鄉鎮衛生院人事檔案管理的現狀分析和未來設想

杜曼古力·朱馬建

摘 要：作為我國基層醫療衛生體系的主體單位，在推進基層醫療衛生事業的發展工作中，鄉鎮衛生院在其中發揮著重要的作用。隨著國家對基層醫療衛生事業的高度重視，推動了基層鄉鎮醫療衛生水平的進步。但是，在人事檔案管理工作中，鄉鎮衛生院的重視度有所不足。本文圍繞鄉鎮人事檔案管理中所存在的問題進行分析，然后對其未來發展進行探討。

關鍵詞：人事檔案 管理現狀 鄉鎮衛生院

在我國一些地區的鄉鎮衛生院中，對人事檔案管理工作有所忽視，部分領導者對于衛生院的醫療技術的提升更加地重視，這在一定程度上阻礙了衛生院的良好發展。基于此，在今后的發展過程中，衛生院需要重視人事檔案管理工作的開展，以推動衛生院的人才培養、儲備工作，為鄉鎮醫療衛生事業的發展提供支持。

一、關于衛生院人事檔案管理的現狀分析

（一）人事檔案管理意識較為薄弱

現如今，許多鄉鎮衛生院在發展過程中對于自身的醫療衛生技術水平的建設要更加地重視，這在一定程度上提高了我國基層地區的衛生醫療質量。但是，衛生院的主要工作重心在設備設施的建設上，例如引進新的醫療設備，在行政方面的管理有所欠缺。其中，人事檔案管理尤為明顯，許多衛生院對于人事檔案管理工作不夠重視，沒有認識到這項工作的重要意義，未能夠將這項工作與人才建設聯系在一起，這也影響了衛生院的進一步發展。

（二）管理制度相對落后

為了支持我國基層地區醫療衛生事業的發展，我國加大了資金支持力度，但是衛生院主要將資金用于院內的基礎設施建設上，或者是用于醫療設備的更新上。用于人事檔案管理方面的資金有所不足，尤其是檔案管理的信息化建設不夠理想。由于缺乏信息化技術能力，使得部分鄉鎮衛生院的檔案管理手段較為落后，這不僅影響了檔案管理人員的工作效率，更影響了檔案的利用效率。例如，一些衛生院的人事檔案仍然以紙質檔案管理為主，或者是利用word等辦公軟件管理檔案，沒有建立屬于自己的人事檔案管理系統。另外，部分衛生院沒有制定一個完善的檔案管理制度，使得這項工作難以規范有序的推進。

（三）檔案管理人員的業務能力較低

在檔案管理工作中，檔案管理人員的專業水平直接影響到這項工作的開展。但是，在鄉鎮衛生院中，因為對這項工作不夠重視，一些領導認為人事檔案管理主要是將員工的信息資料進行登記然后進行保存即可，所以在檔案管理人員的安排上較為隨意，沒有對管理人員的專業能力作要求。然而，檔案管理屬于一門專業的學科，并不僅僅是停留于信息資料的收集與保存，需要較為專業技能。此外，衛生院缺乏對檔案管理人員的培訓，這更使得其檔案管理工作質量難以得到提升，不利于衛生院人才體系的建設。

二、關于衛生院人事檔案管理的未來設想

（一）提高全體員工對人事檔案管理的認識

在衛生院的發展過程中，領導層起到了重要的作用，如果衛生院領導認為這下工作的開展對衛生院的發展沒有意義，那么該項工作就很難得到資金或者其他方面的支持，其他基層員工也就會對這項工作有所忽視。基于此，衛生院領導者要改變自己傳統的管理理念，要認識到人事檔案管理工作的重要意義，尤其是認識到這項工作對于本院的人才資源管理至關重要，認識到這項工作有助于本院實現人盡其才，物盡其用。此外，要加強宣傳教育，讓院內全體員工都認識到檔案管理工作的開展意義，提高檔案管理部門的地位。如此，就有助于人事檔案管理在未來的工作的有效開展。

（二）健全相關的管理制度

一套完善的人事檔案管理制度是這項工作得以順利開展的基礎。當前許多衛生院的在這方面做得不夠到位，這導致人事檔案管理非常的混亂無序。因此，衛生院需要制定一個完善的人事檔案管理制度，通過該制度來保障人事檔案管理工作的開展。在制定管理制度時，一定要根據本院的實際情況制定，切勿照搬照抄其他院的管理制度，以保證制度的可操作性。

（三）加強對檔案管理人員的培訓

針對當前衛生院人事檔案管理人員專業能力較差的情況，需要加強對管理人員的專業培訓，要從檔案法、檔案管理技能等方面對其進行培訓，并制定培訓考核制度，以防止檔案管理人員抱著應付的態度參與培訓。如此，其檔案管理水平就會得到提升，為衛生院今后的人事檔案管理打下基礎。

綜上所述，在鄉鎮衛生院的日常管理中，其對于人事檔案管理工作不夠重視，表現在檔案管理意識較為薄弱，缺乏一個完善的管理制度等等。因此，在今后的工作過程中，衛生院需要提高全體員工對這項工作的重視程度。要對人事檔案管理制度予以完善，并加強對檔案管理人員的培訓。如此一來，就能夠提高人事檔案管理的質量，推動鄉鎮地區醫療衛生事業的進一步發展。

參考文獻

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