基于高校創新創業檔案系統的構建及管理分析

摘 要：隨著素質教育理念的不斷深入，高校學生的創新涌現出杰出的創業成果，而這些內容理應得到高校檔案系統的科學管理，進而為今后創新人才的培養提供寶貴的經驗。本文對創新創業檔案管理體系建立的意義進行了概述，并分析了如何實現高校創新創業檔案系統的構建和管理，希望可以為社會培養出更多具有創新意識的人才提供借鑒。

關鍵詞：高校;創新創業檔案系統;構建;管理

中圖分類號：G64? ? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1673-9132（2019）15-0186-01

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2019.15.171

創新創業檔案管理體系應用于高校學生管理工作中，可以對檔案的信息采集、保管、服務和利用進行系統化的管理。具體說來，創新創業檔案管理體系包括高校對學生開展的創新創業教育和管理;包括高校大學生在校期間與創新創業相關的課程學習、獲獎成果和社會實踐活動;還包括學生在入職后所進行的就業、創業活動和項目。

一、創新創業檔案管理體系建立的意義

（一）推動高等教育改革

當前的高等教育正在進行教育改革，借助國家重視科技發展和教育發展的大環境，檔案管理可以搭建學生、高校和用人單位的合作平臺，實現資源共享，積極發掘創新創業項目，擴大就業范圍，打造高校學生就業的保障機制，最終進一步推進教學改革的進程[1]。

（二）實現檔案創新發展

在網絡時代下，傳統檔案管理模式顯然不能滿足時代發展需要，而創新創業檔案體制的建立可以讓檔案管理更加高效，有利于理論轉化成成果，并且對檔案服務結構進行優化，實現了工作方法的創新，這對于檔案事業的發展起到巨大的推進作用。

（三）完善就業配套服務

就業問題一直得到國家和高校的高度關注，這不僅關系到學生的根本利益，也對我國實施科技強國戰略和人才戰略有重要影響。借助檔案管理開展創新創業教育，不僅可以確保檔案數據的真實性，還可以為高校提供案例支持。

二、如何實現高校創新創業檔案系統的構建和管理

（一）確立制度基礎

新形勢下，國家要重新修訂高校檔案管理相關準則，并且把創新創業檔案內容增設其中，引導行業樹立新規范，在大環境上使各相關單位重視高校創新創業檔案管理工作。從高校的層面講，需要結合本校的實際情況細化創新創業檔案管理辦法，更新保管期限和歸檔范圍，，進而有利于高校打造完整的創新創業檔案體系。從用人單位角度講，需要研制出配合高校和學生且適用于本單位的檔案管理辦法，進而彌補單位檔案制度建設的不足[2]。

（二）提供組織保障

高校和用人單位要建立檔案管理組織保障體系，用人單位的人力資源部門要發揮出主導作用，高校的相關部門要結合內部機構設置，分析各部門之間的關系，進而明確職能分工。結合創新創業工作特點，需要確立以下三級檔案組織機構。首先學校檔案館，該部門對高校創新創業檔案管理工作開展起到總領全局的作用，需要定期對館員提供培訓和進行業務指導，并且提升檔案管理的效率。其次是高校相關職能部門，這些部門需要按照檔案館的要求對創新創業相關的資料進行分類和整理，并且上交到學校檔案館。最后是高?；鶎咏虒W單位，主要負責對學生的創新創業過程產生的資料進行分類匯總。這樣不僅可以調動各部門的工作熱情，還提升了檔案收集的精準性和全面性，此外，高校檔案管理部門需要與用人單位做好檔案對接工作[3]。

（三）加強內容建設

高校創新創業檔案內容眾多，包括以下幾大類：1.文件類檔案，主要包括國家下發與創新創業工作相關的制度文件。2.教學類檔案，通常包括高校創新創業類課程教學、課程安排和學分成績。3.科研類檔案，主要是指學生的創新創業學習過程中，所取得的學術成果和論文資料。4.社會實踐類檔案，主要是學生參加各類創新創業活動的資料。這些內容需要高校和企業用人單位高度重視和妥善保管，通過加強檔案建設，學生的在線和社會活動情況就可以一目了然，便于用人單位對人才進行評定和錄用。

（四）服務與利用

進行檔案的收集和整理的重要作用在于為社會發展提供服務，從高校的角度來說，借助企業收集的學生創新創業檔案可以對本校學生進行案例教育，這對在校生來說是寶貴的財富，可以提升學生的創新創業意識。從用人單位角度來說，借助學校的創新創業檔案可以篩選符合出本企業需要的人才，有效提升人才引進的準確性，使企業得到更好的發展。對高校學生來說，學生不僅在創新創業檔案管理平臺中積累了寶貴的經驗，也可以更好為自己進行職業規劃，找到心儀的工作。

三、結語

高校創新創業檔案已經成為創新創業教育的重要環節，不僅有利于高校對創新創業人才的培養，也為企業的人才選用提供了極大的便利。此外，還要加強對創新創業檔案的服務與利用，這樣才能管理高校創新創業檔案管理體系，高校要打造創新創業的智庫，為推動創新創業教育改革工作助力。

參考文獻：

[1]王琳. 高校創新創業檔案系統構建與管理[J].蘭臺世界，2017（21）：56.

[2]卞咸杰. 檔案學專業大學生創新創業教育培養體系的構建[J]. 檔案管理，2017（5）：53.

[3]馬紅巖.高?？萍紮n案推動創新創業的評價研究[J].檔案管理，2016（6）：77.

[責任編輯 薛曉靜]

作者簡介： 張傳智（1982.5— ），男，漢族，安徽蒙城人，實驗師，研究方向：教育學、檔案學。