淺析提高中職學校行政管理水平與工作效率的途徑

王道兵

摘要：隨著我國教育事業的不斷發展，促進了中職學校規模的不斷擴大，為了中職學校的進一步發展，對學校的行政管理工作提出了嚴格的要求，以滿足中職學校不斷發展的要求。本文主要探討了提高中職學校行政管理水平與工作效率的途徑，希望能夠為相關工作者提供借鑒。

關鍵詞：中職學校;行政管理;效率;途徑

目前行政管理水平已經成為衡量學校競爭力的一項重要標準，所以只有不斷提高中職行政管理水平與工作效率，才能保證學校各種工作的穩步推進，促進中職學校教育的不斷發展。所以在具體行政管理過程中，應緊跟時代步伐，創建完善行政管理機制，使得學校行政管理工作朝著科學化、規范化的方向發展，從而促進中職學校行政管理水平的有效提升。

一、學校行政管理的特點

（一）權威性

學校的行政管理工作的權威性主要表現在行政管理工作主要以制度的形式開展。具體表現在以下幾個方面：行政管理的主體為學校的領導者，他們具有較強的影響力，地位不容忽視;下級機關接到上級的行政命令以后，必須嚴格的執行，且與獎罰制度相關聯，學校的行政系統主要負責指令的上傳下達。

（二）系統性

學校的行政管理工作面對整個學校的事務，涉及的事務以及部門較為繁重。在具體的工作中，不僅需要完成上級下達的指令，同時還應與其他部門進行協調，只有各個部門協調好，每個部門都能夠完成自己的任務，這樣才能真正實現學校行政管理工作的正常運行。

二、提高中職學校行政管理水平與工作效率的有效途徑

（一）加強學生參與行政管理工作

中職學校一切事務主要圍繞學生開展，以往行政管理工作沒有充分重視學生的權利，幾乎沒有讓學生參與到學校的行政管理工作中，這樣就導致學校不能充分理解學生的需求，學生對學校的行政管理工作不滿，對學校良好形象的樹立產生了不利影響，阻礙中職學校的發展。為此為了改善這一問題，還應加強學生參與行政管理工作，具體應做好以下幾方面工作：一是要建立相關的學生行政管理崗位，適合學生擔任的行政管理崗位有很多，如學生管理部門、教學管理部門、校園文化建設部門等，這些部門設置學生職位，既可以鍛煉學生的工作能力，同時也可以加強學生與學校的溝通與交流，學生可以針對各項工作提出相關的意見，有利于工作的改善，而且能夠增強學生的主人翁意識，規范學生的行為。二可以設立校長助理職位，該職位可以由于學生會選出，主要負責學校管理者與各部門學生之間的溝通與聯系，校長助理應擁有較大的自主管理權，以督促學生在具體的工作中做好各項工作，培養學生的責任感。

（二）構建行政管理互聯網體制

隨著我國信息技術的不斷發展，互聯網越來越普及，因此在中職學校行政管理過程中，應引入互聯網，充分發揮互聯網的功能，構建行政管理互聯網體制，提高中職學校行政管理水平與工作效率。而想要建立行政管理互聯網體制，應建設職業學校行政互聯網設施，應創建完備的系統軟件，并引入云技術，通過云技術的運用，可以加強對信息數據的管理以及運用。首先能夠隨時隨地的進行信息數據的更新以及儲存，方便相關工作人員及時的獲取資料;其次工作人員在獲得基本信息時，能夠限定權限，不用的權限可以獲得的信息不同，可以增強對信息數據的保密性，避免信息泄漏的情況發生。另外學校的個人信息登記、繳費等，可以采用互聯網處理，行政管理效率可以得到大大的提升。

（三）建立合理的聘用管理制度

合理聘用管理制度是開發人員資源和骨干人才資源、促進行政管理水平與工作效率的一項重要途徑。所以還應根據學校的實際情況，結合學校專業人才培養目標，建立合理的聘用管理制度，應吸引更多的高素質的人才，并且做到知人善用，從而合理的分配資源，充分發揮每個人的作用。所以學校可以采用柔性管理方式，所以對于人員管理，可以實現兼職和專制并用的方式，這樣有利于吸引更多的專業人才，更好的落聘用制度。同時在實施聘用制度時，還應充分考慮行政管理工作的具體情況，應加強聘用制度的針對性實施，對于不同學校、地域、行業的管理人員，還應加強溝通與交流，實現資源共享，促進行政管理工作的有效落實。另外還應根據中職學校的發展，對聘用管理制度進行調整和完善，還可以借鑒國外相關的機構，應構建合理的聘用管理機制，從而做好中職學校的聘用工作，為行政管理工作的開展提供更多的高素質人才，實現行政管理工作水平以及效率提高的目的。

三、總結

隨著我國社會以及教育事業的不斷發展，促進了中職教育事業的不斷進步，目前我國中職學校之間的競爭日益激烈，行政管理工作作為衡量學校競爭力的一項重要標準，與學校各種工作的穩步推進密切相關。所以為了中職學校的進一步發展，學校的相關工作者應采取科學、合理的措施，創建完善行政管理機制，對學校的行政管理工作提出嚴格的要求，不斷提高中職行政管理水平與工作效率，使得學校行政管理工作朝著科學化、規范化的方向發展，從而促進中職學校行政管理水平的有效提升，實現我國中職學校的可持續發展，這對于我國整個教育行業的發展也具有重要現實的意義。

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