黃勝紅
摘要:在我國經濟持續發展的過程中,企業規模也在不斷擴大,企業內部組織結構日趨復雜,復雜的內部結構給企業的管理增加了難度,也加大了企業內部控制的管理成本,那么企業經營的成本和風險就會繼續上升,企業的正常經營將受到嚴重影響。本文從企業財務內部控制中存在的內部控制問題入手,具體分析了加強企業財務內部控制的策略。
關鍵詞:財務內部控制;內部控制;制度管理
近年來,隨著中國加入WTO及市場經濟體制的不斷深入,我國在國際市場中的地位有了顯著提升。在大經濟環境下,市場競爭日趨激烈,企業如何提升自身競爭力及綜合實力是市場經濟體制下,企業應該著重考慮的事情。很多企業選擇了擴大生產,隨之而來的是企業管理方面也變得復雜。內部控制作為企業管理的關鍵,不僅能夠讓企業在激烈的市場競爭中處于優勢地位,更能增強企業的綜合實力,對世界化發展有良好的助力。本文首先對企業財務內部控制的定義和發展現狀進行闡述,總結企業內部財務控制面臨的問題,提出了加強企業內部財務控制的有效策略。
一、企業內部控制的定義及發展現狀
財務內部控制是企業管理的核心,是為了使能夠投入使用的資金更加穩定、合理和安全,并根據公司的設計和規劃路線順利地進行總結工作。財務內部控制的內容分為財務自我評價、會計方法、控制方法等等。企業內部控制的重要性不僅在于其對企業資本流動的合理性和方向的有效保護,而且還在于迅速提高內部會計監督的水平,以避免高層管理人員在工作中出現偏袒和欺詐等行為[1]。由此可見,企業財務內部控制是企業未來發展的保障,是企業發展的基礎。
現代企業由于經營能力和規模效益的提高,企業內部結構更加全面和復雜,這對大多數國內企業來說是一個難得的機遇,同時也是挑戰。首先,內部控制結構的復雜性,為企業引來了大量的投資,將企業的資本鏈完善,變得扎實。其次,企業內部財務內部控制雖然帶來了許多積極的影響,但隨之而來的還有很多問題,將企業內部的財務內部控制體制的復雜性又加深了一步。復雜性不僅加深了財務工作的進行難度,更對財務內部控制及監督方面設置了障礙,將財務的管理和監督工作難度不斷提升。就目前現狀來看,我國的企業在財務內部控制方面,都存在大大小小的問題。財務控制的理念過于傳統和迂腐,缺乏靈活性、科學性和創新性等等。考慮到大多數企業在過去已經基本實現了計劃經濟體制,許多財務人員往往在思想觀念上受到不適當的陳舊觀念的影響,難以樹立更加現代、創新的財務內部控制觀念,如風險意識、價值觀念、機會成本等。此外,財務內部控制中集權與分權的關系沒有得到妥善處理:權力過度集中會導致內部財務人員的積極性和創造性;反之,過度的分權又加劇了財產分散、人員分散和控制難度加大的現象,容易導致監管不力,從而失去合理有效的監督。
二、我國企業財務內部控制存在的問題
(一)企業財務會計內部控制方面不到位
在計劃經濟向市場經濟轉變的過程中,很多企業選擇的發展路線是擴大生產、擴大經營,擴大投資。這在一定程度上存在盲目的現象,其導致的后果是不良的資本周轉和金融風險。面對這一問題,加強企業財務內部控制是十分必要的,然而,在一些企業的財務內部控制工作中,缺乏甚至是沒有意識到風險管理及防范的作用,對企業未來發展的經營風險,投資風險沒辦法準確預估,增加了企業財務風險,限制了企業未來的發展。同時,財務內部控制部門沒有對企業的流動資金進行合理的分析,其存在的風險直接關系到企業未來一段時期的發展,如果對這一問題不進行及時的解決,會對內部控制部門的經濟效益和市場競爭力產生嚴重的影響。
(二)財務內部控制主體不明確
財務管理的相關規定中并沒有對企業財務控制的主體進行規定,但在多數人的認知中,財務內部控制是企業財務部門的工作,與其他部門沒有什么關系。這種思想的存在導致了財務內部控制很難有效的實施。財務內部控制管理工作不只是財務部門的工作,企業中每一位員工的存在都是為企業創造經濟利益的,有經濟利益出現的地方就應該有財務內部控制的存在。所以,財務內部控制工作需要各部門與財務部門共同完成。
(三)缺少成本控制的理念
成本管理理念是隨著我國經濟的發展,各行業企業的壯大而出現的。為企業的發展提供理論指導的作用。但在現實中,企業的財務內部管理只是停留在表面上,對一些直觀看得見的環節進行成本控制,并沒有深入到財務工作的本質中去。導致了成本控制的作用匱乏,與時代發展脫節。
(四)財務控制的管理制度有待完善
企業的改革需要有完善的企業制度為其改革路線的順利進行保駕護航,但多數企業在企業管理制度還沒有完善的時候就選擇了進入改革階段,所以導致了市場競爭力及企業內部財務控制方面應有的激勵機制及約束機制缺乏。只有獎懲明確,員工才能有效地進行內部財務內部控制。沒有相應的激勵約束機制,員工只是機械的工作,完成每天的任務量,員工的積極性和主動性都調動不起來,更不用說創造力的挖掘。
三、加強企業財務內部控制的有效措施
(一)加強內部控制管理制度的完善
在財務工作中,想要對企業財務進行有效的控制,需要不斷的加強管理體制的完善。首先,制定完善的企業員工的規章制度,實現一人一崗,明確崗位責任,加強企業員工責任感,提升員工的工作效率,加強責任管理打下基礎。其次,根據企業的實際情況,制定出具有針對性的工作管理機制。如發現內部控制存在的問題,需進行責任的落實,要嚴懲責任人,以此為戒,增強企業員工的責任感。再次,各部門之間形成崗位監督機制,協調好各部門之間的關系,形成相輔相成、互相監督的管理模式。
(二)明確財務內部控制的主體
首先要確定一件事,財務內部控制的主體,不僅僅是企業的財務部門,是每一部門都應積極參與的事情。其次,加強企業管理層對財務內部控制有效實施的監督。最后,明確財務控制工作中,主體與客體之間的關系。
(三)努力降低財務控制成本
首先從提高生產率方面入手,提高生產技術,降低財務控制的成本。采用先進的生產技術可以縮短生產周期,提高生產效率,力求以最少的投入生產出最多的產品,從而降低企業的生產成本。其次,應努力提高工作人員的專業水平和精神。提高員工的專業水平和職業素養,不僅可以避免員工操作中不必要的錯誤,造成企業資源的浪費,而且可以提高員工的工作效率。
(四)加強企業財務部門人才的管理和水平的提升
在企業財務內部控制管理中,人才的作用是不容忽視的,高素質人才在提高工作效率,提升工作質量方面有著不可替代的作用[2]。以海爾集團為例,從招聘環節中,加強對高素質人才的聘用,尋找專業的財務內部控制的管理人才,對擁有實戰經驗者更加強重視。在招聘中,海爾集團提高招聘門檻。定期對職工進行專業培訓,掌握先進技能,進行思想政治法律知識教育,樹立正確的工作責任感,在法律法規的規范中完成相應的工作任務,將貪污腐敗等想象徹底的扼殺。對高素質人才提供定期學習的空間,對先進的管理模式及內部控制方式引入到企業中,將其轉化為自身所需要的內容,從而達到優化和完善企業財務內部管理體制的目的。
四、結束語
財務內部控制是企業管理工作的核心,與企業的生死存亡息息相關。加強對企業財務內部的管理和控制,能夠提高企業生產效率,降低生產成本,將企業內部發展模式升級到有序模式中。但在發展中,企業財務內部控制方面還存在一些尚未解決的問題,應加強企業經營中的管理,減少財務方面存在的管控問題,增強企業的綜合競爭力,在激烈的市場競爭中能夠長久的前行、發展下去。
參考文獻:
[1]張琳.新形勢下財務內控體系優化策略研究[J].財會學習,2018 (16):242.
[2]李洋宇.企業財務內部控制與內部控制完善策略之我見[J].商場現代化,2017 (03):193-194.
[3]鄭寧.企業財務內部控制中的內部控制工作強化策略[J].現代營銷(下旬刊),2016 (03):44.