論企業費用控制中的彈性與激勵制度

高妤

摘要：隨著社會經濟的發展與經濟結構的不斷完善，市場競爭加劇，在市場份額達到飽和的情況下，如何通過發揮有效的彈性與激勵來控制企業費用，來提升企業的競爭力成為值得研究的話題，本文正是基于這種背景下，首先闡述了費用控制的基本概念，對費用控制進行了簡單的介紹，其次，闡述了企業費用控制實施彈性與激勵制度的必要性，闡述彈性與激勵制度的優點，最后，闡述針對企業費用控制提出的建議措施，以求通過合理的建議措施對我國企業費用控制提供借鑒參考，最終促進我國企業的有效運營與發展。

關鍵詞：企業費用控制;彈性制度;激勵制度;建議措施

一、費用控制的相關概念

費用控制屬于企業管理的范疇，主要是指在企業的生產經營過程中，按照既定的成本費用目標，對成本費用的眾多影響要素進行合理的規劃，限制以及調節，在實際的生產運營環節中及時糾偏，控制費用的發生，最終將費用控制在合理的范圍之內，促進企業的發展與運營。費用控制主要包括以下幾個方面，首先，費用控制包括制定科學的費用預算，通過費用預算的制定與執行對實際的費用進行控制管理，減少偏差的出現，最后，費用控制包括合理評價費用控制流程，通過評價費用控制方案，可以不斷對其進行優化，實現企業自身的發展與進步。一般而言，費用控制包括以下環節，首先，需要設定合理的費用控制目標，并且根據目標制定完善的費用控制標準，其次，需要根據費用控制目標與標準對實際的費用流程進行糾偏與控制，保證其控制在合理的范圍之內，最后，需要建立完善的費用評價體系，對費用的使用進行合理的評估與優化，提升資源的使用效率，最終促進企業的發展與進步。

二、企業費用控制中的制定實施彈性與激勵制度的必要性

由于在企業的發展過程中，普遍存在費用管控較為僵硬、單一化、沒有變通、費用考核體系難以傳遞壓力等情況，導致費用使用部門在具體的費用實施過程中工作積極性不高，擔心砍費用而突擊花錢，不能應對突發情況等，因此，需要建立實施合理的彈性與激勵制度保證費用能有效控制，達到降本增效，最終促進企業的發展與進步。

（一）彈性制度的重要性

一般企業普遍采用嚴格按預算定額控制費用開支，并且對費用進行一系列的控制活動保證其完全符合目標，但是，在實際生活中，企業所處的環境會隨著市場以及政策發生變化，因此，企業不能夠獲取完整的信息去預估這種現象，在執行費用計劃和費用控制時如果完全按照計劃執行，管理的過于死板，就是導致一部分資源浪費，該發生的費用沒有辦法去使用，而不該發生的就會有使用的這種情況。通過對費用實行彈性化管理，可以在多變的環境下更加適應企業的生產經營模式，與企業的生產經營制度以及效益指標完成進度互相匹配，促進企業盈利能力指標優化，最終保證企業的經營目標的實現，因此，在多變的市場環境和政策環境下，設定彈性制度，對費用進行彈性控制對于企業的經營發展來說就至關重要。

（二）激勵制度的重要性

人力資源是企業生產經營的重要資源，為了發動全員參與降本增效工作積極性，提升費用管控能力，必須設定企業合理的激勵制度，提高企業的競爭力。但是在現實情況下，員工認為費用控制是財務部門的事，與之無關，費用歸口部門認為發生的費用“早晚都會報”或只要不超預算就行，費用控制的情況沒有正確的評價，缺乏合適的獎懲。因此，需要建立完善的激勵制度，通過各個績效指標對員工、對部門進行考核，實行激勵，通過激勵制度，可以提高員工主動節約成本費用的積極性，促進企業與員工共同成長、進步。

三、針對企業費用控制的彈性與激勵制度提出的建議措施

有彈性和激勵的費用控制制度，可以提升企業的經濟效益，避免資源浪費，應對突發事件，因此，需要根據企業的生產經營情況設定合理的彈性與激勵制度。在這種背景下，需要對彈性與激勵制度的確立提供合理的建議措施，例如編制有彈性的費用預算、建立有效的績效考核體系、監督體系等。

（一）編制有彈性的費用預算，奠定費用控制基礎

一個科學的、有彈性的費用預算是提升費用控制效率與效果的有效前提，因此，需要編制合理、公平、有彈性的費用預算，具體可采取以下措施：

（1）費用預算編制時，將費用根據不同的動因采用不同的方式進行編制，并撰寫使用計劃。一是固定費用、專項費用及一些可能產生較大寬余的管理費用可采用零基預算的方式，如信息化費用、宣傳費、工裝費等;二是與產量、業務量相關的費用可參考歷史數據采用定率的方式，如機物料消耗、工具等;三是與人員相關的費用可參考歷史數據采用定額的方式，如辦公費、通訊費等;四是財務費用根據資金流進行測算。同時對于同類型的費用可進行歸口管理，對金額大但項數雜費用的管理方式進行變革，如外包。

（2）費用預算審批時，多方面考慮確保預算合理、有彈性。一是預算審核部門與申報單位的要進行充分、有效的溝通和“談判”，降低信息不對稱程度，確保預算額度合理;二是對于一些不確定的、大額的費用項目，可采用將部分重大項目費用的審批權限上移，以應對突發事件的發生，保證費用預算的彈性，降低費用歸口部門恣意浪費的風險;三是采用“年度目標控制下的季度控制，月度調整”的滾動預算模式，即在年度指標范圍內，根據收入及經營目標實際情況，下達季度指標，每個月根據季度指標編制月度預算，在季度指標范圍內允許費用使用部門在月度之間調整，使費用預算有彈性，與收入相匹配、略寬松且不至于失控。

（二）建立合理的激勵制度，提升全員費用控制的積極性

費用控制是一個系統的工程，要各個部門、全員的共同協作，因此，需要一個有效的、合理的激勵制度可以提升全員參與的積極性。制定合理的激勵制度，可主要從以下幾個方面進行完善。

（1）建立合理的績效考評體系，獎懲有當。將費用預算納入KPI考核中，不以單一定額來判斷，應結合收入完成情況，同時獎勵不簡單的節約預算來判斷，應結合實際費用發生情況，參考預算偏差率、合理性判斷，杜絕高報預算拿獎勵的情況。

（2）制定專項激勵辦法。需要根據企業目前的經營情況和結合之前的績效考評制度建立合理的專項激勵辦法，通過該辦法來提高全員參與費用控制的積極性，獎勵員工主動“算賬”節約成本，激勵員工探尋降低費用的方法。

（三）建立合理的內控體系，提升監督管理水平

費用使用與控制離不開完善的內控監督管理體系，因此，需要建立完善的內控管理體系，加強監督與管理，主要從以下幾個方面來完善，首先根據企業的經營情況與規模建立完善的內控制度，使員工在進行成本費用的控制時有法可依、有章可循，保證費用控制的實施效果，其次，優化費用控制監督流程，在企業的經營過程中，存在一些監督管理不完善或者重復監督的情況，因此，需要對費用監督流程進行優化與設計，規避出現監督死角的情況，提升費用監督的效率與效果，最后，審計（監察）部門對費用控制進行定期監督管理，特別是年底“突擊花錢”等異常情況，并且出具監督管理報告提交給管理層，幫助管理層制定出科學決策，提高決策的科學性與準確性。

四、結語

企業中彈性與激勵制度的建立實施需要企業結合自身不斷探索改進。但這一制度的有效實施對于企業提升管理水平有顯著的效果，不僅會使企業在資金使用方面更為靈活、有效，還會潛在中提高企業自身的約束力與執行力。但行之有效的彈性與激勵制度需在企業日常經營中不斷的完善改進，其出發目的就是為了資金使用更為變通，這無疑企業管理者提出了更高、更嚴謹的要求。

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