論圖書館信息化建設(shè)的重點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

黎川

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，圖書館數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的信息革命從根本上推動(dòng)了發(fā)展進(jìn)程，計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐漸成為圖書館的主要設(shè)備。本文對(duì)文獻(xiàn)資源的信息化建設(shè)、虛擬資源的信息化建設(shè)、引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才的圖書館信息化建設(shè)重點(diǎn)進(jìn)行了闡述，并對(duì)圖書館信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)作出了相應(yīng)的規(guī)避措施。

關(guān)鍵詞：圖書館 信息化建設(shè) 重點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

中圖分類號(hào)：G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）05-00-01

引言

隨著社會(huì)時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，現(xiàn)階段圖書館中的文獻(xiàn)資源已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足人們對(duì)知識(shí)的需求。圖書館在社會(huì)中的職能是為群眾提供社會(huì)服務(wù)，是人文產(chǎn)物的結(jié)晶。因此，為了適應(yīng)當(dāng)前人們對(duì)知識(shí)的需求，應(yīng)加強(qiáng)圖書館的信息化建設(shè)。利用計(jì)算機(jī)及其他多媒體形式，通過對(duì)文獻(xiàn)資源的整理歸納避免文獻(xiàn)資源的流失;加強(qiáng)專業(yè)性人才對(duì)文獻(xiàn)資源的管理，避免在管理過程中由于操作不當(dāng)，使得文獻(xiàn)資源的流失;同時(shí)，通過制定完善的圖書館管理措施，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)性管理人才的培養(yǎng)。從而為圖書館的信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、圖書館信息化建設(shè)的重點(diǎn)

1.文獻(xiàn)資源的信息化建設(shè)

文獻(xiàn)資源的信息化建設(shè)是圖書館信息化建設(shè)的重要部分。其主要表現(xiàn)為利用計(jì)算機(jī)及其他多媒體設(shè)備對(duì)圖書館現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理和分類。在整理方面，利用計(jì)算機(jī)將現(xiàn)有文獻(xiàn)資源通過掃描技術(shù)、光儲(chǔ)存技術(shù)、磁電儲(chǔ)存技術(shù)、照相技術(shù)等將文獻(xiàn)進(jìn)行整理儲(chǔ)存。在分類方面，將文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理之后，利用多媒體技術(shù)將文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類，便于管理員整理，同時(shí)也便于文獻(xiàn)資源的查找。

2.虛擬資源的信息化建設(shè)

虛擬資源的信息化建設(shè)主要指的是虛擬化技術(shù)在圖書館信息化建設(shè)中的應(yīng)用;現(xiàn)階段的圖書館信息化建設(shè)當(dāng)中，會(huì)存在著由于工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作不當(dāng)，從而使得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的崩潰，進(jìn)而使得文獻(xiàn)資源流失;因此，在虛擬資源的信息化建設(shè)當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)提升工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的認(rèn)知程度。同時(shí)，要求工作人員對(duì)群眾的閱讀需求進(jìn)行虛擬資源的導(dǎo)航，通過互聯(lián)網(wǎng)的形式吸收大量的虛擬資源。

3.引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才

引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才，其目的是為了提升圖書館信息化建設(shè)工作人員的綜合素質(zhì)。首先，工作人員綜合素質(zhì)的提高是提高文獻(xiàn)資源儲(chǔ)存、整理、分類效率的關(guān)鍵。專業(yè)人才的引進(jìn)能保證文獻(xiàn)資源的存儲(chǔ)力度，同時(shí)也在一定程度上避免了文獻(xiàn)資源的流失。其次，由于圖書館是廣大人民群眾接收文化知識(shí)的場(chǎng)所，是人文產(chǎn)物的結(jié)晶，其發(fā)揮著不可替代的社會(huì)教育職能。同時(shí)，圖書館要真正適應(yīng)其發(fā)展趨勢(shì)，就必須為其組建一支綜合素質(zhì)能力較強(qiáng)的人才隊(duì)伍，保證圖書館信息化的有效建設(shè)。

二、圖書館信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

1.避免文獻(xiàn)資源的流失

文獻(xiàn)資源是圖書館信息化建設(shè)成功與否的關(guān)鍵，為了避免文獻(xiàn)資源流失，圖書館應(yīng)當(dāng)制定出完善的文獻(xiàn)存儲(chǔ)管理措施。例如：在紙質(zhì)書籍的管理方式上，首先應(yīng)當(dāng)保證室內(nèi)溫度的恒定，避免一些陳舊書籍發(fā)霉、潮濕等情況的出現(xiàn)，因?yàn)榧堎|(zhì)書籍的流失會(huì)導(dǎo)致在使用多媒體進(jìn)行整理和分類時(shí)出現(xiàn)缺失的情況。同時(shí)避免文獻(xiàn)資源的流失也需要控制對(duì)外借閱的力度，很多人會(huì)因?yàn)橥涍€書或者由于太忙所導(dǎo)致的書籍歸還慢等情況。所以在對(duì)外借閱時(shí)需要制定相應(yīng)的制度，比如對(duì)延遲歸還或不歸還的人處罰相應(yīng)的金額等制度來避免文獻(xiàn)資源的流失。

2.避免管理人才的流失

從發(fā)展的角度來看，人才是圖書館得以長(zhǎng)久生存與發(fā)展的基本保障，也是實(shí)現(xiàn)其管理信息化的重要手段，針對(duì)圖書館信息化而言，這其中需要高品質(zhì)與高技術(shù)人才，所以圖書館管理信息化的首要任務(wù)就是重視人才的管理與引進(jìn)，避免人才的流失。在人才的管理過程中適當(dāng)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，提升工作人員對(duì)文獻(xiàn)管理的熱情，同時(shí)也是提高工作人員的敬業(yè)精神。例如：在管理人才的過程中，對(duì)工作積極、效率較高的人員可在月末利用會(huì)議的形式進(jìn)行對(duì)其表揚(yáng)或者在原有薪資上對(duì)其增加，從而進(jìn)一步提升工作人員的積極性。同時(shí)對(duì)于態(tài)度消極、管理效率較差的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，并對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)與鼓勵(lì)。在避免管理人才流失的情況下，也需要不斷地引進(jìn)新的管理人才，不斷革新管理制度。

3.避免“雙流不協(xié)調(diào)”

在信息化的圖書館建設(shè)當(dāng)中，“雙流”指的是信息流與資金流。以往制約圖書館信息化發(fā)展的重要因素包括圖書館的管理觀念、管理水平以及信息技術(shù)，具體表現(xiàn)在設(shè)計(jì)信息流的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都比較落后。因此，在平衡信息流的過程中，應(yīng)當(dāng)通過積極建設(shè)信息化圖書館，對(duì)工作人員加強(qiáng)信息化的普及力度，促進(jìn)圖書館信息化建設(shè)。在資金流方面，對(duì)于一些藏書類書籍來說，其資金成本較高。因此，圖書館應(yīng)當(dāng)有效地控制降低采購(gòu)成本與管理成本。其主要表現(xiàn)為，在采購(gòu)方面可通過與供應(yīng)商作出協(xié)調(diào)，從而降低采購(gòu)成本。在管理成本方面，可加大對(duì)管理人才的培養(yǎng)力度，避免應(yīng)人才管理問題所導(dǎo)致的成本增加。

4.避免管理措施陳舊

在圖書館信息化建設(shè)的過程中，最主要的是管理措施的完善與否。圖書館在實(shí)施信息化的管理過程中制定完善的管理措施，首先應(yīng)及時(shí)革新改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理手段，從而提高圖書館的生存能力與生存質(zhì)量;在資源數(shù)字化階段，應(yīng)當(dāng)促進(jìn)計(jì)算機(jī)及多媒體的使用，完善管理措施;在綜合信息化階段，圖書館應(yīng)當(dāng)通過計(jì)算機(jī)對(duì)管理措施作出及時(shí)的革新，對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行革新，充實(shí)圖書館的文獻(xiàn)書籍。

結(jié)語

綜上所述，圖書館信息化建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合文獻(xiàn)資源的信息化建設(shè)、虛擬資源的信息化建設(shè)、引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才的建設(shè)重點(diǎn)，通過避免文獻(xiàn)資源的流失、避免管理人才的流失、避免“雙流不協(xié)調(diào)”以及避免管理措施陳舊等措施從而達(dá)到圖書館信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避效果。同時(shí)為了促進(jìn)圖書館的信息化建設(shè)，也需要工作人員不斷地對(duì)圖書館信息化建設(shè)中的重點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避作出討論與分析。

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