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企業財務工作能力建設的思考

2019-05-15 10:51:30馬建喜
財會學習 2019年13期

馬建喜

摘要:經濟越發展,會計越重要,隨著人工智能時代的來臨,將會對企業財務工作產生革命性的變革,為此,有必要對企業財務工作能力建設展開思考,使財務人員認識到自身能力建設的需求。該文從企業財務工作建設和企業財務實操重心兩個方面,思考了財務人員應加強能力建設的方向,并展望了人工智能時代面臨的能力建設方向。目的希望通過總結和梳理給現實工作提供一些參考,在面對瞬息萬變的新時代下,做出個人選擇。

關鍵詞:企業財務工作;財務工作重心;財務能力建設

經濟越發展,會計越重要,會計作為市場經濟的一門語言,在市場經濟中發揮著重要作用,而使用這門語言的財務人員,除了具備扎實的專業知識和高尚的職業道德外,還要時常思考如何有效提升自我能力,以應對時代的變化。

本人結合工作經歷和理論學習,對企業財務工作進行了一些梳理和思考,希望從中汲取經驗,以應對未來人工智能環境下的企業財務工作。借此拋磚引玉,引起我們開展討論和思考,使財務人員在面臨瞬息萬變的新時代下,做出更好的個人選擇。

一、企業財務工作建設思考

企業財務工作特點,圍繞供產銷,以營利為目的開展核算,企業財務工作建設是中高層財務人員應具備的能力,主要包括搭建核算體系、建立健全財務制度、夯實基礎管理建設、應用先進的財務理念和建設財務團隊等方面。

(一)搭建核算體系

核算體系架構設計應結合企業組織機構設置和業務活動開展情況建設,整體考慮核算模式的選擇,對外思考財務部門的職能定位及與其他部門的關系。對內思考崗位的設置、票據傳遞、核算流程以及內部監督等建設,每個崗位的能力要求不一樣,側重點也不同。票據傳遞保證及時有效,核算流程的制定考慮使業務快速有效而不失控。

(二)建立健全財務制度

企業財務制度建設思考主要包括財務制度總則、財務預算、會計核算、成本管理、會計崗位職責等方面制度的建設。對外約束公司、業務部門、公司職員業務行為,比如采購業務管理、銷售業務管理、生產管理等原始單據的取得和報賬等行為,對內約束會計人員核算行為,起到監督的作用。

(三)夯實基礎管理建設

按照會計工作規范的要求,夯實各項基礎管理工作,建立業務流程崗位負責制,建立數據傳遞完整、及時有效的統計網絡,制定各項工作標準規定,定額管理制度,進一步細化各項規章制度。

(四)應用先進的財務理念

關注最新的財務理念,先進的財務理念是業界發展的風向標,解決企業長期難以解決的問題或推動企業會計核算和財務管理上水平。比如管理會計、預算管理、績效評價、信息化平臺建設、大數據的集成與應用,無紙化、網絡化辦公的應用等。

(五)建設財務團隊

好的理念離不開好的團隊來執行,把設計的藍圖實現,需要好的執行力,離不開財務人員的業務水平的提高和素養訓練。因此加強團隊建設也是重要的一環,重點培養專業過硬和善于實操的人才。

二、企業財務工作重心思考

在企業財務實際工作中,財務部門首先應是服務于企業,結合企業經營的中心任務,開展部門職責工作。企業中心工作也具有明顯的階段性劃分:計劃經濟時代,企業以生產管理為中心;市場經濟時代,企業以經營管理為核心;金融市場快速發展時代,企業以資金管理為核心,開展資本運營、投資融資業務;信息化時代,企業以大數據集成和互聯網+為中心,開展無紙化、信息化辦公。不同的要求產生了不同的財務任務重心,但都需要企業財務人員具備相應的能力建設,包括成本管理能力、合同訂單管理能力、資金管理能力和財務共享建設能力等等。

(一)企業以生產管理為中心,財務以成本管理為重心

初期企業管理以生產管理為中心,市場競爭不充分,供給少,企業更多的關注產量,多生產,追求規模效益,此時的財務也相應的以成本管理為重心,加強成本核算、成本控制是財務人員必備的能力,熟悉企業生產管理、工藝流程,對財務人員開展工作大有幫助。

(二)企業以市場管理為中心,財務以合同管理為重心

市場越成熟,企業競爭越充分,搶奪市場資源和開拓市場份額就越迫切,訂單就是企業的生命線,直接關乎企業的生存,這時的企業以市場開發為中心,包括銷售市場和采購市場的開發,加強供應鏈管理,以合同契約形式開展合作,企業圍繞提高訂單的執行力開展工作,財務核算以合同為主線,細化核算每一筆合同的毛利情況,圍繞合同執行率設置指標進行考核。

以合同管理為中心,財務人員能力建設需要熟悉企業產品特性、產品生產工藝,建立產出投入數據模型,一方面提供報價數據支持,一方面提供成本控制數據支持,針對每一類型的產品建立定額管理制度,核定需要投入的原料、物資、生產工具等,減少庫存占用,實現快速采購,后續分析差異,最大發揮投入產出效果。

(三)企業以預算管理為中心,財務以資金管理為重心

常言道:企業管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心。可見資金管理的重要性,資金就好比企業的血液,好的企業具有強大的造血功能,能持續不斷地提供養分供企業成長壯大。通過以企業資金流為中心,劃分功能模塊,進行資金收支預算管理,統領企業其他財務工作,是一個十分有效的手段。

實踐中,資金管理往往借助于財務預算來實現,企業成立財務預算管理委員會,確定企業近期和長期發展戰略,財務制定相應的財務戰略,設置主要指標值,作為考核部門的考核指標設定提供依據。一套完整的計劃、預算、績效體系基本搭建起來,各部門圍繞指標開展工作,提升執行力,實現企業運營,推動企業發展,這需要財務人員除了具備熟練的業務能力外,還應具備較強的組織和協調能力。

(四)企業以信息化為中心,財務以共享為重心。

信息化時代,企業把采購、生產、銷售和資金等信息高度集中起來,并重新梳理業務流程,建立快速反應機制,實現無紙化、網絡化辦公,對企業決策提供全面的數據支持,大大提高企業的運營效率。

這個時期財務共享的理念逐步建立起來,業務標準化,流程標準化,核算標準化,一切圍繞標準化建設開展工作。財務人員除了具備熟練應用網絡財務軟件的能力,還應具備較強的抗壓能力,可能還面臨被人工智能淘汰的局面,因為財務人員已淪為流水線上的一個熟練工。

三、未來企業財務工作能力建設的思考

近幾年,人工智能領域新鮮事物層出不窮,無人駕駛汽車面世、智能機器人的研發和應用等,企業的財務共享中心也迎來了財務智能機器人的問世。財務智能機器人的出現,不僅提高了財務人的工作效率和服務質量,減少了整個流程的處理時間,還節省了人力和物力,為企業創造了更高的價值。隨著德勤、普華永道、安永、KPMG四大會計師事務所相繼推出財務智能機器人,RPA技術被越來越多的企業、銀行所廣泛運用,它成功證實了科技高速化發展時代的到來,而且必將對企業財務工作和財務人員產生革命性的變革。

歷史經驗告訴我們,時代的變化都是以新生事物的產生而發生革命性的翻天覆地的變化,在這個充滿無限可能的人工智能時代,企業應用人工智能的成果不斷取得突破,將來的不久可以想象企業高度人工智能化,業務流程標準化、智能化,財務工作也相應的變得更加智能化,基礎的事務性工作將會被機器所取代,就像當年電算化取代手工賬一樣,大量的財務人員面臨轉型或淘汰,轉向更高層次的財務分析、管理會計領域等。

人工智能時代,我們需重新認識所處的環境,通過對自身的認識和思考,總結經驗,把握未來,構建自身能力建設。首先必將面臨新的知識結構更新,重新思考人工智能時代的企業財務組織架構、會計核算、財務管理等相關方面的變化。其次緊跟時代步伐,圍繞企業財務工作轉型、提升企業會計核算和財務管理上水平建言獻策;最后努力工作,付諸行動,實現自我人生價值。

四、結論

隨著人工智能時代的到來,企業財務工作必將會產生巨大變化。對于我們處在財務一線的工作人員,更要關注這個瞬息萬變的時代,通過對企業財務工作歷史過程演變和發展的能力建設思考,認清我們自身的優勢和不足,指導我們加強自身能力建設,在新時代到來時,多一份從容選擇的機會。

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