論檔案數字化的發展與應用

張丁升

摘要：隨著社會進步和科學發展，我們進入數字化時代，信息化技術，互聯網+給各行業帶來顛覆性的變革和發展。檔案作為我國傳統的歷史文化行業，在科學技術的推動下，逐步進入數字化時代，正在實現由傳統的實物檔案向信息化、數字化檔案的轉化，檔案數字化成為檔案行業發展的趨勢。全面了解檔案數字化的相關知識，盡快學會和掌握檔案數字化的管理和應用，實現基層檔案管理和應用的數字化，推動檔案行業的科學發展，是我國基層檔案管理部門和管理人員神圣的歷史使命和責任，本文就檔案數字化的發展與應用進行了論述。

關鍵詞：檔案;數字化;發展;應用

隨著社會進步和科學發展，我們進入數字化時代，信息化技術，互聯網+給各行業帶來顛覆性的變革和發展。檔案作為我國傳統的歷史文化行業，在科學技術的推動下，逐步進入數字化時代，正在實現由傳統的實物檔案向信息化、數字化檔案的轉化，檔案數字化成為檔案行業發展的趨勢。全面了解檔案數字化的相關知識，盡快學會和掌握檔案數字化的管理和應用，實現基層檔案管理和應用的數字化，推動檔案行業的科學發展，是我國基層檔案管理部門和管理人員神圣的歷史使命和責任。本人作為一名基層檔案管理工作人員，借貴刊一角，對當前我國數字化檔案的發展和應用進行粗淺探討，并借以與同行交流，以期對我國基層檔案管理和應用數字化發展盡一點微薄之力。

一、檔案數字化的定義及特征

1、檔案數字化定義：數字化，是指利用計算機信息處理技術，把聲、光、電、磁等信號轉換成數字信號，或把語音、文字、圖像等信息轉變為數字編碼，再以高速微型計算機對數字編碼進行壓縮、調制與解調的信息處理技術，通常稱為數字化技術。檔案數字化就是將數字技術應用于檔案的收集、編制、存儲、查找、檢索、傳輸、開發利用各個環節，改變傳統紙質、影像、實物檔案管理手段，實現檔案信息資源數字化，存儲集成化，傳遞網絡化，開發利用智能化。

2、檔案數字化的特征：檔案數字化相對于傳統的紙質檔案具有極大優越性和明顯不同的特征。一是極大的增加了檔案信息的存儲量，改變了存儲方式和條件。加快了檢索速度，提高了檔案管理工作效率。二是，方便網絡傳輸，加快了檔案信息交流傳輸速度，增加了傳輸效率。三是為檔案的開發利用創造了條件，為更好地利用聲光電技術，提升檔案展覽、宣傳效果奠定了基礎。四是使傳統的檔案行業適應了時代的發展，實現了與其它行業的交流和共享。

二、檔案數字化的應用

數字化在檔案管理和開發利用方面的應用，體現在運用現代電子信息技術對檔案信息資源的收集、存儲、傳輸、展覽、宣傳等進行數字化處理，實現資源數字化，存儲集成化，傳輸網絡化，應用智能化。

1、實現檔案信息資源數字化。就是將傳統紙質、文字、圖像、電子文件、非數碼影像等檔案信息資源轉化為數字信號和數字編碼，生成數字化檔案。對于文物藏品檔案來說，一是對于藏品本身的檔案，即有關藏品本身所具有保存價值的材料。如產品的鑒定意見、修復記錄等文字檔案和藏品的照片、托片、音視頻等各種介質存儲檔案檔案信息進行數字化的轉化處理，使之成為數字化檔案資源。二是對用于交流、展覽的文物藏品在交流、展覽時所形成的藏品參展檔案材料直接錄制成電子文件，形成數字信息檔案。三是對藏品的學術研究，開發利用等形成的檔案材料，在直接錄制成電子文件的同時，制作備份用于學術交流和開發利用。以此形成完整的文物藏品數字檔案數據庫，實現檔案信息資源數字化，存儲集成化。

2、實現檔案信息傳輸網絡化。借助網絡技術，設立文物藏品網站，建設行業內部網絡傳輸平臺，利用網絡在行業內部進行學術交流和文物藏品信息共享，利用網絡進行傳統教育和歷史知識宣傳，傳播紅色文化和革命精神。利用網絡實現與相關行業的溝通，為文學、影視作品提供革命歷史資料、人物資料，為社會提供有意義的服務，實現文物藏品檔案信息的共享，最大限度的發揮文物藏品檔案的社會價值，擴大文物藏品檔案的開展與應用。

3、實現檔案資源應用智能化。檔案數字化和物聯網技術的結合，使檔案信息應用智能化成為可能。結合物聯網，建立互動式展覽館。利用物聯網技術，實現參觀者利用手勢與實物檔案進行互動，利用人工智讓檔案開口說話，與參觀者交流。利用電子設備進行.3D虛擬現實，提供全三維、逼真的文物藏品展影像和背景。利用聲光電增強展品展出效果等。提升文物藏品展覽的智能化和效果。

三、實現檔案數字化需具備的條件

1、要有一支具備現代化綜合知識的檔案管理隊伍。綜合知識，包含檔案專業基礎理論和實際操作業務技能;現代化電子網絡技術知識以及數據庫建立，數據信息的采集、計算機軟件的正確運用，網絡傳輸的運用等方面的知識。還要掌握國家檔案管理的政策規范。對于文物藏品檔案管理人員，還要具備一定的文物管理知識。綜合知識不一定集中于一人，能做到整體隊伍的互補兼有即可。

2、要具備適應數字化技術要求的相關設備。實現檔案管理數字化，需要依靠電子網絡和電子計算機等硬件設備以及電子軟件技術的支持。硬件設備主要包括：計算機、數碼照相機、掃描儀、語音輸入器、多媒體傳輸設備等，以此完成數字模擬整合、數字編碼、存儲、傳播等工作。軟件則需要引進和購買系統軟件，并及時進行更新換代。

4、貫徹執行國家檔案信息化規范標準，建立信息安全保障體系。在電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸等環節要執行國家或地區的統一標準，以實現國家或區域內信息解碼互通，減少網絡壁壘。同時要建立網絡安全保障體系，采取法制管理、組織管理、技術防護、系統控制等多種手段，建立完備的綜合防范機制。確保涉及國家機密、專利技術、商業機密的檔案資料的安全。

參考文獻：

[1]作者：蘇甦 檔案數字化管理發展趨勢分析 中國論文網 政治論文發表，2013，3[3]