高校實現圖書檔案資源共享的途徑探討

馬海嬌

摘要：隨著全球一體化的快速發展，資源共享已經成為發展潮流，是大勢所趨，不可逆擋。對于我國高校圖書檔案資源來說，實現共享是一次大的發展機遇，需要在更大的發展空間中，大有作為。本文闡述了高校圖書館實現資源共享的重要性，高校圖書館資源共享的現實狀況及實現高校圖書館資源共享的途徑，希望對我國高校圖書檔案管理工作的開展起到一定的參考作用。

關鍵詞：高校；圖書檔案；資源共享；途徑

隨著網絡數字化時代的到來，信息技術已經快速走入人們的生產生活，為人們的生活帶來了極大的便利。我國的各大高校是我國人才的培養基地，也是科技研發的重要機構，計算機網絡技術在高校的應用更加廣泛和迅速，特別是在高校圖書檔案管理中。由于計算機網絡技術的運用，改變了以往傳統的圖書檔案管理的老方法和舊模式，創新了一些快速、高效、簡便的管理方法，使得高校的圖書檔案的資源共享變為了現實。

1.高校圖書館實現資源共享的重要性

高校圖書館資源共享，就是利用計算機網絡技術進行資源整合和傳播。與傳統的紙質圖書資源相比，不僅信息量巨大，而且具備傳播速度迅速的特點，對高校圖書館的建設和發展具有重要的意義。圖書館的資源共享工作，既可以將各高校的優質資源進行整合，又可以為各高校實現分享資源信息，還可以滿足不同讀者的信息資源共享的需求，為他們提供周到的信息共享服務。高校的資源共享，不僅為高校的師生的專業學習提供了巨大的便利，也提升了高校教學質量和科研的效率。與此同時，高校圖書館的資源共享建設，有效地扭轉了各高校教學資源不平衡的情況，使得各高校攜手共建、共同發展成為可能。高校圖書館資源共享，不僅服務了讀者，滿足了他們的不同需求，而且圖書館也成了大學生們學習的基地，對學習效果的提升和教學質量的提高都是有利的。

2.高校圖書館資源共享的現狀

評價一個圖書館的好壞，人們習慣以圖書館的藏書數量作為標準，而認為其功能就是滿足高校師生的閱讀和學習的需求。各高校的圖書館之間缺乏必要的交流和合作，導致高校的圖書檔案資源共享一再被推遲，影響了資源共享建設的進程。目前，我國的各高校在圖書檔案資源共享建設上都做了投入，有的也在圖書館給本校師生配置了共享資源，但是因為我國各高校的圖書館管理還是比較獨立的，大多數資源也是以本校師生的使用為主，缺少與社會資源共享的圖書館建設規劃，直接影響著高校圖書館信息資源使用率及資源重復等較多問題。隨著計算機技術和網絡技術的不斷發展，傳統的圖書館作為各高校的學習和科研的智囊庫，如果單純依靠紙質的圖書文獻，將無法滿足現代教育的需求，嚴重影響高校教師和學生的科研和學習質量，因此，各高校的圖書館不能故步自封，要緊跟時代的發展需要，利用計算機網絡技術，積極推進高校圖書館的圖書檔案資源共享建設，加強與其他高校的合作共建工作，實現建立高校信息資源的共享平臺。

3.實現高校圖書館資源共享的途徑

3.1樹立共享的理念，做好圖書館的建設規劃

要做好高校的圖書檔案資源共享建設，首先要依據時代的發展潮流，樹立共享的理念，并做好協調與溝通工作，采取有效措施完成圖書檔案的資源整合工作，為高校圖書檔案資源共享建設做好扎實的準備工作。各高校要充分利用計算機和網絡技術，建立各高校的圖書檔案資料庫，并有計劃、有步驟地逐漸實現更大范圍的資源共享。其次，實現高校圖書檔案的資源共享建設，需要綜合考慮，逐步開展，充分發揮計算機大數據的優勢，全面、科學的進行圖書、檔案資源共享建設的規劃和實施，為圖書檔案資源的共享做好前期的準備。

3.2完善管理制度，推進共享建設工作

一般情況下，各高校的圖書館的發展狀況不盡相同，資金投入不同，建設規模不同，圖書館藏量不同，質量也不同，這就決定了各高校在資源共享建設中的需求和作用也存在很大不同，這就要求各地的高校為資源共享建設建立協調機制，才能保證資源共享建設的效率和速度。

3.3設立共享標準，選定共享模式

其一，在計算機的高速發展時代，科學的、適當的技術對高校圖書檔案資源共享建設是非常關鍵的，并建立合理的執行標準，來規范圖書檔案信息的收集和整理工作，依照這樣的統一標準開展工作，可以全面提升圖書檔案信息資源共享建設的效率和效果。在圖書檔案信息資源的共享建設過程中，要采用合適的、先進的技術，統一圖書檔案的文本、音頻及其他數據的形式，為資源共享的建設做好準備。其二，圖書檔案信息資源共享的模式需要依據具體情況，必須以“科學、合理、適用”為選擇標準，還要結合校內共享和校外共享的不同，嚴格、謹慎的選擇，不僅要發揮大數據的技術優勢，還要慎重選擇共享模式，只有這樣，才能保證高校圖書檔案資源共享建設的有效性和高效性。對于高校資源共享的校內共享，主要利用計算機大數據的集中控制，實現校園內圖書檔案資源的共享；而對于高校圖書檔案資源的校外共享，利用的是P2P技術，通過構建對等的網絡，實現各個終端用戶對圖書檔案資源的共享使用，滿足自己的閱讀和學習使用。這種對等關系建立的基礎就是信息資源的交換和共享；高校圖書檔案資源在社會化共享中，主要采取的是集中分布式控制方式，其主要的特點是，通過共建好的圖書檔案共享聯盟為服務平臺向社會廣大讀者提供全面的信息服務和閱讀便利服務。

3.4利用制度規范、保護高校圖書館的權益

要想實現高校圖書檔案資源共享建設的順利開展，是離不開制度保護的。高校圖書檔案資源的共享建設，既需要各大高校的積極溝通和精誠合作，同時還需要一定的人力、物力、財力的投入，才能保障高校圖書檔案資源的共享建設的順利開展。另外，各高校圖書館之間要想讓資源共享建設工作收到良好的社會效果，就必須要有一定的規章制度進行約束，保證各高校的合法權益不受損害，保證各方的義務保質保量的履行。在規定制定之前，各高校要本著“平等、互利、合作、共贏”的原則，對資源共享建設中有可能會遇到的問題進行充分的分析研究，并給出相應的解決方法和措施，最大程度地保證高校圖書館圖書檔案資源共享建設取得實質性的效果。

3.5整合不同資源，做好共享平臺建設

各高校在圖書館圖書檔案資源共享的建設過程中，在對數據庫進行建設時，一定要突出特色，充分利用數據，將大數據的優勢充分展現。在對大量信息資源進行整理、處理的過程中，建立的共享數據庫一定具有自己的特點，突出高標準。與此同時，還要建立圖書檔案資源共享的索引、共享目錄、共享文章等，發揮數據優勢，共同實施資源共享建設。數據庫的流程，也要注意突出特色。在資源共建過程中，要實現圖書檔案資源的全部共享，也要實現檔案流程上的共享。在大數據構建的資源共享平臺上，所有數據要從數據識別、數據編目等形式下順利完成，利用大數據的分布式批量處理系統可以加快各高校的圖書檔案資料的歸納、整理速度，按照檔案的特點、種類進行存儲。在特定的系統輔助下，實現檔案資源的傳播，并在各高校間進行傳輸，彌補本校館藏的不足，真正實現優勢互補，展現了各高校間的辦學特色和圖書館的辦館特色。在高校圖書檔案資源共享建設過程中，依照檔案類型進行歸類，并且利用大數據的技術進行管理的方式，既可以實現圖書檔案資料信息的充分共享，增強了各種資料的使用率，又滿足了廣大讀者對不同資源信息的閱讀需求，提高了工作或學習效率。

3.6注重用戶的需求，提升服務質量

在高校進行圖書檔案資源共享的建設中，要特別關注用戶的信息需求，并要以用戶的需要為第一要務，不斷提升共享服務的質量，這樣不僅可以充分發揮信息資源的作用，而且還能提高高校信息資源的服務效率。

結束語

綜上所述，計算機技術和網絡技術的發展，為各高校圖書館的發展帶來巨大的發展機遇，使得圖書檔案資源的共享成為可能。為了實現各高校間的圖書檔案資源共享，各高校必須依據時代的發展要求和本校的實際情況，積極創建信息資源的共享，提高高校資源的使用率和讀者的學習效率。

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