盧映芝 賴嘉敏
【摘 要】大數據的時代下,智能財務是一個模糊的概念,但是財務共享是近年來出現并流行起來的新型管理模式。財務共享是制度上的改變,在數據的傳遞上只是對會計與報表業務進行的系統性的傳遞,并沒有對財務數據進行分析。本文從智能財務入手,分別闡述了財務共享、財務分析與管理決策等方面的內容,以期能更好的發揮財務共享對財務分析的作用,從而更好的優化企業管理決策。
【關鍵詞】智能財務;財務分析;管理決策;數據分析
中國的經濟迅速發展,相對應的,如何更高效的提高工作效率,降低成本,使得風險降低,更好的經營與持續發展,是中國大多數企業思考的問題。首先進行的就是財務管理的系統改革。財務信息共享越來越重要,未來會是每一個企業都離不開的財務工作模式。而在財務與業務結合下,需要對信息進行分析,最后進行管理決策。
一、對財務共享的解析——業務流程優化
當前中國的財務共享是在大數據的背景下,集團通過采用相同的財務流程將不同地點的子公司的會計與業務進行統一記賬與報告,將會計報告進行統一規范結構,集中到一個共享服務中心進行管理的新型會計與報告業務的財務管理方式。財務共享在當今的時代還未全部普及,主要在跨國公司和大型上市集團公司才得以應用,在其他企業暫時未實行。在互聯網技術發展高速的形勢下,財務共享中心跨越不同的主體、區域甚至是國家,例如云計算、大數據處理等可以將集團下相同制度下的數據進行收集整理、分析并形成報表,集團可以通過數據進行分析,參與旗下公司的管理經營、為未來集團發展進行財務規劃以及戰略選擇,更好的管理企業。在此模式下,會計人工成本減少的同時也減少了企業的運營成本。
二、對財務分析的解析——人工智能分析
集團下的子公司作為不同的財務分析主體,其財務分析的目標也不同,財務分析實質上就是對財務信息的分析,國家宏觀經濟信息與企業活動密切相關,一個集團下不同位置的子公司可能受不同地方的物價或通貨膨脹等因素的影響,收集到的信息各不相同。在以會計核算和報告資料為依據的情況下,為實現分析目標,財務會計需要收集財務信息、運用財務分析技術、對分析對象的可靠性、有效性進行分析,對企業的經濟活動的盈利、運營、償債和增長能力等進行分析評價,為經營決策、管理控制以及監督管理提供依據。
在進行財務分析的過程中,重要的是財務報告分析,在資產負債表、所有者權益變動表、利潤表分析、現金流量表分析等報表的分析,也是最后組成報告的內容。每一個報表的分析都需要進行數據的計算,對比上下兩年的結構,得出其變動情況并進行分析。接著對財務效率進行分析,對盈利、運營、償債、發展能力等方面進行分析時,要通過流動比率、負債比率、資產增長率等詳細方面計算,分析得出結果。最后,財務進行綜合分析評價,在之前的財務分析都是以某一特定的角度,就企業某一方面的經營活動做出分析,不足以全面評價企業的總體財務狀況和財務成效。
采用人工智能的技術將財務分析上的數據進行列算,計算出比率等用于分析的數據,并采用不變的規律可以將分析做出更全面的數據,提供給使用者不同的財務報告分析。
三、對管理決策的解析——智能管理
管理決策是站在財務分析的肩膀上,看的更高更遠。管理者要在宏觀經濟條件下,為企業持續經營做出戰略管理。公司管理者為追求不同的目標,采取的決策也不同。財務管理需要對風險進行評估,在不同的時間上,貨幣的時間價值影響著財務管理的價值觀念。無論企業是否進行投資,對貨幣資金的交易,實現貼現都是考慮的因素。管理者對數據產生的成果進行分析,在投資上,風險類型不同,收益也不一樣,不只是單項資產預計收益與風險要進行衡量,也有兩項資產的組合,要計算不同資產搭配,所帶來的風險,而這些都是一個管理者應該做到的經營管理決策。籌資方式可以有股權籌資、債務籌資等不同渠道。邊際貢獻、息稅前利潤是組成經營杠桿系數的公式的一部分,需要計算經營杠桿、財務杠桿、總杠桿等,了解杠桿與風險之間的關系。
管理決策是通過獲得財務分析的數據以及財務管理的數據,才可以更加準確的判斷企業是否應該進行風險投資、合作轉型、生產模式、生產規模、市場銷售等不同方面的決策,從一定的方面降低了企業的風險,提高企業的運作效率以及更好的持續經營。
采用智能管理進行管理決策是智能化財務的一大主要板塊。智能管理可以將大數據進行分析,利用計算云加上智能化的技術,就能自動分析得出企業的發展趨勢,幫助管理者更好的進行經營管理決策。
四、智能財務應用——財務共享、財務分析、管理決策結合
財務共享實現的是財務與業務的問題,在共享平臺,企業可以利用電商化平臺進行業務操作,將供應商、客戶之間的交易呈現透明,真實的現象。以集團下的財務制度為主要,收集其它信息,可以在線上開取電子發票,進行交易清算。在管理設施、業務操作、數據收集、客戶往來等方面進行共享,利用財務共享平臺進行數據的處理與利用。但是在財務共享的平臺上,數據的處理能力不夠,只能系統的將集團下的子公司的財務會計制度與集團相統一,利用共享平臺將旗下公司的經營數據進行傳遞。相對應的,集團通過共享平臺了解子公司的經營情況、會計報告等情況,這些也是子公司先做出的分析,但這樣的分析不夠方便簡潔。智能財務的應用,應該提供由財務共享進行后的數據,進行財務分析。財務分析利用人工智能將數據提煉,計算得出更具體詳細的可用數據,對數據進行分析,從企業的經濟活動的盈利、運營、償債和增長能力等進行分析評價,為管理者提供經營決策、管理控制以及監督管理的依據。將依據繼續上傳,由財務分析得出結果再結合管理決策對企業的未來走向、經濟趨勢、市場需求進行一定的分析、評估,最后得到企業可以直觀清晰的做下決斷的結果。
五、智能財務的影響
智能財務將推動著企業在經濟迅速發展的時期進行多次的改革,在智能機器人推行后,未來的企業中轉型必不可少,也促進著會計的轉型。改革創新能為企業提供更有效的信息支持。智能財務中的財務共享平臺日漸趨于完善,不斷創新,而未來商業智能與人工智能也將顛覆傳統的模式。
六、結語
在大數據的時代下,智能財務從一個模糊的概念逐漸清晰,新型管理模式的財務共享,商業智能、人工智能三者配合,成為新的產物。對智能財務進行探討,應發揮財務共享對財務分析的作用,利用兩者結合對管理決策進行優化,將智能財務更好的發展,而相對應的,身為大學生,不只是企業的轉型,財務的轉型,我們更應該將自身的定位進行改變,不應該拘束于傳統的會計,而是應該將自己逐漸發展為一個管理方面發展的財務人員。
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