園林綠化企業(yè)內部控制制度建設的關鍵點分析

龔萍

摘要：在園林綠化企業(yè)發(fā)展中，和其他一般的生產經(jīng)營型企業(yè)具有較大的差異，而且隨著我國對環(huán)境要求越來越高，園林綠化企業(yè)的發(fā)展也得到了迅速的提高，其所承擔的任務壓力也隨之越來越大。與其他生產經(jīng)營企業(yè)相同的是，園林綠化企業(yè)需要加強內部控制制度的建設，通過內部控制管理進一步加強整個企業(yè)管理水平，其中需要盡可能的掌握整個企業(yè)發(fā)展的實際情況，并且以此為出發(fā)點、落腳點進行接下來的工作。本文也主要針對園林綠化企業(yè)內部控制制度的建設進行分析，具體內容如下。

關鍵詞：園林綠化企業(yè)；內部控制制度建設；關鍵點

一、信息化管理體系建設

時代的發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化已是大勢所趨，在我國的現(xiàn)代企業(yè)中，為了能夠在當今時代中站穩(wěn)腳跟，必須要加強對信息技術管理的應用，通過先進的現(xiàn)代化手段來加強企業(yè)的發(fā)展。在園林綠化企業(yè)當中，進行內部控制的時候，因內容復雜、人員密集，其所涉及的內容比一般的其他企業(yè)要更多，涉及的范圍更廣，因此要加強信息化管理方面的工作，涉及的范圍較廣，所以更加需要加強在信息化管理方面的工作，保證相關信息化管理體系建設朝著更加創(chuàng)新和先進的發(fā)展方向前進，園林綠化企業(yè)要加強對信息化管理體系的投資和研究創(chuàng)新力度。首先在進行信息化管理體系建設方面，必須要加強對整個企業(yè)內部網(wǎng)絡的建設，同時提高整個園林綠化企業(yè)的網(wǎng)絡化管理水平，通過科學的引進，保證辦公室自動化數(shù)據(jù)傳輸電子化的有效利用，其次要保證企業(yè)內部各個部門之間的溝通交流，推進企業(yè)內部信息傳達的效率以及信息質量。相關內部控制的部門要加強在信息收集方面的關注，保證各個企業(yè)部門之間的有效聯(lián)系，還要提高信息的時效性和可靠性，保證提高對最新信息的掌握程度，并且對這些信息進行綜合的引導和全面的管理。加強企業(yè)內部各部門之間信息的流通，有利于減少各部門信息孤立單打獨斗的情況，有利于有效信息在企業(yè)各部門之間的傳遞和信息資源共享[1]。這樣的話，不僅可以提高相關信息數(shù)據(jù)的傳播數(shù)量和效率，還可以提高對各項管理制度的落實和對各項管理制度的落實到位和各項要求的有效傳達。另外通過企業(yè)各個部門之間的聯(lián)合，實現(xiàn)各個部門之間的聯(lián)系，還可以提高整體內部管理的力度。再次重視相關信息化技術的應用，進一步搞高對有針對性的自動化管理軟件的有效開發(fā)和利用

信息化技術的應用，還要進一步提高有針對性的自動化管理軟件進行有效的開發(fā)和利用。目前在市場中相關的管理軟件數(shù)量龐大，但是針對園林綠化企業(yè)這個比較特殊的生產經(jīng)營企業(yè)，大部分管理軟件都無法適應企業(yè)內部控制工作的具體流程，因此園林綠化企業(yè)自身的特殊情況，自行開發(fā)、量身定制出適合自身的管理軟件，

將目光放在更加長遠的方向上，既要加強對成本投入的控制，還要加強自身的創(chuàng)造能力，只有這樣才能夠真正實現(xiàn)園林綠化企業(yè)內部管理體系科學化發(fā)展。

二、規(guī)范財務管理體系建設

第一，要保證企業(yè)內部預算管理的市場導向朝著科學發(fā)展方向進行，另外還要加強相關預算編制內容的完善，雖然耗時耗力，但可以考慮將傳統(tǒng)的增量預算和彈性預算改變?yōu)榱慊A算編制模式，從而可以突出園林綠化企業(yè)當前的發(fā)展需要和未來的發(fā)展需求。在這個基礎上可以以預算編制為內容，推動相關企業(yè)在發(fā)展過程中盡快的轉型和創(chuàng)新，加強相關新生部門和業(yè)務的開展和發(fā)展，并且能夠保證相關部門工作開展的時候具有充足的資金支持。另外通過財務管理體系的建設也可以加強企業(yè)各個部門之間的協(xié)調發(fā)展，盡可能的減少其發(fā)展過程中產生的部門與部門之間存在的貧富差距[2]。第二，要在預算管理的同時加強對成本的控制，在企業(yè)內部，預算管理要對資金、資產、成本進行計劃，成本控制則屬于對預算管理的執(zhí)行。刪掉成本控制屬于其中最基礎的工作，成本控制屬于其中最基礎的工作，在傳統(tǒng)的園林綠化企業(yè)內部管理中，預算管理和成本控制兩項工作是分開獨立的，這種獨立的情況雖然對于促進企業(yè)財務管理水平方面有著一定的作用，但是在相關工作過程中仍然存在許多問題，其中主要包括管理不兼容，管理方向不一致以及管理工作不協(xié)調等問題，導致整個企業(yè)在內部控制管理中相關的財務管理出現(xiàn)斷層的現(xiàn)象，為了解決這一問題，必須要保證預算管理和成本控制相結合，實現(xiàn)企業(yè)內部資金和資產的管理能夠協(xié)調一致。第三，要加強財務管理體系在整個預算管理中的核心地位，保證要以市場為導向，推進整個財務管理朝著更科學、更規(guī)范的方向發(fā)展，保證相關財務管理工作能夠順利進行，保證財務管理的各項工作能夠有效結合。

三、風險預警機制建設

第一，要加強對整個企業(yè)內部管理的重點工作環(huán)節(jié)進行風險預警，并且要布置控制相關的預警點。例如，在某個園林綠化企業(yè)當中，以及相關預算管理制度的執(zhí)行過程中，可以通過加強資金管理、加強控制安全預警、園林綠化工程項目招投標安全預警、收支安全預警以及合同管理監(jiān)控預警等方面的工作，進一步提高相關風險預警的管理。其中要特別關注的是相關合同管理監(jiān)控預警，其主要涉及到整個園林綠化企業(yè)的工作安全和資金安全問題，主要是對整個合同的履行以及在園林綠化工程專業(yè)技術指標和主村價格方面要進行控制和監(jiān)和主材價格方向的控制和記錄[3]。第二，要對相關風險預警關鍵點的數(shù)據(jù)安全等級進行進一步的加強和監(jiān)管，根據(jù)不同的情況將相關的數(shù)據(jù)信息主要分為三個安全等級，其中主要包括安全級、預警級和風險級，同時也可以通過建立專家小組進一步保證相關層級的科學性和規(guī)范性。第三，要根據(jù)以上所述相關層級制定不同的應急方案，修正企業(yè)目前的風險應對政策，以便能夠在發(fā)生問題的第一時間及時應對，避免問題的擴散和惡化帶來的不利影響，盡可能的發(fā)揮出內部控制制度的作用和效果。第四，建立一個風險預警例會制度，定時定期的召開相關生產經(jīng)營方面的風險預警研究會議，針對企業(yè)發(fā)展的實際情況進行問題的分析，并確定相關內部控制管理工作的方向。

四、企業(yè)內部文化建設

企業(yè)的發(fā)展管理不僅僅要依靠科學和規(guī)范的制度體系，更大程度上還要結合企業(yè)內部的文化發(fā)展建設進行聯(lián)合支持，企業(yè)內部的文化建設和相關的制度建設二者是相互聯(lián)系密不可分的，其中制度建設為文化建設提供了基礎的制度保證，而制度的建立也離不開企業(yè)文化支持，內部控制建設的過程中，需要加強對企業(yè)內部文化的建設才能夠實現(xiàn)更好的效果。文化建設的過程中，要保證企業(yè)員工主動參與相關的文化建設工作，這樣有利于提高整個企業(yè)的管理制度及執(zhí)行效率，也能夠提高企業(yè)員工對企業(yè)工作的支持力度[4]。文化建設工作可以開展相關的員工活動提高員工參與的積極性，其中主要包括主題講座、征文、典型塑造以及演講的活動，能夠極大的豐富員工的企業(yè)生活，并且通過這些活動的開展將相關的內部控制工作融入進去，能夠使員工在進行企業(yè)活動的過程中，了解到相關內部控制的重要性。

五、考核與評價體系建設

為了進一步提高企業(yè)內部控制的規(guī)范化和科學化，必須要加強相關考核評價體系的建設，這也是進一步提高企業(yè)內部控制工作有效性的重要方式。相關考核的指標和內容要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況來決定。在園林綠化企業(yè)中，相關考核和評價體系的建設不僅僅注意到整個企業(yè)的經(jīng)濟效益，還要加強對各個項目的開展和建設，進一步提高企業(yè)在社會當中的地位。這確定了在園林里綠化企業(yè)的考核評價體系建設中，對于財務指標和非財務指標采取相同的重視程度，保證二者能夠相互協(xié)調融合的發(fā)展和建立。在資金的利用問題上，要同時關注資金給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益以及對相關項目工程建設質量的影響，另外還要考慮到整個項目建設對整個城市發(fā)展中起到的積極意義。

結語：綜上所述，在園林綠化企業(yè)內部中，內部控制制度建設具有十分重要的意義，對于整個園林綠化企業(yè)的發(fā)展起著十分重要的關鍵作用。針對園林綠化企業(yè)這個特殊的生產經(jīng)營行業(yè)，必須要創(chuàng)新傳統(tǒng)的內部控制建設方案，試想過內部控制制度更加適應企業(yè)的發(fā)展，從而能夠促進園林綠化企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

參考文獻：

[1]張淑明.園林綠化企業(yè)內部控制制度建設的關鍵點分析[J].行政事業(yè)資產與財務，2016（23）：51-52.

[2]虞海燕.園林綠化工程企業(yè)內部控制的探討[J].城市建設理論研究（電子版），2016（12）：2702-2702.

[3]江春慧.湖南JX園林有限公司應收賬款內部控制制度優(yōu)化研究[D].湘潭大學，2015.

[4]徐鵬.江西贛東園林集團有限公司發(fā)展戰(zhàn)略研究[D].江西財經(jīng)大學，2015.