效益，降低其市場競爭力。

（二）ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

經(jīng)過上述SWOT分析后，可以看出該鋼鐵銷售企業(yè)選擇應(yīng)用現(xiàn)代信息管理模式，在庫存管理中引進(jìn)了ERP系統(tǒng)，通過ERP系統(tǒng)開展庫存管理中的合同管理、入庫管理、在庫管理、銷售管理、資金管理、客戶管理以及統(tǒng)計(jì)管理等工作，有效實(shí)現(xiàn)了信息化庫存管理，在很大程度上提升了鋼鐵銷售企業(yè)的庫存管理效率及質(zhì)量。同時(shí)，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享，為庫存管理工作人員的有效配合提供了基礎(chǔ)保障，有效避免了信息不對稱問題的出現(xiàn)。本文主要對ERP系統(tǒng)在合同管理、在庫管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析。

第一，在合同管理中的應(yīng)用，通過上文分析可知，鋼鐵銷售企業(yè)屬于鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)和用戶間的橋梁，需要與鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)簽署發(fā)貨協(xié)議，與用戶簽署訂貨協(xié)議，合同簽署的時(shí)間、執(zhí)行時(shí)間和執(zhí)行內(nèi)容存在差異，對鋼鐵銷售企業(yè)來說，合同管理難度較大。在現(xiàn)代信息管理模式下，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效提升合同管理水平，庫存管理人員需要將紙質(zhì)合同進(jìn)行電子化，并錄入到ERP系統(tǒng)中，嚴(yán)格按照系統(tǒng)合同中的內(nèi)容進(jìn)行庫存管理，入庫的物資、出庫的物資需要與合同內(nèi)容相符，從而保障鋼鐵銷售企業(yè)庫存管理工作的有序進(jìn)行，使其更為規(guī)范化和精細(xì)化，避免鋼鐵銷售企業(yè)出現(xiàn)庫存混亂的問題，有助于鋼鐵銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保障。

第二，在庫管理中的應(yīng)用，在傳統(tǒng)的鋼鐵銷售企業(yè)在庫管理中，大都由庫存管理人員進(jìn)行手工記錄，并編制每日庫存報(bào)表，再第二天上交給部門領(lǐng)導(dǎo)。如果遇到惡劣天氣或者節(jié)假日，每日庫存報(bào)表的上交需要順延，這種庫存管理模式難以使領(lǐng)導(dǎo)者了解鋼鐵銷售企業(yè)的實(shí)時(shí)庫存，對鋼鐵銷售企業(yè)的產(chǎn)品銷售工作造成不利影響。在ERP系統(tǒng)中，庫存管理人員可以在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)輸入庫存量，領(lǐng)導(dǎo)者可以通過終端登錄ERP系統(tǒng)，及時(shí)掌握企業(yè)的庫存狀況，有助于鋼鐵銷售企業(yè)的銷售策略制定，在很大程度上防止鋼鐵銷售企業(yè)出現(xiàn)市場風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，在實(shí)際的ERP系統(tǒng)應(yīng)用中，鋼鐵銷售企業(yè)的庫存管理人員可以通過ABC分類管理法，對鋼鐵銷售企業(yè)的庫存產(chǎn)品進(jìn)行分類管理，提升庫存產(chǎn)品管理的效率，有助于庫存產(chǎn)品周轉(zhuǎn)速度的提升，能夠降低庫存管理的成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)代信息管理在鋼鐵銷售企業(yè)庫存管理中存在顯著優(yōu)勢，需要在企業(yè)管理中推廣應(yīng)用。通過本文的分析可知，鋼鐵銷售企業(yè)需要提高對庫存管理的重視，在庫存管理中引進(jìn)ERP系統(tǒng)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展入庫管理、出庫管理及合同管理，提高鋼鐵銷售企業(yè)庫存管理水平，提升其經(jīng)濟(jì)效益及市場競爭力。

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作者簡介：

祁春燕（1986.4- ），女，江蘇省張家港，本科，中級經(jīng)濟(jì)師。