加強(qiáng)企業(yè)物資管理提高經(jīng)濟(jì)效益的對策思考

常愛華

摘 要 物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，是一項較復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用。做好物資管理工作，是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物資前提，是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的最有效的途徑。本文分析了企業(yè)物資管理中存在的問題，闡述了加強(qiáng)企業(yè)物資管理提高經(jīng)濟(jì)效益的幾點對策。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 物資管理 經(jīng)濟(jì)效益 對策思考

中圖分類號：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1 企業(yè)物資管理中存在的問題

1.1物資儲備過大，占用資金過多，資金利用率較低

庫存形成的原因有很多，主要是物資的生產(chǎn)與消費在時間上的不同步引起的。物資儲備量過大，勢必造成占用的流動資金額過多，從而致使資金利用率相對較低。

1.2主觀意識過低，管理觀念淡薄

管理人員對物資管理的重要性了解不夠深入，關(guān)于物資管理的相關(guān)的規(guī)章制度不健全，管理手段相對較落后，管理人員管理意識較淡薄，可以通過培訓(xùn)、知識講座等形式對物資管理人員進(jìn)行素質(zhì)教育，全面提升管理人員的管理素質(zhì)和水平。

1.3物資采購信息掌握的不夠透徹，沒有得到足夠的重視

面對規(guī)格品種多而雜的現(xiàn)象，物資的采購價格必定是瞬息萬變的，做好多渠道、多方面、快速的收集物資流的信息，加大信息掌握力度和全面性，也是企業(yè)物資管理的重要階段。

1.4“三清“活動開展的不及時、不隨時、不到位

庫存管理工作薄弱，盤庫、清庫、利庫工作滯后，致使庫存物資積壓，造成浪費嚴(yán)重。積壓物資的形成，大多是由于型號規(guī)格或工藝的改變造成的遺留問題，對這類物資的及時、隨時處理，就會使庫存減少，將企業(yè)的損失降到最低，從而更有利于資金的周轉(zhuǎn)。

1.5庫存管理存在缺陷

管理人員對庫存動態(tài)掌握的不及時，影響計劃采購人員計劃編制的準(zhǔn)確性。首先，財務(wù)人員要與庫管人員定期核對庫存情況、賬、物、卡相一致，建立庫存管理制度，建立管理人員規(guī)范和管理流程，加大物資管理力度，提高庫存的管理水平。其次，庫存物資的保管問題，對有些有色金屬需要特殊的管理，定期地要做防腐防銹保養(yǎng)，對有些貴重金屬要單獨建賬，加強(qiáng)和完善庫存管理。

1.6采購人員的素質(zhì)有待提高

現(xiàn)代企業(yè)管理制度下，傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)管理物資采購計劃由國家統(tǒng)一調(diào)配統(tǒng)一管理已經(jīng)很難適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求，市場瞬息萬變，企業(yè)生產(chǎn)計劃要按照客戶訂貨要求來組織生產(chǎn)，采購過程中合同簽訂的內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格等一系列問題以及供應(yīng)商的交貨日期能否保證等都存在諸多的不定因素，這些都需要采購人員有良好的素質(zhì)去應(yīng)對，采購人員首先要有良好的技術(shù)素質(zhì)，要掌握物資材料性能、功能的相關(guān)知識，其次更要有良好的抵制來自各方面的物資誘惑的能力，要有識別不符合國家法律法規(guī)要求的能力，以免給企業(yè)造成無法挽回的損失，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這些都是現(xiàn)階段物資采購管理中需要解決的問題。

2加強(qiáng)企業(yè)物資管理提高經(jīng)濟(jì)效益的對策思考

2.1加強(qiáng)物資計劃管理

加強(qiáng)計劃管理，是降低物資儲備占用的前提。物資供應(yīng)計劃是以實物為計量單位的物資需用量預(yù)算，其特點是以最少的物資消耗和合理的物資儲備來保證生產(chǎn)建設(shè)的需要。在實際工作中應(yīng)做到“四個堅持”：一是堅持計劃審批程序。凡是生產(chǎn)用計劃，都必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審批，不經(jīng)審批的，一律不予采購；二是堅持從實際出發(fā)、實事求是。編制計劃從實際出發(fā)，從生產(chǎn)需要出發(fā)，及時掌握生產(chǎn)一線物資消耗規(guī)律；三是堅持定額、定量和限額相結(jié)合的辦法供應(yīng)；四是堅持對生產(chǎn)單位物資計劃的考核管理，提高編制計劃的準(zhǔn)確性。

2.2制定合理的物資儲備定額

建立合理的物資儲備，關(guān)鍵是要制定切實可行的儲備定額。把儲備定額作為物資采購計劃的編制依據(jù)、衡量庫存是否合理的標(biāo)準(zhǔn)。在核定儲備定額時要根據(jù)不同情況區(qū)別對待，采用不同的方式來確定，可采用個別儲備定額和類別儲備定額相結(jié)合的方法。個別儲備定額是按物資的具體型號規(guī)格查定的，根據(jù)物資規(guī)格明細(xì)進(jìn)行具體的庫存量管理；類別儲備定額是按物資大類查定的，以控制類別庫存量為目的，如工具類和雜品類等，這些類別中的物資品種繁多且雜，計量單位也不統(tǒng)一，可按照控制儲備資金占用總額進(jìn)行核定。

2.3建立信息化物資管理控制平臺

根據(jù)企業(yè)需用物資的特點，把計劃管理、采購管理、庫存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等納人物資信息化管理中，形成全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)，達(dá)到全面跟蹤物流業(yè)務(wù)過程的目的。可以借助物資信息系統(tǒng)的信息，做好物資比價采購，大力降低采購成本；可以加大對供應(yīng)商的管理和評價，把資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品價格有優(yōu)勢的大型廠家定為戰(zhàn)略合作伙伴，建立供應(yīng)商聯(lián)盟和規(guī)范的供應(yīng)渠道；可以建立全過程、全方位的監(jiān)督制約機(jī)制，對采購物資的質(zhì)量和價格采取業(yè)務(wù)終身追究制，確保購進(jìn)的物資質(zhì)優(yōu)價廉、成本最低。可以推動企業(yè)供應(yīng)鏈管理，推進(jìn)物流合理化，降低物流直接費用。

2.4提高物資綜合管理水平

加強(qiáng)企業(yè)物資管理，提高物資的管理水平，對于增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力，需要從提高管理素質(zhì)入手。主要從以下幾方面加強(qiáng)物資管理：

（1）加強(qiáng)庫房管理，詳細(xì)記錄物資出、入庫記錄，并建立物資領(lǐng)用及標(biāo)識卡制度，規(guī)范物資領(lǐng)用制度，誰領(lǐng)用誰簽字，出現(xiàn)錯識能及時有效地追究責(zé)任，所有物資做到每周小盤點一次，月底大盤點一次，必須做到三帳相符，帳實相符。

（2）規(guī)范物資報表制度，每日、每周、每月準(zhǔn)時、準(zhǔn)確向相關(guān)部門提供報表，將庫存放到最低限度，減少庫存積壓資金。

（3）加強(qiáng)倉庫庫容庫貌管理，并作區(qū)域劃分，做到同種類貨物都有一大標(biāo)識牌、每種貨物都有一牌、一卡，物資分類分區(qū)碼放，整齊有序，干凈整潔，并時刻保持。

3結(jié)束語

加強(qiáng)企業(yè)物資管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的直接途徑，企業(yè)既是生產(chǎn)過程和創(chuàng)造產(chǎn)品的過程，同時也是物資消耗的過程，提高物資計劃管理的質(zhì)量，是企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)保證。要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，必須加強(qiáng)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地利用共享資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳瑞，王全勝，王宏.如何從物資管理方面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010（10）.