劉鴻英
摘要:在國家對房地產市場宏觀調控力度不斷增強的新形勢下,房地產開發企業必須轉變經營模式,實施以戰略目標為導向,以全面預算管理為核心的精細化經營策略,以適應外部環境的變化,提高企業可持續發展能力。本文對新形勢下房地產企業全面預算管理問題進行分析,并提出構建與完善全面預算管理機制的建議。
關鍵詞:房地產開發企業;全面預算管理;預算編制;預算執行
一、房地產開發企業全面預算管理問題分析
(一)預算編制不合理
房地產開發企業全面預算管理存在著預算編制程序不合理、編制質量不高、預算可執行性偏差等問題,無法為實施全面預算管理提供可靠依據。具體表現為:預算編制程序遵循由上而下的原則,導致各部門和員工參與預算編制的積極性偏低,難以向企業管理層反映各部門的預算資金需求;預算編制沒有全面覆蓋到企業全部的日常經營事項,易出現預算與實際情況脫節;企業各部門編制預算時只考慮本部門需求,隨意增加預算資金;預算編制以固定預算法為主,對本期預算項目進行適當調節確定下一年度預算項目,未能考慮到的企業經營發展需要和內外部環境的變化。
(二)預算執行控制力度不足
房地產開發企業的預算執行控制不到位,授權機制、監督機制尚未建立健全,導致預算執行率偏低,嚴重弱化了預算管理的嚴肅性。具體表現為:企業財務部門只重視對工程項目預算進展的監督,而忽視了日常經營活動的預算執行控制;預算資金審批制度不健全,各部門負責人在未進行調查研究的情況下隨意審批預算,并且對預算外資金支出把控不嚴,導致實際資金支出遠超過預算;預算執行過程中缺乏實時跟蹤監督,預算反饋和信息傳遞效率偏低,難以及時發現預算異常。
(三)預算分析與調整隨意性大
房地產開發企業的預算分析與調整機制缺失,沒有將預算分析與調整作為預算目標實現的重要手段。具體表現為:預算分析工作缺失,企業管理層很難及時發現預算執行差異,延誤了預算糾偏的時機;企業財務部門沒有直接負責預算分析工作,或只對財務數據進行定量分析,沒有在分析過程中充分考慮市場價格、供求關系、政策環境、同行業競爭等因素,導致預算分析結果過于片面;企業預算調整隨意性較大,沒有對必要的預算調整事項進行明確規定,削弱了預算剛性。
(四)預算考核過于片面化
房地產開發企業預算考核內容不完善,導致預算考核結果帶有片面性,難以如實反映企業預算目標的實現情況。具體表現為:企業預算考核沒有基于整體戰略角度出發構建考核指標體系,致使預算考核偏重于量化的財務指標考核,而忽視了非財務指標考核;預算考核僅局限于預算執行情況考核,沒有將預算編制、預算調整、預算分析等工作納入到考核范圍內;企業對預算考核結果的利用程度偏低,沒有將考核結果與各部門利益建立起緊密聯系。
二、新形勢下房地產開發企業全面預算管理機制的構建與完善
(一)完善預算編制機制
房地產開發企業要以戰略目標為導向實施預算編制管理,建立起戰略管理與預算管理的緊密聯系,確保全面預算管理覆蓋到企業各項經濟業務活動和日常經營活動。在企業預算編制階段,應采取以下管理措施:其一,編制中長期預算。房地產企業的項目開發時間和資金回收期長,具有行業特殊性,為了與企業實際經營情況相符,企業應編制五年為一周期的滾動預算,提高預算的完整性,并根據企業戰略目標和中長期預算確定年度預算目標。其二,改進預算編制方法。企業應結合房地產行業屬性、生產經營活動特點,針對不同項目預算選用不同的編制方法,提高預算編制的準確性。如,房屋折舊費用、辦公費用、租賃費用預算可采用固定預算法,工程項目預算采用滾動預算法等。其三,加強預算歸口管理。企業應要求各職能部門根據預算目標編制本部門預算,落實各部門的預算責任。如,營銷部門編制銷售收入、銷售成本、銷售費用預算;財務部門編制財務費用預算、財務預算;成本管理部門編制項目開發成本、項目投資和融資預算等。其四,規范預算編制程序。企業可采取上下結合的預算編制方法,調動起各部門和員工參與預算編制的積極性,實現各部門與預算管理委員會之間的雙向交流溝通。
(二)強化預算執行控制機制
房地產開發企業要將預算執行控制作為全面預算管理的關鍵環節,完善和落實預算執行控制機制,增強預算執行的嚴肅性和權威性。具體措施如下:其一,加強預算內資金控制。企業要落實授權審批制度,明確各部門負責人的授權審批權限,待審批之后,財務部門根據企業資金周轉情況撥付預算內資金,并記錄相應臺賬。其二,加強預算外資金控制。對于超出預算外資金支出,要上報到董事會進行審批,各部門負責人無權私自審批該筆支出。待審批通過后,財務部門要對預算外資金另行建賬,并監督該筆資金的使用情況。其三,建立風險預警機制。財務部門要根據企業的經營情況設置風險預警參數,對預算項目執行中的各個風險點進行實時監督控制,以便于有效預防和規避風險隱患。如,房地產開發企業不同于一般企業,其資產負債率偏高,財務部門可根據房地產行業的資產負債率平均水平,結合本企業的經營發展需求,將資產負債率預警指標設置為70%。
(三)健全預算分析與調整機制
房地產開發企業必須健全預算分析與調整機制,實現對預算執行的全過程監督。具體措施如下:其一,做好資金預算分析工作。企業財務部門的資金主管可按照資金預算及收付情況,對超預算的現象進行統計分析,并對引起超預算的原因、超出的金額及相關的責任部門進行匯總,為合理編制資金預算提供依據。其二,建立預算執行反饋機制。為反映出預算執行的進度情況,應建立反饋機制,以文字分析說明預算執行結果的差異成因,提出改進意見,并對超額完成的項目進行經驗總結,提出下個階段的計劃。其三,嚴格執行預算調整機制。全面預算一經批準必須嚴格執行,任何部門及人員不得以任何理由對預算進行更改和調整,若是因特殊情況必須調整時,可由相關部門以書面形式提出申請,經批準之后,可按調整后的預算執行。
(四)改進預算考核機制
房地產開發企業的全面預算考核要基于戰略管理的高度,構建起完善的考核指標體系,促使預算管理與戰略管理緊密結合,充分發揮預算考核的激勵、約束作用。企業要借助平衡計分卡的體系架構,選取預算考核四個維度的評價指標。如,財務維度選取銷售利潤、投資收益、主營業務收入、營業成本、期間費用、項目現金流支出、應收賬款回收率等財務指標;內部流程維度選取工程管理、成本管理、采購管理等方面的指標;顧客維度選取市場占有率、客戶投訴率、客戶滿意度等指標;學習和成長維度選取團隊建設、員工培訓等方面的指標。根據預算考核評價指標體系,對企業預算執行進行月度、季度、年度考核,并將考核結果與各部門的預算資金分配、薪酬分配相掛鉤。
三、結論
總而言之,房地產開發企業在全面預算實施過程中受諸多外部因素的影響,如宏觀調控、政策變動、市場供需變化等因素,對預算目標的實現帶來了不確定性。為此,企業必須構建起完善的全面預算管理機制,通過提高預算編制質量、強化預算執行控制、做好預算分析工作、嚴格執行預算調整、定期開展預算考核等一系列管理工作,不斷提升房地產企業全面預算管理水平。
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