高校檔案管理工作在文化建設中的作用分析

摘要：檔案管理工作，是一門獨立的學科，它不僅是一項專業性較強的工作，而且還屬于社會的文化性活動。在高校的發展中，檔案的管理工作具有重要的作用。在當前背景下，校園文化的建設工作非常重要。所以，高校應該將文化建設與檔案管理工作進行結合，從而融入到學校的發展之中。本文將簡要的敘述文化建設與高校檔案之間的關系，從而使檔案管理工作能夠得到發揮。

關鍵詞：高校檔案;文化建設;作用

引言

在高校之中，檔案工作是記錄高工作的基礎文件。它不僅是高校管理中的一部分，還體現了高校的水平。文化建設是一所學校的軟實力。良好的校園文化氛圍，不但使學生的生活得到豐富，而且奠定了學生的“三觀”。所以，明確高校檔案管理工作與校文化建設之間的關系。能夠有效地推動校園的發展。

一、校園文化與高校檔案管理之間的關系

（一）相關概述

在高校之中，檔案的管理工作內容十分廣泛。不論是教學、管理還是科研所產生的文字、影像都是檔案管理的內容，檔案都真實的紀錄著學校的建校以來的發展。它在某一種程度上體現了校園的文化。而且，從另一個角度看，加強高校檔案的管理工作也是加強學校教育之間的重要措施。

高校作為人才培養的重要場所，校園內的文化體現了學校的辦學理念。文化作為學校發展的精神財富，是師生都應該遵循的準則。而且，隨著改革的推進，校園文化更是體現了校園物質、精神、制度這三個層次的內容。

（二）二者目標相同

高校的文化建設與檔案管理都是高校文化建設的關鍵措施。二者共同推進了高校的發展，而且，在教學活動上也有一定的促進意義，在對師生“三觀”的引導上也具有重要的作用。

（三）育人作用

高校的目的是為了培養更符合社會發展的人才。所以，利用好文化和檔案管理的功能，是文化建設的重要支撐。在進行這方面的建設時，高校可以通過活動的開展，來豐富校園氛圍。

（四）高校檔案是文化建設的指南

在高校檔案的管理內容中，包括教學、科研的成果。所以，在一定程度上不僅體現了高校的教學質量[1]，還是其教學的參考。在科研檔案中，不但包含師生的研究，而且存在大量的數據。這些內容，都能夠成為教員進行研究的指導文案[2]。

（五）制度文化一部分由檔案管理工作組成

在高校的文化建設中，需要相應的制度進行管理。在高校的檔案庫中，存在著教師治學規章。所以合理的制度是促進校園科學管理的一項措施。而以往管理的經驗則是制度文化建設的財富之一[3]。

二、在校園文化建設中，如何使檔案管理的作用得到發揮

（一）提高高校檔案管理工作的認知

檔案文化在進行校園文化建設中十分重要。所以，檔案的管理人員不僅要重視檔案的作用，還要創新檔案管理模式，從而發揮出檔案管理工作的宣傳作用，為高校的發展提供服務[4]。

（二）豐富檔案館藏

想要發揮檔案在校園文化建設中的作用，還要有相應的館藏信息的支撐，只有不斷加強基礎設施的建設，才能夠發現高校管理的作用。所以，豐富檔案館藏，是加強校園文化的重要體現。館藏資源要從社會，師生等人員進行征集，通過收集與學校發展有關的資料，從而不斷地豐富高校的檔案館藏。

（三）發揮檔案文化

在高校的文化建設中，使高校文化得到弘揚是進行文化建設的重要目標。所以，在進行文化建設時，檔案的管理者也要參與其中，通過利用網絡技術，從而對檔案信息進行處理，通過再生產，從而打造出新的文化內涵。

（四）發揮檔案的服務作用，提高檔案管理的技術水平

在校園的文化建設中，檔案管理工作是其重要的助推器，所以管理人員應該結合校園的實際，主動參與到校園文化建設中。并通過提供文化建設所需要的資料，從而開展有關學校發展的主題，對校園文化進行宣揚。

（五）加強對檔案的研編工作

進行歷史檔案研編不只是屬于高校歷史的整合范疇，而是高校建設的重要目標。雖然有一些研究生參與到了這個研編項目中，但是本科和專科的學生很少有所涉及。所以，要動員本科和專科的學生加入其中，這不僅能推動學術的進步，還有利于高校的學術的發展。

三、結束語

總之，高校檔案作為高校文化的表現形式之一。在新的時期，檔案管理面臨的挑戰。所以，要結合校園的實際需求，從而認知文化建設與檔案管理之間的聯系。在將來的發展中，要利用先進的技術，為學生樹立正確的檔案管理的工作理念，從而不斷地對檔案館藏體制進行完善，發揮出其積極的作用，提高校園的文化建設，為師生創設一個良好的文化氛圍。高校的檔案管理工作作為高校文化的重要的載體，在各個方面體現著教學的文化。

參考文獻：

[1]張雪花.高校檔案管理工作在文化建設中的作用分析[J].現

代經濟信息，2018（01）：413+415.

[2]潘廷將.試論高校檔案在校園文化建設中的作用[J].佳木斯

教育學院學報，2013（03）：99.

[3]李松.試論高校檔案資源推動校園文化建設的作用與途徑

[J].新課程研究（中旬刊），2014（7）：83-84.

作者簡介：張頎（1984.05-），女，漢族，黑龍江省哈爾濱市人，本科，檔案館館員，研究方向為檔案管理，哈爾濱華德學院。