黃巖
摘要:筆者通過(guò)介紹建筑安裝企業(yè)的概念,來(lái)讓讀者進(jìn)一步了解建筑安裝企業(yè)。并就當(dāng)前我國(guó)建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)存在的問(wèn)題進(jìn)行探討和分析,提出了一些具有針對(duì)性的解決措施。
關(guān)鍵詞:建安企業(yè);內(nèi)部控制;問(wèn)題;建議
一、建筑安裝企業(yè)概述
(一)建筑安裝企業(yè)定義
建筑安裝企業(yè)是指由具有一部分法人資格和一部分具有其它建立企業(yè)資格的組合而成的組合體。
(二)建筑安裝企業(yè)特點(diǎn)
建筑安裝企業(yè)與其它社會(huì)企業(yè)不同,它在企業(yè)的管理上具有傳統(tǒng)性;在資金的開(kāi)支上具有隨意性;在工程的建筑和施工上具有周期性;在企業(yè)內(nèi)部控制制度的落實(shí)上具有廣泛性的特點(diǎn)。
二、簡(jiǎn)述當(dāng)前建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制體系的問(wèn)題
(一)缺乏健全的內(nèi)部控制體系
建筑安裝企業(yè)負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目建設(shè)周期一般比較長(zhǎng),所需要的工程款項(xiàng)較多。為了對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行更好的管理,便要求企業(yè)建立健全一套科學(xué)的內(nèi)部控制體系,以促進(jìn)建筑安裝企業(yè)工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展。然而,在我國(guó)建筑安裝企業(yè)內(nèi)控建設(shè)過(guò)程中不乏諸多問(wèn)題,部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)并未予以高度重視,在我國(guó)的建筑安裝企業(yè)內(nèi)工程項(xiàng)目的決策往往都是由公司內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策的,決策帶有個(gè)人傾向,缺乏科學(xué)性,這樣一來(lái),缺乏科學(xué)性、合理性的決策應(yīng)用到企業(yè)的管理上就會(huì)使企業(yè)的管理出現(xiàn)問(wèn)題。想要更好的管理企業(yè),僅僅依靠于領(lǐng)導(dǎo)者是不可行的,科學(xué)的管理需要立足于實(shí)踐并結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作人員進(jìn)行職能劃分,讓他們各司其職、各盡其能、相互監(jiān)督,為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,促進(jìn)公司決策的合理性,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(二)管理效率較低
我國(guó)建筑安裝企業(yè)大都習(xí)慣于通過(guò)擴(kuò)大自身的規(guī)模來(lái)謀求產(chǎn)量的最大化,這就導(dǎo)致了我國(guó)建筑安裝企業(yè)普遍存在應(yīng)收賬款回收困難、企業(yè)資金呆滯、壞賬問(wèn)題嚴(yán)重等諸多問(wèn)題,這不僅會(huì)降低客戶的信任度,甚至還會(huì)阻礙企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
(三)尚未形成良好的控制環(huán)境
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)建筑安裝企業(yè)也取得了一定成就,但是在其不斷發(fā)展過(guò)程中也涌現(xiàn)出來(lái)了很多的問(wèn)題。例如,企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的環(huán)境不穩(wěn)定;企業(yè)各個(gè)部門(mén)分工不明確;企業(yè)內(nèi)沒(méi)有實(shí)施權(quán)者統(tǒng)一管理制度;企業(yè)內(nèi)監(jiān)督部門(mén)監(jiān)督制度不完善;企業(yè)內(nèi)法人治理結(jié)構(gòu)不合理。歸根結(jié)底,出現(xiàn)這些問(wèn)題的根源是企業(yè)內(nèi)部分工不合理,沒(méi)有形成良好的內(nèi)部控制管理建設(shè)的環(huán)境。
三、針對(duì)我國(guó)建筑安裝企業(yè)存在的問(wèn)題提出的建議
(一)加強(qiáng)企業(yè)的結(jié)構(gòu)管理
我國(guó)建筑安裝企業(yè)普遍存在企業(yè)結(jié)構(gòu)管理不合理的問(wèn)題,為了解決這個(gè)問(wèn)題就需要企業(yè)立足于自身發(fā)展的實(shí)踐,并對(duì)自身發(fā)展的方向進(jìn)行深刻的分析,利用具體問(wèn)題具體分析的方法解決當(dāng)前企業(yè)結(jié)果管理問(wèn)題。首先,建筑安裝企業(yè)要利用信息技術(shù)手段建立企業(yè)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),為企業(yè)結(jié)構(gòu)管理建設(shè)提供正確的方向;其次,建筑安裝企業(yè)要改革企業(yè)部門(mén)管理制度,制定權(quán)者統(tǒng)一,分工明確的部門(mén)管理制度,將部門(mén)職能,部門(mén)權(quán)力落到實(shí)處;最后,建筑安裝企業(yè)要建立健全公司的監(jiān)督體系,嚴(yán)格選取監(jiān)督人員,對(duì)企業(yè)的決策進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行監(jiān)督,推動(dòng)企業(yè)決策的科學(xué)性,提升企業(yè)部門(mén)的工作效率,提高企業(yè)員工的工作積極性。建筑安裝企業(yè)要謀求更好的發(fā)展就要加強(qiáng)企業(yè)的結(jié)構(gòu)管理,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)。
(二)做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
企業(yè)在謀取發(fā)展的同時(shí)必然會(huì)承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn),建筑安裝企業(yè)當(dāng)然也不例外,為了謀取企業(yè)更好的發(fā)展,降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),就要求企業(yè)提前對(duì)工程項(xiàng)目做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。如何進(jìn)行項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估呢?首先,要做好項(xiàng)目的研究工作,提前對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察,提前做好工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析和相應(yīng)的抗風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策;其次,企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的時(shí)候要考慮項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別問(wèn)題、項(xiàng)目的設(shè)定、對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范措施;最后,企業(yè)要加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員的投資,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),提升項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員的能力和素質(zhì),為公司提供最好的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方案。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督力度并進(jìn)行自我評(píng)價(jià)
一家高效率的企業(yè)絕對(duì)會(huì)有一群好的決策者和執(zhí)行者,建筑安裝企業(yè)要想更好的發(fā)展經(jīng)營(yíng)下去就需要優(yōu)秀的公司決策者和執(zhí)行者的支持與監(jiān)督。決策者做決策的時(shí)候如果沒(méi)有執(zhí)行者的監(jiān)督就可能會(huì)導(dǎo)致決策缺乏科學(xué)性,給公司帶來(lái)不必要的資金損失;而如果執(zhí)行者在開(kāi)展監(jiān)督工作時(shí)沒(méi)有決策者的支持,執(zhí)行者的工作將無(wú)法順利開(kāi)展,進(jìn)而影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展。為了更好地協(xié)調(diào)企業(yè)決策者與執(zhí)行者間的關(guān)系,就要求企業(yè)建立一個(gè)客觀的內(nèi)部控制監(jiān)督系統(tǒng)。內(nèi)部控制的監(jiān)督分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督三部分。這三個(gè)部分的監(jiān)督環(huán)環(huán)相扣,每一個(gè)部分都十分重要,要求監(jiān)督人員恪盡職守,嚴(yán)格的按監(jiān)督體系的規(guī)定辦事,保證內(nèi)部控制監(jiān)督體制的權(quán)威性。除此之外,要嚴(yán)厲打擊人情監(jiān)督和后門(mén)監(jiān)督行為,在企業(yè)發(fā)展壯大過(guò)程中也滋生了很多世俗化現(xiàn)象,如走后門(mén)、走人情的現(xiàn)象就屢見(jiàn)不鮮,如果建筑安裝企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格的內(nèi)部控制監(jiān)督體系來(lái)打擊這種不良的風(fēng)氣,那么企業(yè)將難以在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境里生存下去。當(dāng)前科技技術(shù)飛速發(fā)展,信息化、城市化的推進(jìn),建筑安裝企業(yè)發(fā)展形勢(shì)良好,但是在其獲得了更多發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也給它帶來(lái)了很多的挑戰(zhàn),建筑安裝企業(yè)想要追求高水平發(fā)展的同時(shí)降低自身的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)就要求其完善自身內(nèi)部控制監(jiān)督體系,以此來(lái)保證自己在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)自身的發(fā)展經(jīng)營(yíng)。
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