高校實(shí)驗(yàn)室綠色化“6S”管理研究與實(shí)踐

劉峰 姜淇峰 湯赫男 孟憲松

摘 要：該文論述了“6S”理念在高校實(shí)驗(yàn)室綠色化建設(shè)中的內(nèi)涵和意義，強(qiáng)調(diào)了“6S”管理方法在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的必要性。通過在筆者學(xué)校機(jī)械工程專業(yè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行“6S”管理的教學(xué)實(shí)踐活動，對實(shí)驗(yàn)室管理中的整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)等各環(huán)節(jié)進(jìn)行了研究。研究和實(shí)踐證明，“6S”管理能夠有效提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)效率和質(zhì)量，減少浪費(fèi)，減低損耗。同時推進(jìn)了實(shí)驗(yàn)室環(huán)境綠色化進(jìn)程，并促進(jìn)了學(xué)生的職業(yè)技能素養(yǎng)的提升。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室 管理 6S理念 綠色化

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）01（a）-0-02

高校實(shí)驗(yàn)室是學(xué)校教學(xué)和科研活動的重要實(shí)踐場所，是培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新人才的搖籃，實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)對高等教育發(fā)揮著不可替代的重要作用[1-3]。“6S”管理理念包括：整理、整頓、清掃、清潔、素質(zhì)和安全6個項(xiàng)目，實(shí)驗(yàn)室綠色化建設(shè)是指實(shí)驗(yàn)室的資源配置最優(yōu)化，充分體現(xiàn)“綠色、低碳、高效、開放”的實(shí)驗(yàn)室管理理念。綠色化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)應(yīng)力爭實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、耗材和工具使用率最大化，消耗最小化，杜絕資源、空間和時間的浪費(fèi)，全面促進(jìn)教學(xué)和科研活動質(zhì)量的提升[4-5]。“6S”管理理念是指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理有效途徑和方法，也是提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理人員素質(zhì)與學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的重要措施，能夠有效指導(dǎo)我們戰(zhàn)略性地開展實(shí)驗(yàn)室建設(shè)活動，解決目前實(shí)驗(yàn)室管理存在的問題和困難。

1 實(shí)驗(yàn)室管理存在的問題

目前，高校實(shí)驗(yàn)室面臨著一些共性問題，急需一套完整的改善方法。高校實(shí)驗(yàn)室房屋占地面積較大，設(shè)備品種繁多，容易出現(xiàn)資源配備不合理和浪費(fèi)現(xiàn)象。一些設(shè)備使用時間較長，在更換管理人員的過程中容易出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備賬目混亂，責(zé)任不夠明確，使得實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用無法物盡其用。另外，一些科研用設(shè)備的采購沒有經(jīng)過合理論證，有些設(shè)備只是暫時所需，隨著科研進(jìn)展過程很快被遺忘和淘汰，造成資金的浪費(fèi)。

高校實(shí)驗(yàn)室往往是以專業(yè)教研室進(jìn)行劃分的，實(shí)驗(yàn)教師同時負(fù)責(zé)本專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的管理和教學(xué)，工作量較大。實(shí)驗(yàn)教師在實(shí)驗(yàn)課程中無法監(jiān)督每個同學(xué)對儀器設(shè)備、工具、耗材的使用情況，使得實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理遇到困難，耗材的使用和工具擺放容易出現(xiàn)混亂。一些實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對一些新的教學(xué)方法和管理理念認(rèn)識不足，對教學(xué)改革和培訓(xùn)的參與度不夠，使得實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的專業(yè)技能和管理能力難以提高。學(xué)校應(yīng)在實(shí)驗(yàn)教師隊(duì)伍的管理上做好培訓(xùn)與激勵制度，提高實(shí)驗(yàn)室管理的軟實(shí)力，使實(shí)驗(yàn)教師的素養(yǎng)得以提高，便于更好地實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)目的，合理配置師資隊(duì)伍，達(dá)到硬實(shí)力和軟實(shí)力的最優(yōu)化配置。

2 實(shí)驗(yàn)室“6S”管理內(nèi)涵與實(shí)踐

面對實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問題，以機(jī)械工程專業(yè)實(shí)驗(yàn)室為案例，開展了“6S”理念在實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用與實(shí)踐。將“6S”理念運(yùn)用到機(jī)械工程專業(yè)各個實(shí)驗(yàn)室的管理中，從改善實(shí)驗(yàn)室整體環(huán)境入手，對實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃和布局進(jìn)行了一系列整改。提高了實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員的職業(yè)素質(zhì)，提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的利用率和實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量。

2.1 整理（SEIRI）

實(shí)驗(yàn)要環(huán)境整齊，操作區(qū)域通暢，物品歸類放置整齊。嚴(yán)格區(qū)分是否是教學(xué)活動中必需的物品。儀器設(shè)備合理擺放，保持通道整潔，保證實(shí)驗(yàn)過程中操作和行走的方便。實(shí)驗(yàn)工具分類擺放，放入固定整理箱并張貼標(biāo)簽。按照規(guī)劃好的設(shè)備安置情況，對輔助設(shè)備和電路進(jìn)行整理，地面上電纜進(jìn)行整理固定，并附有明顯的標(biāo)識避免踩踏，如圖1所示。資料柜內(nèi)報(bào)告和檔案分類擺放整齊，并按分類張貼標(biāo)簽。

2.2 整頓（SEITON）

實(shí)驗(yàn)設(shè)備定期保養(yǎng)并做好設(shè)備使用記錄，保證設(shè)備的使用狀況。實(shí)驗(yàn)中使用的工具要定位放置，統(tǒng)一標(biāo)識，一目了然，達(dá)到方便學(xué)生取用為宜。要求學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中使用工具重新定位、定量放置好，節(jié)省實(shí)驗(yàn)中尋找工具的時間，減少工具的丟失和浪費(fèi)（見圖2）。儀器設(shè)備定期檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障及時進(jìn)行維修，減少機(jī)器閑置的時間，做好儀器設(shè)備維修記錄。定期進(jìn)行整頓，對照管理要求進(jìn)行排查，使“整理”環(huán)節(jié)的可持續(xù)性得以保證。

2.3 清掃（SEISO）

保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境的整潔干凈，操作臺和地面無雜物。實(shí)驗(yàn)室配備齊全的清掃工具，對機(jī)械設(shè)備上的油污需要專門清理，為保養(yǎng)與潤滑而使用的潤滑油避免外泄，以免在實(shí)驗(yàn)中沾到油漬。保持實(shí)驗(yàn)室長期的干凈、整潔的環(huán)境，營造良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。

2.4 清潔（SEIKETSU）

做好整理、整頓、清掃，對不符合的情況及時糾正，保持整理、整頓、清掃成果并改進(jìn)。形成制度化、規(guī)范化，進(jìn)而形成習(xí)慣化、自然化。實(shí)驗(yàn)管理人員定期清理實(shí)驗(yàn)室，每次實(shí)驗(yàn)課結(jié)束后，安排學(xué)生對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行打掃。

2.5 素養(yǎng)（SHISUKE）

養(yǎng)成“6S”活動素養(yǎng)和觀念，對實(shí)驗(yàn)教師和學(xué)生都要將素養(yǎng)納入考核指標(biāo)。實(shí)驗(yàn)教師在工作中要穿工作服，穿著整潔得體，員工工作精神飽滿。學(xué)生在上課時，著裝整齊，便于實(shí)驗(yàn)操作，實(shí)驗(yàn)中體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神，分工明確，遵守實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)章制度。“6S”理念不僅是學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中需要學(xué)習(xí)的觀念，也是今后從事專業(yè)活動的一門行動的科學(xué)，應(yīng)使學(xué)生在潛移默化中養(yǎng)成良好的專業(yè)習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng)。培養(yǎng)學(xué)生在規(guī)范化條件下，發(fā)揚(yáng)積極主動的創(chuàng)新精神，為以后的職業(yè)生涯打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.6 安全（SECURITY）

實(shí)驗(yàn)過程安全是重點(diǎn)，嚴(yán)格要求學(xué)生遵守實(shí)驗(yàn)操作流程，保障實(shí)驗(yàn)過程的安全性。實(shí)驗(yàn)設(shè)備啟動前需要充分了解實(shí)驗(yàn)設(shè)備和操作流程，檢查設(shè)備完好性和線路連接正確性。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用前要排查所有可能存在的隱患，防患于未然，圖3為高速旋轉(zhuǎn)的聯(lián)軸器增加的防護(hù)罩，以免有飛沫和油滴飛濺。

實(shí)驗(yàn)室要配齊完備的防范設(shè)施，如針對不同介質(zhì)使用的滅火器、沙箱等，以及以備不時之需的醫(yī)藥箱等，如圖4所示。

3 結(jié)語

基于創(chuàng)建高校綠色化實(shí)驗(yàn)室目標(biāo)，深入研究和實(shí)踐了高校實(shí)驗(yàn)室“6S”管理方法。

（1）通過“6S”管理在高校實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用和實(shí)踐，實(shí)行了綠色化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)了一些列措施。通過實(shí)驗(yàn)室的合理規(guī)劃和管理，節(jié)省了占地面積，實(shí)驗(yàn)室環(huán)境得到有效改善，減少了資源浪費(fèi)。實(shí)現(xiàn)了人與環(huán)境的和諧共處，是實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到優(yōu)化，更好地為教學(xué)與科研服務(wù)，推動學(xué)校教學(xué)和科研工作的發(fā)展。

（2）實(shí)驗(yàn)室推行“6S”管理后，輔助儀器和工具的管理將更加規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了各實(shí)驗(yàn)室之間的資源共享，節(jié)省了實(shí)驗(yàn)室支出，避免了不必要的重復(fù)購買造成浪費(fèi)。實(shí)驗(yàn)教師根據(jù)等級情況落實(shí)實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備和工具的分配，最大化地利用現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室資源，培養(yǎng)具有專業(yè)素質(zhì)和自主創(chuàng)新精神的人才。

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