加強供應商管理 提高采購工作效率

摘要：眾所周知，任何企業的運營活動，供應商的管理是重中之重。有了良好的供應渠道和管理，既能保持采購工作的有效性，也能維護企業的正常運行，大大降低采購的成本。所以說，對于一個公司來說，搞好相應的供應管理，構建合理科學的供應管理系統，對于企業的發展，提升企業的競爭力有重要意義。

關鍵詞：供應商；管理；采購；效率

任何企業的經營環節中貨源的供應都是保證一個企業正常運作的關鍵。但是保證正常的貨源供應，前提條件就是對供應商得做好相關的管理。對于一個企業來說，采購供應不但影響一個企業利潤和經營狀況，更關系著企業的成敗和興衰。所以說，加強供應商的管理，是保證采購，供應暢通的關鍵。我們知道隨著時代的發展，社會的進步，市場上的物資越來越豐富，這給物資的采購提供了方便，使采購方有了更多的靈活性，但不可否認的是物資數量和品種的增多也給采購商帶了選擇的難度。所以，如何正確處理好與供應商的關系，做好供應商的管理，對于提高企業競爭力度，降低采購成本有著非常重要的意義。本文，筆者就從加強供應商的管理，提高采購工作的效率，這一方面談談自己的認識與思考，與大家分享，希望能為相關人員的工作提供幫助。

一、正確選擇供應商，確保采購工作的準確性

市場上有多種多樣的物資，也就會有這樣那樣的供應商，有的誠信、真誠，有的虛與委蛇，缺斤少兩，缺少應有職業道德，所以，在形形色色的供應商中正確選擇，是做好供應商管理工作的前提，也是保證物資供應銜接，保證采購效率的保障。首先，作為采購一方，要對市場上供應商們提供的相關產品進行選擇，對應的產品、價值、質量等都是左右選擇的因素。為了確保采購的穩妥性，還要設計供應的不同方案，以備不時之虛；其次，方案中選擇的產品既要保證質量、功能，滿足采購者的要求，還要有合理的成本分析，保證價格的合理性；第三，要盡量避免所采購的物資出現數量、功能過剩的現象，避免因過剩的功能增長成本，無形中提升采購價格。第四，選擇供應商還要考慮其信譽、能力，防止價格變動、交貨時間不準時等。這些因素綜分析，考慮其中，才能保證選擇正確的、合適的、有實力、有信譽的供應商，也才能建立穩定、長久的供應關系，保證采購的準確性，大大提高了采購工作效率，促進企業正常運營和發展。

二、有主次地管理供應商，提高采購工作效率

對于個企業來說，不但供應商數量多，而且還根據企業的經營范圍對供應商要分清主次，進行有序管理、重點管理，這樣既能節藥企業對供應商管理的成本，也能保證企業物資供應的銜接。所以，作為大型企業，對供應商的管理可以采用ABC等分層、分類形式和方法進行對應管理。這樣既可以分清主次，分清類別，有針對性地進行有效管理，也可以避免很多矛盾和管理的重復或漏洞，造成不必要的損失。比如，對相關的供應商進行ABC的分類和劃分，A類供應商一定要占總供應商的10%左右，其供應的物資占企業采購價值的60%-70%左右；B類供應商要占總供應商的20%左右，他們供應的物資要占企業采購價值的20%-25%左右；C類供應商占總供應商的60%-70%左右，供應的物資價值占企業采購總價值的10%-20%。 顯然，通過對供應商這樣的劃分，A類供應商，是為企業提供主要物資的，數量不大，對他們進行重點管理，有利于降低采購的成本，或者為降低采購成本作準備，所以，要相對地投一些管理成本，進行重點管理。而BC類的供應商，他們供應的物資比重相對較小，數量多，對他們可以在管理上少投入一點，因為通過他們降低成本的可能性不大，而且BC類供應的物資一般不會出現斷貨的現象，所以沒必要把更多的投資成本浪費在這上面，進行恰當地，相應的管理即可。實踐證明，對供應商進行ABC分類的管理，既能加強管理，減少工作量，又能提高采購工作效率，確保企業的正常運行，是一種有效的管理方法。

三、對供應商要定期進行考評，保證采購工作的有效性

為了保證供應物資的質量和數量，定期對供商進行科學、合理的指標考核評價，綜合評價，是非常必要的，這是保證企業貨物充足，運營正常的主要手段。所以，作為采購方的企業可以根據企業的需要，科學、合理運用相應商品的評價指標，要對供應商所提供的商品進行科學的評定。評定的范圍有價格、質量、交貨時間、合同的履行情況、信譽情況以及合作過程中出現問題時的解決是否及時，有效，策略是否得當等等。然后把這些指標再根據ABC分類，結合對企業的重要程度，進行一定實上的數據分析、考核，綜合進行評定，再確定供應關系或者取消供應關系，保證企業的供貨的銜接和發展。當然，在考核中，要想這些考核的標準發揮它的作用，我們還要參考一些相關的歷史數據，研究數據的整實性、合科學性。這不但需要我們平時在維護和管理供應商的時候需要認真收集，保護好供應商的相關資料，才能在考核的時候讓這些資料數據說話，說真話，為我們采購保駕護航，幫助我們做出合理的決定，使采購工作效率得以提升，推動企業的發展。

總之，在市場快速發展，市場制度和企業制度不斷完善的時代，企業采購切切實實關系著企業的運營和發展。所以，作為企業采購做好供應商的管理，保證物資供應的銜接，提高物資采購效率，是企業的發展的有力保障。

參考文獻：

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[3]張建林，錢江.淺析供應商選擇決策——應用層次分析法的問題[J].技術經濟與管理研究，2002（01）：76-77.

作者簡介：

曹寧言（1979.7- ），男，甘肅，北京郵電大學軟件工程碩士，工程師，主要從事辦公室相關事務管理工作。