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淺談如何加強施工企業管理會計建設

2019-05-16 12:53:46陳凌
商業經濟 2019年3期
關鍵詞:建議

陳凌

[摘 要] 近年來,管理會計逐漸從傳統的會計體系中分離出來,成為一門單獨的管理方法和思想。施工企業加強管理會計工作有助于降低施工成本、明確自身內部優勢、落實整體戰略的實施。但目前施工企業管理會計建設工作缺乏規范的管理會計工作流程,沒有對財務會計提供的信息進行有效的利用,而且管理會計工作開展的過于理論化。所以施工企業應加強管理會計專業人才隊伍建設和信息共享平臺的建設、注重成本的控制與考核、加強管理會計的工作實踐,以解決施工企業管理會計建設工作中存在的問題。

[關鍵詞] 管理會計;施工單位;建議

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043(2019)03-0147-02

一、企業進行管理會計工作建設的內涵及重要性分析

施工企業作為我國市場經濟的重要參與主體,對于我國改革開放后40年間的經濟發展做出了重要貢獻。并且由于其業務的特殊性,建筑施工企業與材料制造、房地產等經濟部門有著千絲萬縷的聯系,所以施工企業的發展狀況將直接影響到這些部門的經濟發展。近年來,為了提高財務管理效率,包括施工單位在內的我國眾多企業開始了從財務會計向管理會計轉型的過程。管理會計的職能與傳統的財務會計不同,財務會計是以貨幣為計量單位通過確認、計量和報告從而實現對特定經濟主體經濟活動的監督和報告。其工作成果主要是三大報表,目的是將企業的經營狀況真實地呈現給企業的外部股東。而管理會計則是傳統會計工作的一個分支,更加注重對企業財務數據的分析,目的是幫助企業內部管理人員進行最優決策,改善和提高企業的經營效率。可見,財務會計和管理會計的服務對象有所差異。一般來講,管理會計包括兩大組成部分——成本會計和管理控制系統。在施工企業加強管理會計工作的建設有以下幾個方面必要性。

(一)有助于施工單位降低施工成本,贏得競爭優勢

通過加強成本的控制與管理,施工單位能夠實現成本的快速下降。比如,通過對不同來源原材料的價格及運輸費用、加工成本的核算與分析,管理人員對比不同供應方式下的工程質量和成本狀況,進行擇優選擇,從而起到降低成本的目的。

(二)有助于施工單位明確自身內部優勢,更好地應對外部環境的變化

在傳統的會計核算下,施工企業難以對自身的優勢形成全面客觀的認識和評價。通過對企業內部各項財務數據的分析,施工企業能夠及時地了解出現問題的業務部門和板塊,從而有助于其采取相應的措施進行更改。另外,管理會計的工作成果也能夠給企業管理人員提供有關于市場需求、宏觀政策等方面的信息,有利于他們調整經營策略,更好適應環境的變化。

(三)有利于落實施工單位緊跟數據時代的潮流,落實整體戰略的實施

進入二十一世紀,大數據技術在各個工作領域的實施已然成為必然的趨勢和潮流。為了實現企業整體價值的增值和提升,施工單位應當利用這個機遇,加大對數據的分析和利用,使財務報表信息更加具體化,為管理人員提供更加清晰全面的信息,促進企業總體價值的提升。

二、施工企業管理會計建設工作存在的問題分析

(一)缺乏規范的管理會計工作流程

管理會計是傳統會計的一個分支,是近幾年從國外傳入我國的一個較為新穎的管理理念。很多施工單位的財務人員缺乏這方面的知識和管理技能,導致管理會計工作難以在企業中順利展開。施工單位的效益狀況在很大程度上取決于項目的成本管理水平,而這又是管理會計的一個重要組成部分。許多施工單位缺少正規的成本控制工作章程,在材料采購、人員分配以及工程核算等方面工作混亂,導致成本浪費的現象較為嚴重,降低了企業的整體效益。此外,在物資的保管和運輸方面,很多施工單位缺少必要的監控措施,物資丟失后難以追究相關人員的責任,造成企業的財產損失。上述問題的出現,歸根結底還是相關的專業人才匱乏,管理思想、方法陳舊,制度設計不全面。

(二)沒有對財務會計提供的信息進行有效的利用

管理會計僅僅是一項管理分析的工具,財務會計仍然在企業的會計系統中起著最為基礎的作用,管理會計工作的開展需要財務會計提供相應的信息和材料,因此管理會計工作效果的好壞取決于財務信息的準確程度。但是現實情況是,很多施工單位忽略了對傳統會計信息的加工和處理,造成許多工作成果被浪費掉,管理會計難以在企業中發揮應有的效用。同時,還有一些施工單位沒有在企業內部建立先進的數據傳輸與共享平臺,使財務會計工作的數據難以被管理會計所采用,這也限制了施工單位在管理會計方面的建設工作。還有的施工單位財務部門在工作表格的設計方面不合理,使核算與分析的數據難以被上層管理者理解和采用。比如,在成本的核算表上沒有細化的指標或者項目信息,而只有總的成本項目。這樣做的優點在于可以讓管理人員在第一時間了解企業狀況,但是缺少對細節和專業化內容的把控。

(三)管理會計的工作開展過于理論化

隨著我國改革開放的力度的不斷增強,各個企業的國際化水平也在逐漸提高。大部分的施工單位也已經意識到由單一的財務會計向管理會計轉型的重要性,逐漸將全面預算管理、平衡計分法模型、成本中心、風險矩陣等管理會計領域的思想和方法納入到日常的管理工作過程中。但是在實施的過程中還存在一些問題,主要有工作的開展過于理論化,很多工作流程僅僅停留在形式上。比如,一些企業采用全面預算管理的模式進行預算的制定和考核,但是在實際執行過程中卻根本不重視預算的約束,預算目標形同虛設,預算管理在企業根本沒有發揮作用。此外,還有的企業對于管理會計思想方法的實施方面缺少全面適當的考慮和衡量。比如,企業在營運管理情況評價時,采用標桿管理的模式,但是在標桿企業的選取方面缺少合理性,導致評價結果脫離企業的實際。

三、促進企業管理會計工作建設的幾點建議

(一)加強專業人才隊伍的建設

施工單位應當明確的是:管理會計工作的開展歸根結底還是要落實到企業財務管理人員的個人頭上,因此有必要壯大管理會計人才隊伍。施工單位可以從兩個方面獲得專業的人才:一方面,在進行人員的招聘時,招納那些熟悉本量利分析、價值鏈管理等管理會計方法的應聘人員。相關人員可以是有過類似工作經驗或者是參加過系統的相關課程的學習。另一方面,企業可以加強現有崗位上工作人員的技能提升,鼓勵在崗人員積極學習新的財政政策或者管理方法。并且企業還應當注重完善財務人員的知識結構,讓他們不僅了解財務會計以及管理方面的知識,還要了解一些工程造價方面的知識和技能,并建立適當的激勵措施鼓勵他們將這些綜合性的知識運用到日常的管理工作與實踐中。此外,建筑施工單位的上層管理人員應當起到模范帶頭作用,對基層員工起到積極的表率作用。

(二)注重成本的控制與考核

對于施工企業來講,成本是影響當期利潤最重要的因素。而成本控制又是管理會計的一項重要工作內容,因此在施工單位加強管理會計建設的工作重點應該放在成本控制方面。而現在很多建筑施工單位的管理人員只注重工程的進展,而忽略了對工程質量以及施工成本的考量,影響施工單位的利潤。在管理會計思想方法的指導之下,企業應當注重如下幾個方面的成本控制工作:首先,制定恰當的成本控制標準。對于標準成本的制定有理想標準成本、正常標準成本和歷史標準成本三種方法。施工單位應當結合自身業務的特點,選擇合適的標準成本制定方法。其次,施工企業還應該注重對于成本的分析工作。將成本區分為可控成本與不可控成本。對于分析出來的可控成本差異,企業應當追究相關人員的責任,積極進行反饋,使有關主體能夠在原有基礎上進行改進和優化。而對于不可控成本,管理人員應當時刻注意市場的變化,積極進行防御,以應對市場變化對企業成本可能帶來的影響。

(三)加強信息共享平臺的建設

在信息化時代,任何企業都不可避免地需要用到數據挖掘和分析的技術。施工單位應當認識到電子信息的重要性,加強信息傳輸和共享的平臺建設。首先,企業應該對各個施工項目的財務狀況、工程進度、成本核算情況進行即刻的跟蹤和記錄,作為后續財務加工的數據來源。其次,施工單位還應該創造條件促進不同部門、工作崗位上的數據信息共享。比如,可以建立信息共享平臺,使管理會計部門可以直接獲取財務部門、銷售部門、工程建設部門的工作記錄和成果。同時,上層管理人員也可以從該系統中獲取第一手信息,及時制定決策應對外界風險的變化。最后,企業還應當注重信息的反饋,將管理會計的工作結果準確無誤的傳達給各層管理人員,使其能夠及時了解企業各項業務的狀況。通過將管理會計思想和方法與現代信息技術的結合,施工企業將能夠有效提升自身的經營效率,贏得競爭優勢。

(四)加強管理會計的工作實踐

施工單位應當首先明確,在企業內部建立管理會計制度并不是一個很空很大的口號,而是需要將理論聯系實際的一個過程。各個施工單位應該在進行管理會計制度建設之前對單位的實際情況進行全面系統的考量和評價。管理者們既需要熟悉各種管理會計的有關方法,也需要仔細思考如何結合自身情況選擇適合的方法和程序。有些程序的處理不能簡單的流于表面,走個形式。比如,結合財務會計工作產出的相關資料進行全面系統的分析,而不是簡單地考慮問題的某一個方面,要形成系統的思維模式和工作習慣。另外,管理會計工作的牽頭人員應當站在企業戰略的高度來組織相關工作,工作成果既要對接最上層的企業戰略,又需要落實到一些具體的內容,由特定工作崗位上的人員來實施。管理會計的工作成果能夠為管理者決策提供可供參考的有用信息,這一標準也應該作為評價施工單位管理會計工作建設情況的依據。

[參考文獻]

[1]朱學義,朱亮鋒.管理會計價值增值目標的實踐——以淮??毓杉瘓F民營企業為例[J].管理評論,2017,29(9):262-272.

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[3]趙琎.施工企業加強管理會計建設研究[J].中國市場,2018(26):98-99.

[責任編輯:王鳳娟]

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