如何加強煤礦企業物資供應管理

位貝貝

【摘 要】煤炭在我國能源結構組成中所占比重較大，廣泛應用于各個領域中，煤礦企業的生產及運營會直接影響著煤炭的應用，而煤礦企業的生產效率和材料成本在很大程度上都是由物資供應管理決定的，所以必須提高對該項工作的重視力度。煤礦企業現在正處于發展的新時期，原有的物資供應管理模式中有很多不足，已經難以適應現階段煤礦企業的發展需求，必須采取科學、有效的措施對其進行創新和完善，實現煤礦企業良好發展。

【關鍵詞】加強；煤礦企業；物資供應；管理

一、煤礦企業物資供應管理的重要意義

1.保證企業生產安全

井下作業是煤礦企業生產的最大特點，因為井下工作環境比較復雜，存在多種安全隱患，很多工作都必須借助相應的工具、物資才能完成，如果物資供應不科學、不合理，將無法保證井下施工的安全性，嚴重威脅工作人員的生命安全。通過開展物資供應管理工作，根據井下施工進度、工藝，制定出科學的物資供應方案，保證各種原材料質量及供應的及時性，做好各種安全防護措施，為工作人員提供安全保障，保證井下作業的順利、安全進行。

2.提高企業規范化程度

企業規范化程度是企業綜合實力的部分表現，煤礦企業只有不斷提高自身的規范化程度，才可以增強自身實力，提高在市場中的競爭優勢，通過加強物資供應管理，可以使企業內部更加有條不紊的運行，在提高企業規范化程度方面起到了重要作用。

3.增加企業經濟效益

煤礦企業的經濟效益與物資供應管理有著直接關系，根據工作的實際需求，對物資進行科學采購、儲備、發放，提高物資的利用率，避免出現浪費現象，可以節約企業經營成本，對增加企業經濟效益具有重要意義。物資供應管理涉及到多個環節的工作，每個環節都會對企業的經濟效益造成影響，通過規范的物資供應管理工作流程，對各個環節的工作進行協調統一，可以提高企業運轉效率，加快企業生產步伐，為企業帶來更加可觀的經濟效益。

二、煤炭企業物資管理工作當前存在問題分析

1.物資儲備管理計劃效率低

煤炭企業物資主要由需用單位按生產計劃安排及相應的消耗定額要求編制物資消耗計劃，報礦供應科，供應科匯總后再結合本礦庫存物資情況，編制礦用物資計劃，上報局供應處。局供應處根據各礦上報情況及總庫庫存情況，綜合考慮其它影響因素，編制全局物資需求計劃。造成多頭管理，多頭采購，層層設庫，責任不清；管理效率低下，對物資儲備管理工作缺乏有效管理，制約企業生產經營，物資儲備量不明確，存在著多變性，給物資管理造成一定的困難。

2.管理制度不完善

物資采購規章制度不完善，不能嚴格執行，制度流于形式，對儲備工作管理不認真。因此決策和處理問題帶有很大的隨意性，就難免發生失誤。物資采購領域大部分實行人工采購，體制比較落后，采購政策不同意，周期長，價格波動大；常導致重復進貨，盲目采購，造成庫存物資資金占用量大；采購不規范，采購成本及流通成本高；造成儲備資金失控超儲嚴重的原因。

3.物資積壓現象嚴重

煤炭企業生產機械化水平更新較快，新設備更新換代快，有些物資設備配套性強，配件儲備過多，造成更新換代后儲備物資積壓嚴重，儲備不合理，易形成庫存積壓，物資采購成本占有加大，嚴重制約經濟效益。

三、新時期煤礦企業加強物資供應管理的措施

1.建立物資供應信息化管理與控制系統

目前，國有大中型煤礦應該采用集中統一的采購管理運行體制，對物資采購進行比價、招標、定點等方式來保證物資的供應價格、質量、交貨期和售后服務等。這就要求建立信息化物資管理控制平臺，根據煤炭生產企業需用物資的特點，把計劃管理、采購管理、庫存管理、質量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理中（比如ERe）形成全面覆蓋物資供應業務鏈的管理系統，達到全面跟蹤物流業務過程的目的，而且高層管理者可以通過信息查詢來監督業務過程，加大職能部門依據計劃進行業務活動的責任，減少管理成本。

2.加強物資計劃管理

為了準確掌握煤礦生產物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，發揮規模經營優勢，努力降低材料采購成本，提高經濟效益，必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎，它是依據倉儲量、用量、渠道、價格等制定的，是以季度計劃為準執行的，是考核計劃執行情況的主要依據，通過計劃管理，發揮物資供應部門的主要渠道優勢，規范市場主體物資計劃采購行為，提高供應環節的經濟效益，及時均衡地保證煤炭企業生產的物資供應，實現最少的資金占用和勞動消耗。

3.加強物資采購的管理

采購管理是加強物資管理的重要一環，做好采購管理可以最大限度地降低成本。一是建立規章制度，要以“計劃嚴謹，采購及時，質量保證，價格合理，降低成本，保障供給，堵塞漏洞”為主要目的，制定比較完整、科學、規范、合理的工作程序和規章制度。二是要規范采購，控制采購成本，物資采購環節應當以管理價格為中心，對價格實行分級分權管理，大宗物資采用招標采購，由供應部門、財務部門、管理使用部門等共同考察，堅持“先廠家，后批發；能批發，不零購”的原則。三是加強對供應廠商的管理，煤炭生產企業通過對供應廠商的質量、價格、售后服務等比較，選擇生產質優、價廉、售后服務好的供應廠商，建立供應商檔案，資質評定等，結成長期的供需合作關系，避免“人情貨”。

4.加強物資倉儲的管理

第一，改變周轉庫存，即當生產或訂貨是以每一批而不是一件時根據生產計劃和統計資料的預測，整進整出，規避因批量安裝或進貨形成的庫存；第二，規避安全庫存，安全庫存是煤炭生產者為了防止需求的不確定性和供應的不確定性帶來缺口而設置的一定數量的庫存；第三，消耗性材料庫，對于煤炭生產日常需求的物資，根據生產進度以120%的數量儲備，對于大型設備的配件以隨貨備件庫存。

5.加強生產部門的物資管理

各生產部門根據當月生產計劃，結合實際地質條件制定當月物資領用計劃，對物資領用計劃進行嚴格審核，避免物資領用過程中多領、重復領用物資的現象。同時，煤炭企業要制定物資消耗考核辦法，對各生產部門嚴格考核，獎罰分明，做到“三到位、一及時”，即現場管理到位、監督到位、考核到位、兌現及時，各生產部門也要建立嚴格的材料獎懲制度，明確各種物資的考核指標，層層分解，逐級落實，逐級考核。

6.優化儲備結構，科學儲備物資

根據生產計劃和統計資料的預測，企業倉庫中應經常保持一定合理的物資儲備，加強倉庫物資管理，加強物資驗收工作，凡入庫物資要按照合同規定的質量標準進行嚴格檢驗，認真把關，杜絕假冒偽劣物資進入生產環節，堵塞物料進廠中弄虛作假的漏洞。強化倉庫物資現場管理，做到“三清、兩齊、四對照”。“三清”是指數量清，材質清，規格清“；兩齊”是指庫容整齊，碼放整齊“；四對照”指賬、卡、物、金額必須相符一致。做到“五五擺放”“，日清月結”，定期盤點對庫存物資進行盤點，對發現有盈虧、變質、損壞、規格混串等情況，應及時查明原因，落實責任，并提出整改意見。

【參考文獻】

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