云會計在企業會計信息化中的應用分析

管金明

摘 要 云會計作為一種虛擬的會計信息系統，可以簡單地概括為會計與云計算的結合。云會計具備成本低、高效率核算等優點，被廣泛地應用于中小型企業財務核算中，符合中小企業的信息化需求。

關鍵詞 云會計 企業會計 信息化 應用

一、云會計概述

云會計的實質是利用云技術在互聯網上構建虛擬會計信息系統，從而完成企業的會計核算和會計管理等內容。在云環境下，企業將會計信息化建設與服務進行外包，進一步推動會計工作在互聯網時代的向前發展，同時先進的信息化處理手段有助于進一步提升中小企業的競爭力。在云會計框架下，企業在供應商處購買會計軟件的使用權，通過線上服務，云會計的軟硬件基礎設施建設和會計信息系統建設。企業可按需購買，無須開發成本，應用云會計對于降低企業會計信息化的應用成本效果明顯。云會計使用交互方式和便捷訪問模式，打破了傳統會計工作中的空間、時間限制，因此會計人員隨時隨地的借助互聯網對會計業務進行處理，大大提高了會計人員的工作效率。同時，在云環境下企業管理者獲取財務信息較傳統方式而言將更加方便、更為完整、更加迅捷，便于及時進行數據資料的整合分析，及時提出對企業經營風險的預測、識別，以及風控化解風險的相關對策，實現企業更靈活地應對市場變化。

二、云會計在企業會計信息化中的應用問題

（一）數據信息安全性較低

云會計是通過網絡運行的，企業的財會信息數據全部儲存在云端系統中，云端作為財會信息的載體，在實現資源共享的同時，也可能產生信息泄露等安全隱患。網絡的公開特性，會導致企業的財務數據信息隨時隨地面臨安全問題，企業中的財會信息以及數據相當是企業的機密，它記錄著公司運營的點點滴滴，如果信息泄露給競爭者，將會對企業的發展產生極大的威脅。另外，如果企業的操作人員安全保密意識較差，或系統管理員未完全遵守公司治理原則，進一步影響了數據的安全性。

（二）對云會計供應商依賴性大

軟件供應商的職業素養決定了企業使用云會計的質量取。相比于其他一些發達國家來說，我國的云會計起步較晚，此外，正在建設發展中的基礎設施和網絡資源也在一定程度上阻礙著云會計的發展?？偟膩碚f，我國國內的云會計供應商水平參差不齊，也并非所有的供應商都掌握有關云會計完善的核心技術，其所提供的功能不齊全、服務項目有限。而且企業應用的云會計還處于比較基礎的操作層面，企業并不能獨立管理云會計，管理完全依賴供應商，一旦軟件供應商出現技術方面問題，不能為用戶提供有質量的售后服務，必然會影響企業的財務信息，從而對企業的運營產生影響。

三、云會計在企業會計信息化中的應用策略

（一）完善信息安全保障

在企業信息化中應用云會計，安全問題是需要高度重視的問題。因為會計信息屬于企業核心機密內容，如果信息被篡改或被竊取，將會給企業帶來極大損失或危害。在傳統的管理模式下，企業會計信息都是單獨存放的，但在云會計模式下，不同企業都共同使用一個“云盤”來對其會計信息進行存儲。而網絡是具有開放性的，一旦被黑客入侵或感染病毒，就可能會導致企業核心財務信息外泄或失控。因此，必須要建立健全云會計安全運行制度，并強化制度執行情況監管，確保制度能真正成為行動的依據和指導。

（二）企業內部要嚴格安全管理

企業必須加強對云會計的安全管理，采取權限審批和訪問認證的方式，對云會計的使用進行嚴格管理，以降低會計信息安全風險。企業要規范員工管理，明確相關信息的訪問及更改授權，不同職位的人員賦予不同權限，并加強對訪問記錄的審查與管理。加強對員工的保密意識教育，與員工簽訂保密協議，引導員工保持嚴謹的工作作風，提高員工的職業素養和責任感。同時，企業還應從內部設置防火墻，對會計信息進行加密處理，以實現對數據的安全管理。

（三）云會計平臺要加強防范

第一，云會計服務提供商要加強客戶管理，當客戶首次在平臺注冊和登錄時，要對其注冊信息進行嚴格審查，并詳細記錄客戶的信息。第二，不斷改進云技術平臺工作機制，明確各崗位人員的職責與責任，利用技術手段對企業上傳的會計信息進行加密處理，確保云會計工作人員不能瀏覽或竊取企業會計信息。在云會計平臺管理方面，可根據實際情況，設立賬號密碼保護制度、鑰匙分管制度、信息訪問權限制度、安全培訓制度以及日志記錄制度等，這樣就能從技術、意識、執行等方面，確保云會計安全應用。第三，加強平臺網絡安全管理。采用動態性監測技術來監測云會計平臺的安全狀況，積極應用先進的網絡安全技術手段，來為云會計平臺做好安全保障。另外，還要定期對云盤中的會計信息進行備份，確保當系統出現故障時不會對會計信息造成損害。

（四）強化第三方信息機構監督

為確保企業云會計信息安全和平臺的有序運行，應積極引入第三方信息機構監督。通過第三方信息機構的監督，來督促云會計服務提供商自覺規范管理行為與服務質量。第三方監督還能以客觀的視角，及時發現云會計平臺運行存在的問題，并將發現的問題及時反饋給云會計服務提供商，以便及時進行處置和解決，避免發生危及會計信息的安全隱患或風險事件。

四、結語

隨著信息技術的發展進步，云技術在各行業的應用日益深入。云會計是企業會計信息化發展的趨勢，有利于降低企業會計信息計算成本，保證企業會計信息化的拓展需求，提升企業財務會計人員的工作效率，企業要在實踐中，重視和加強云會計的應用，并加強云會計應用過程中的管理，從而使云會計的功能與作用得到最大化發揮。

（作者單位為天健會計師事務所<特殊普通合伙>山東分所）

參考文獻

[1] 張卉.企業會計信息化中云會計的應用研究[J].納稅，2017（36）：48+50.