新時期如何創新企業單位人事檔案管理

牛曉蕾

摘 要：創新企業的人事檔案管理至關重要，是人事管理工作中不可缺少、不容忽略的部分。但是今天的創新企業仍然存在許多問題，對人事檔案管理工作有明顯的制約，不利于工作的順利開展。要讓人事管理工作進行得更加順利，就需要采取相應的措施，如增強對檔案的管理意識，提高管理人員綜合素質、完善檔案管理制度等。

關鍵詞：創新企業;人事檔案管理;問題;對策

一 創新企業人事檔案管理存在的問題

（一）人事檔案管理方式落后

隨著社會的不斷發展，我國創新企業單位也在基本制度及組織結構上發生了變化，在人才競聘方面也有了許多變化，以便適應社會的發展。但是根據實際情況可以發現，創新企業在進行人員招聘時，選擇的工作人員往往沒有豐富的檔案經驗及較強的檔案意識。這類人員不能真正認識檔案的重要性，更不清楚如何收集整理檔案。此外，許多檔案工作人員身兼多職，沒有按照要求展開工作，如不能準確將檔案歸檔，從而導致檔案管理水平降低。并且，在基礎設施的配備方面，也存在問題，沒有獨立的檔案存放地點，經常與辦公區域混為一體。管理水平落后，檔案調閱經常采取手工操作，紙張受環境影響，從而在一定程度上對檔案的完整性造成破壞。

（二）單位領導對人事檔案管理認識不到位

我國創新企業在發展的過程中，很多領導不能充分認識到人事檔案管理的重要性，普遍認為僅僅抄寫筆記就可以實現人事檔案管理。所以許多檔案管理人員的管理意識薄弱，并且充滿了局限性。受到傳統的因素影響，部分管理人員對許多具有保密性的信息認識不足，進行隨意的外泄與傳播，這對整個創新企業單位都造成了負面影響。此外，檔案管理人員缺乏服務意識，沒有意識到在信息發展迅速的時代背景下，大部分資料會通過信息技術平臺融匯在一起，從而導致自身意識充滿局限，意識不到檔案管理的重要作用與存在的價值，使得檔案管理的功能經常被人忽略。

（三）人事檔案管理制度不健全

人事檔案管理是評價個人思想道德素質、反映個人真實情況的重要依據，其社會地位不可替代，更不能忽視。在許多創新企業單位里，人事檔案資料管理依然比較混亂，在人員年齡、性別、學歷等信息上都存在錯誤，致使創新企業單位的工作不能正常進行。出現這種現象，主要原因就是制度不健全。如在某單位人事檔案資料管理中，對一個人的評價多次出現，因此不容易了解此人的真實情況，其工作具體狀態也不能客觀地反映出來。由此可見，不完善的管理制度會讓工作人員在記錄個人信息時顯得隨意，進而導致檔案管理工作效率低下。

二 人事檔案管理問題的應對措施

（一）增強人事檔案管理意識

人事檔案的管理方式比較落后，為了改變這一現狀，應該重點加強人事檔案管理工作認知度，在進行人事工作建設時，加入人事檔案管理工作。可以從以下幾個方面著手，加強人事檔案管理意識。首先，創新企業單位應該設置內部考核體系，將檔案管理項目增加，這可以在一定程度上反映個別工作人員在檔案管理過程中出現的問題，對于這些問題，應該采取合理、恰當、科學的方式進行有效解決。此外，設計有效的考核體系，不但可以糾正管理人員在工作過程中出現的錯誤，而且也能減輕該工作人員的壓力，從而提高工作效率。

（二）提高領導人員對人事檔案管理的認識

提高領導對人事檔案管理的認識和重視，可以有效促進創新企業單位可持續發展。相關領導要在日常工作中，注重了解檔案管理的日常活動及基本原則。此外，在基本的日程活動中增加檔案管理活動。創新企業單位需要建立完整的檔案體系，定期檢查檔案，確保其信息真實、完整、準確。發現問題時要及時采取有效的方式解決。對于檔案管理人員也應建立合適的考核標準，使人事檔案管理工作更加科學、規范地進行。

（三）健全人事檔案管理制度

在創新企業單位人事檔案管理過程中，工作內容比較復雜，所包含的信息多而繁雜，所以建立健全的人事檔案管理制度十分重要。如在人事檔案管理工作中，對于紙張的使用范圍予以明確規定，嚴格要求。對于資料不能進行隨意的涂改，要保證檔案資料整潔，規范。另外，對檔案管理人員嚴格要求，在進行人事檔案資料的收集時，應該注意分辨，確保資料的真實性、完整性，對于一些零散的資料要重點關注。

三 結語

綜上所述，不斷發展的信息技術，在一定程度上影響了我國創新企業單位的人事檔案管理工作。以此，加強創新企業單位的人事檔案管理工作力度及其重要。要善于借助現代化信息技術，科學高效地進行工作，對檔案管理人員加強培訓，提高領導對檔案管理工作的認識及重視，建立完善的人事檔案管理制度。只有這樣，才能使創新企業單位人事檔案管理工作取得巨大進步，進而促進創新企業可持續發展。

參考文獻

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