港口企業成本控制精細化管理探討

徐寶良

（曹妃甸港集團股份有限公司，河北 唐山 063200）

前言

港口企業（Port Enterprises）是為了實現企業經營目標，運用現代科學技術、管理方法和經濟手段，從事裝卸、搬運、儲存、代理等港口生產、流通或服務性經濟活動的組織，具有法人地位。該類企業的成本構成，因工作環境而存在一定的特殊性，變動空間較大，這使其經濟效益存在波動，成本控制相關工作也因此極為必要。

一、港口企業成本控制精細化管理的思路

（一）長期性

港口企業成本控制精細化管理是一項綜合性工作，這要求相關活動首先考慮長期價值，而非著眼于某一個環節、某一項業務。如從事儲存服務的港口企業，首先需要考慮倉庫管理相關支出，其次為海風破壞、人力成本、優質倉庫建設以及自身行政開支、附加支出等內容。這些支出帶有模式化特點，也帶有變動性，當港口企業謀求進行成本控制時，需要擬定管理框架，之后填充細節、規范制度，使上述因素都被納入統一的管理系統下，實現成本的長期精細化控制。

（二）可擴展性

港口企業在進行成本控制時，應確保精細化管理的手段能夠覆蓋各個支出條目，且能夠實現擴展，應對未來變化。如企業可以擬定蛛網管理模式，以成本組成要素作為框架，每個框架內設置“固定支出”“變動支出”，以“變動支出”保證框架的可擴展性，實現成本精細化管理[1]。

二、港口企業成本控制精細化管理的方法

（一）成本拆分

港口企業的成本構成要素較多，以精細化管理作為視角，首先需要做好成本構成要素的拆分。建議采用拓撲學方法進行羅列，對羅列后的元素進行二次、三次拆分，直到所有元素得到清晰展示，之后開展針對性成本控制。如某港口企業為綜合性企業，業務范圍較大，可設定“成本”作為拆分核心，獲取一級條目“基本支出”“附加支出”，“基本支出”又可以拆分為行政支出、港口裝卸管理等二級條目，“港口裝卸管理”可拆分為裝卸人員、港機維護等三級條目，以此類推，直到所有成本條目得到明確，再將結果記錄下來，作為精細化管理的基礎。

（二）目標管理法

目標管理法（Management by Objectives，MBO）源于美國，強調為組織設定一個目標，之后所有人員全部參與到管理中，提升管理工作的覆蓋面，從而保證細節到整體的綜合管理質量。假定某港口企業完成了成本拆分后，獲取了2個一級項目、若干二級、三級項目。這些成本項目分屬于不同的組織、部門，如果由管理層統一負責，可能導致工作壓力大、細節無法兼顧的問題?？梢詫⑺卸墬l目和三級條目管理工作分攤給所有部門和人員。如管理部門擬定行政開支總額度為10萬元/月，A部門為3萬元，B部門為2萬元，C部門為1.5萬元，其他部門3.5萬元。在此標準下，各個部門各自進行費用安排，確保當月的行政成本控制在對應數值之下，就能保證港口企業的成本控制成果。目標管理法是精細化管理的代表性理論，其主要優勢是強調多方參與和責任均攤，可實現總體到細節的綜合控制[2]。

（三）其他現代管理理論的運用

其他可用于港口企業成本控制精細化管理的理論，包括PDCA循環法、成本管理法等。PDCA循環法，可以將港口企業的成本管理工作推向一個長期循環中，該方法以“成本拆分”結果為基礎。當企業完成了成本項目的逐一明確后，可針對其中比較突出的項目擬定管理計劃，使其被控制在可以接受的范圍下，避免成本失控，假定某港口企業的主要成本為裝卸環節，可擬定計劃，要求該環節成本不超過企業總成本的40%。計劃推行后，發現裝卸環節存在物流資源調度不力的問題，使成本達到企業總成本的45%。擬定處理計劃為信息化調度，并投入到下一階段工作中，借助信息手段使物流資源得到調配，裝卸工作效率提升，成本將至40%以下。與PDCA循環管理法相似，成本管理法也強調針對項目的實時成本控制。上述理論可以降低港口企業成本，使其得到精細化管理。

（四）實例分析

S企業位于我國東部某港口城市，成立于2008年，其可控成本額度長期在13000萬元/年以上，經濟效益不完全理想。2015年，S企業開始推行成本控制精細化管理計劃，應用PDCA理論以及目標管理法作為支撐。企業首先革新了管理模式，實現責任的高效落實，強調將構成成本的要素進行塊狀分割，包括行政開支、市場開支、客戶開支等若干部分，每個部分均通過PDCA管理法進行管理，以目標管理法進行約束。到2018年，企業的成本控制成效明顯，精細化水平提升，經濟效益也實現增長，結果如表1所示：

表 1 2008-2018年S企業經濟效益變化（單位：萬元）

從結果上看，S企業2015年后成本明顯降低，凈利潤實現了持續增加，證明了上述理論對港口企業成本控制、效益提升的積極作用。

總結

綜上，現代港口企業普遍重視經濟效益，這也要求其強化成本控制水平。從思路上看，港口企業需要著眼于長期性和可擴展性，謀求成本控制的精細化。從方法上看，相關企業可以在后續工作中做好成本拆分，應用目標管理法、現代管理理論等，使成本控制工作在明確的框架、目標下進行。實例分析證明了上述理論的可行性，可作為參考，推行于后續港口企業工作中，實現成本精細化管理。