趙文韜
摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。企業(yè)不僅應(yīng)重視經(jīng)濟(jì)效益還需要對(duì)內(nèi)部管理控制有所掌握,面對(duì)內(nèi)部管理出現(xiàn)的問題和體制缺陷,做出科學(xué)合理的調(diào)整和改革。全面提升私營(yíng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益,建立相關(guān)內(nèi)部控制機(jī)制。本文從私企內(nèi)部控制角度探索其在管理建設(shè)方面的問題,以及當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理控制機(jī)制的相關(guān)結(jié)構(gòu),對(duì)詳細(xì)情況進(jìn)行分析,提出加強(qiáng)私企內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的重要性,并且提供相關(guān)方法及建議,為私企內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)途徑提供思路。
關(guān)鍵詞:私企內(nèi)部控制;機(jī)制建設(shè);相關(guān)途徑
民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部制度的標(biāo)準(zhǔn)以及環(huán)境進(jìn)行治理和建設(shè)。第一方面,多數(shù)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制管理機(jī)制缺乏正確的認(rèn)識(shí)和管理理念,缺乏對(duì)內(nèi)部管理機(jī)制的重視,因此導(dǎo)致其機(jī)制建立不夠完善。第二方面,企業(yè)應(yīng)科學(xué)規(guī)劃內(nèi)部控制制度,建立健全控制制度,確保內(nèi)部制度的實(shí)施。第三方面,企業(yè)內(nèi)部管理體制以及管理人員組成較為復(fù)雜,相關(guān)管理人員的結(jié)構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué),企業(yè)內(nèi)部管理作用沒有有效發(fā)揮,最終導(dǎo)致企業(yè)管理失衡。企業(yè)人力資源管理不健全,沒有將人才充分利用,缺少專業(yè)的技術(shù)培養(yǎng)部門從而使企業(yè)的發(fā)展具有不穩(wěn)定性。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)行合理調(diào)控,并且采用科學(xué)管理辦法進(jìn)行內(nèi)部體制改革,加強(qiáng)私企內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)。
一、當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部管理存在的問題
(一)缺乏內(nèi)部管理經(jīng)營(yíng)意識(shí)
民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部管理是企業(yè)實(shí)施控制的必由之路。私企需要根據(jù)其實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)以及管理過程中的各個(gè)階段進(jìn)行不同活動(dòng)的規(guī)劃和控制,需要在不同的環(huán)節(jié)建立不同的控制活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的科學(xué)規(guī)劃。但在實(shí)際企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,多數(shù)私企受多方面因素影響,往往對(duì)控制的相關(guān)措施以及規(guī)劃難以全面覆蓋,缺乏相應(yīng)的活動(dòng)主管,導(dǎo)致無(wú)法實(shí)施的活動(dòng)。其主要原因與企業(yè)管理方式和體系有很大關(guān)系,管理層對(duì)活動(dòng)規(guī)劃治理的意見相差較大時(shí)無(wú)法真正落實(shí)方案,同時(shí)缺乏明確的獎(jiǎng)懲制度,導(dǎo)致了內(nèi)部管理的問題。
(二)忽視風(fēng)險(xiǎn)影響
隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,大多數(shù)企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中缺乏準(zhǔn)確的定位。同時(shí),忽視競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的影響。私企想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展,還需要提高其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與評(píng)估的重視度,同時(shí),管理層應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有一定的認(rèn)識(shí)和判斷,掌握企業(yè)的發(fā)展方向。多數(shù)私企在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中過度注重眼前利益,缺乏對(duì)未來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與及時(shí)評(píng)估,缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的了解與研究,只評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)問題,缺乏科學(xué)合理的預(yù)警系統(tǒng)和解決風(fēng)險(xiǎn)問題的能力。因此,在內(nèi)部運(yùn)營(yíng)控制和管理中,企業(yè)還需要提高風(fēng)險(xiǎn)防范和檢測(cè)意識(shí)。提高及時(shí)處理風(fēng)險(xiǎn)的能力,建立全面的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制和相關(guān)控制活動(dòng)。
(三)缺乏內(nèi)部控制機(jī)制有效建設(shè)
隨著私企發(fā)展規(guī)模的逐漸發(fā)展,其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所占比重逐漸增加同時(shí)相關(guān)經(jīng)營(yíng)規(guī)模也在不斷壯大。在逐漸進(jìn)步的市場(chǎng)環(huán)境下,加強(qiáng)私企內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)以及監(jiān)管制度十分必要[1]。企業(yè)各單位組成都需要有統(tǒng)一的管理制度以及相關(guān)制度的執(zhí)行人員,增加對(duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督能夠幫助企業(yè)發(fā)展內(nèi)部控制機(jī)制,同時(shí)完善其管理制度。但目前我國(guó)私企的內(nèi)部控制機(jī)制監(jiān)督較為薄弱,多數(shù)企業(yè)忽視會(huì)計(jì)審計(jì)人才的作用,內(nèi)部控制機(jī)制并未充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部監(jiān)督員工作的重要性,內(nèi)部控制管理機(jī)制更加復(fù)雜。大多數(shù)企業(yè)管理機(jī)制和不同部門之間控制人員的分配不夠合理,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督混亂。
(四)信息資源不夠豐富
民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展需要信息的流通,信息溝通的有效性直接影響著企業(yè)的發(fā)展方向和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。信息的真實(shí)性和溝通渠道的有效性都對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。
當(dāng)前我國(guó)多數(shù)私企對(duì)信息資源的利用和分配缺少科學(xué)規(guī)劃,缺乏合理的信息傳遞與整合分析的體系,導(dǎo)致大量有利于企業(yè)未來(lái)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益的信息流失。管理層缺乏對(duì)信息的及時(shí)掌握和了解,無(wú)法更好的對(duì)企業(yè)面臨問題進(jìn)行決策,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展陷入困境,最終面臨破產(chǎn)威脅。
二、加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的有關(guān)途徑
(一)完善內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)需要企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部股權(quán)結(jié)構(gòu)的建設(shè),由于私營(yíng)企業(yè)目前面臨股東權(quán)力分配不均的情況,導(dǎo)致企業(yè)管理層面的監(jiān)管效力較難集中,無(wú)法發(fā)揮其實(shí)質(zhì)作用。企業(yè)內(nèi)部管理問題直接影響到員工的工作積極性,企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)[2]。私企的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要采取更為科學(xué)的管理機(jī)制,建立較為全面的管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部管理工作保障管理層面的獨(dú)立性。二是企業(yè)要重視員工素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,提高人力資源管理水平。金融業(yè)務(wù)的逐漸發(fā)展對(duì)企業(yè)員工綜合素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)逐漸升高,企業(yè)應(yīng)以高標(biāo)準(zhǔn)要求內(nèi)部人才,有針對(duì)性地選擇即將進(jìn)入公司并發(fā)展其工作質(zhì)量的人才。
(二)完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防御體系
私企在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)進(jìn)行相關(guān)把控,采用科學(xué)合理的手段對(duì)企業(yè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,包括現(xiàn)金管理,資產(chǎn)管理和責(zé)任審查等,以便對(duì)可能對(duì)企業(yè)造成重大風(fēng)險(xiǎn)的問題做出合理的預(yù)測(cè)和計(jì)劃。以科學(xué)合理的方式解決問題。私企在經(jīng)營(yíng)過程中受到環(huán)境影響因素較大,其發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)也較高,因此,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,制定企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,明確公司管理層和員工在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的發(fā)展方向,防范風(fēng)險(xiǎn)。
(三)健全內(nèi)部控制機(jī)制制度
目前在實(shí)施內(nèi)部控制的過程中,私企相關(guān)管理機(jī)構(gòu)存在設(shè)置混亂,系統(tǒng)實(shí)施不足等諸多問題。因此,為了制定健全的內(nèi)部控制措施,有必要加強(qiáng)內(nèi)部控制過程中的重要環(huán)節(jié)。在完善內(nèi)部控制措施時(shí),企業(yè)應(yīng)注重監(jiān)控內(nèi)部控制活動(dòng)是否得到落實(shí),內(nèi)部控制的各個(gè)方面都不容忽視,同時(shí)對(duì)控制機(jī)制進(jìn)行科學(xué)設(shè)置[3]。私企在健全內(nèi)部控制機(jī)制時(shí)應(yīng)適當(dāng)采用國(guó)外先進(jìn)的管理技術(shù)以及方式,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行全面規(guī)劃。同時(shí)提高相關(guān)管理人員的素質(zhì),提升其對(duì)管理的重視,改變管理思維模式,為企業(yè)創(chuàng)造更為有效的內(nèi)部管理機(jī)制。例如,在各個(gè)不同部門中選擇相關(guān)管理人員進(jìn)行監(jiān)督,將內(nèi)部管理的各個(gè)方面有效落實(shí)到實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,完善其控制機(jī)制制度。
(四)豐富信息資源
私企在建設(shè)對(duì)外信息的溝通與交流通道時(shí),應(yīng)考慮對(duì)外的相關(guān)研究機(jī)制,學(xué)習(xí)并設(shè)立相關(guān)的體制,分析國(guó)家對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的調(diào)控機(jī)制以及相關(guān)政策,以充分利用和了解相關(guān)資源。同時(shí),企業(yè)應(yīng)積極對(duì)其客戶、市場(chǎng)環(huán)境中的信息進(jìn)行分析和研究,完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理、相關(guān)團(tuán)隊(duì)組建進(jìn)行優(yōu)化。針對(duì)私企的未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行信息的篩選與整合,將有效信息進(jìn)行整理擴(kuò)展相關(guān)業(yè)務(wù),增加信息交流。
(五)重視內(nèi)部控制的監(jiān)督管理
民營(yíng)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)時(shí),應(yīng)重視內(nèi)部監(jiān)督管理。多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部管理控制需要通過不同部門進(jìn)行審查控制,但實(shí)行管理控制時(shí)較為混亂,管理效率較差。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制定位進(jìn)行準(zhǔn)確定位,設(shè)立科學(xué)的審查機(jī)構(gòu),同時(shí)完善內(nèi)部監(jiān)督的程序以及相關(guān)體系[4]。清楚規(guī)劃相關(guān)管理人員的職責(zé),使員工明確其管理目標(biāo),同時(shí)引進(jìn)優(yōu)秀的管理人才,培養(yǎng)員工內(nèi)部管理意識(shí),完善管理相關(guān)程序,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)。
三、結(jié)束語(yǔ)
本文主要研究分析了關(guān)于私營(yíng)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制管理時(shí)可能會(huì)發(fā)生的問題,也針對(duì)性的提出了幾點(diǎn)策略,例如,建立敏感有用的預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,整頓企業(yè)內(nèi)部控制氛圍,加大信息溝通渠道,加大對(duì)各部門的監(jiān)督力度。企業(yè)通過健全民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部管理控制機(jī)制,提高管理企業(yè)的管理水平。對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)來(lái)說(shuō),私營(yíng)經(jīng)濟(jì)是其中相當(dāng)重要的一部分,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的來(lái)說(shuō),它甚至是關(guān)鍵所在,它能極有效的促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展。通過內(nèi)部管理機(jī)制的發(fā)展,促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)健康穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2019年13期