人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的運(yùn)用

梁雅君

中圖分類號：C962 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）12-181-01

摘 要 伴隨著當(dāng)前一環(huán)多項(xiàng)制度的不斷完善，關(guān)系到醫(yī)院中人事變遷的人事檔案更是在人力資源管理之中占據(jù)了非常重要的位置。同時也影響著醫(yī)院人力資源的優(yōu)化配置。基于此背景之下，分析人事檔案在醫(yī)院人力資源中的運(yùn)用則非常關(guān)鍵了。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院人力資源管理 人事檔案 重要

一、醫(yī)院人事檔案信息管理

醫(yī)院人事檔案信息主要指人事管理活動中醫(yī)院內(nèi)部工作人員的個人基本信息，可以有效反映出醫(yī)院工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德等，對于人力資源管理、職務(wù)評估、工資獎懲等多方面的工作內(nèi)容有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用。人事檔案信息可以為醫(yī)院相關(guān)人力資源部門提供科學(xué)的人才信息數(shù)據(jù)，有效優(yōu)化醫(yī)院人才配置，滿足每一位人才的個人優(yōu)勢以及高效利用，實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。

人力資源管理對員工日常工作有比較詳細(xì)的記錄，按照以往的記錄評估人員自身的能力，也對日后的評估進(jìn)行預(yù)測，醫(yī)院要盡可能地提升自身的市場競爭力，提高人力資源管理水平，人力資源檔案中的信息比較真實(shí)，涉及工作人員的表現(xiàn)和發(fā)展，是對個人信息的真實(shí)記錄，也是醫(yī)院進(jìn)行提拔和獎懲的重要依據(jù)，同時對于醫(yī)院中管理人員而言，也需要針對醫(yī)院人事檔案信息管理工作持續(xù)關(guān)注。

二、醫(yī)院人事檔案信息應(yīng)用存在的問題

（一）醫(yī)院對人事檔案管理缺乏重視

從某種程度上來說，醫(yī)院人事檔案工作本身具有強(qiáng)專業(yè)性以及較強(qiáng)的機(jī)密性，其中與專業(yè)人才緊密相關(guān)，但是在醫(yī)院的實(shí)際管理過程中，相關(guān)人力資源管理人員在開展相關(guān)工作時會因?yàn)闄n案管理工作不受到相應(yīng)重視，也沒有按照標(biāo)準(zhǔn)引進(jìn)相應(yīng)的設(shè)備，幾乎引發(fā)了人事檔案過程中缺乏一定的基礎(chǔ)條件，導(dǎo)致了管理人員效率較低，同時也無形中引發(fā)了人力資源管理工作無法開展的情況。

（二）醫(yī)院人事檔案信息復(fù)雜性較高

通常來說，醫(yī)院員工的人事檔案是專業(yè)的檔案管理人員來管理，由人才交流中心來進(jìn)行負(fù)責(zé)。但是在目前的大部分的醫(yī)院的人力資源管理之中，依然無法針對當(dāng)前相對復(fù)雜的人事檔案針對性處理，同時也無法根據(jù)相關(guān)需求制定相適應(yīng)的制度法規(guī)，導(dǎo)致醫(yī)院管理質(zhì)量過程中具有一定的差距，隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，管理人員要采取有效的措施改變這種現(xiàn)狀。

（三）人力資源管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

醫(yī)院人事檔案信息管理過程中，人力資源管理人員的專業(yè)素養(yǎng)對人力資源配置和合理利用起到了至關(guān)重要的作用。由于醫(yī)院的人事檔案信息管理工作長期以來不受重視，檔案信息管理人員待遇長期得不到提高，檔案管理部門人員流動性大，大部分醫(yī)院缺乏專業(yè)的檔案管理人員和人才隊(duì)伍，同時也缺乏人才培養(yǎng)和長期發(fā)展制度，對人事檔案信息在人力資源管理中的應(yīng)用產(chǎn)生了障礙。

三、醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的措施

（一）建立符合醫(yī)院實(shí)際的人事檔案管理制度

從某種程度上來說，醫(yī)院人力資源管理部門要想真正的發(fā)揮具體的職能，必然需要進(jìn)行管理系統(tǒng)的完善，建立相應(yīng)的獎懲制度，使人們能夠認(rèn)識到人事檔案信息管理自身的作用，嚴(yán)格按照具體的工作要求進(jìn)行工作。建立科學(xué)化的人事檔案管理系統(tǒng)并落實(shí)執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。根據(jù)醫(yī)院當(dāng)前的實(shí)際情況和管理制度，完善醫(yī)院的人事檔案管理。根據(jù)醫(yī)院的具體情況，鼓勵醫(yī)院工作人員積極提出意見，建設(shè)相關(guān)管理體系，保證信息的安全性和真實(shí)性，積極進(jìn)行創(chuàng)新，不斷開拓信息收集渠道，使信息更加全面化。

（二）根據(jù)人事檔案信息分類培養(yǎng)專業(yè)人才

根據(jù)工作人員的信息檔案，明確人才自身的優(yōu)勢，對于醫(yī)院中的骨干和學(xué)術(shù)帶頭人等要加以重視和培訓(xùn)，使人才意識到自身的價值，醫(yī)院管理人員要充分分析人才的發(fā)展方向，確保工作人員履行職責(zé)，提高優(yōu)秀人才的利用率。根據(jù)人事檔案信息管理制度，在對人力資源進(jìn)行管理的時候，可以充分利用，提高醫(yī)院工作效率，從而提升醫(yī)院的整體實(shí)力。推進(jìn)醫(yī)院當(dāng)前相關(guān)學(xué)科和部門的彼此交流，防止人才積壓的問題，使人力資源能夠?qū)崿F(xiàn)合理配置。

（三）提升醫(yī)院人事檔案信息管理人員的整體素質(zhì)

人力資源管理人員專業(yè)素質(zhì)的好壞在很大程度上影響著人事檔案管理工作的開展情況。對于沒有達(dá)到要求的應(yīng)聘不予錄取。同時對現(xiàn)有的人力資源管理人員加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn)，從而幫助他們提高自身的專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平。不斷提高檔案管理工作人員的專業(yè)水平，培養(yǎng)一批由專業(yè)人才組成的檔案管理人才隊(duì)伍。

四、結(jié)語

人事檔案信息十分重要，在醫(yī)院人事資源管理工作中起著不可替代的作用.人事檔案信息是醫(yī)院進(jìn)行人力資源決策時重要的參考依據(jù)，并且能夠促進(jìn)優(yōu)化工資結(jié)構(gòu)，調(diào)動醫(yī)院員工工作積極性；其次，有助于為醫(yī)院員工制定更有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃，推動醫(yī)院人力資源配置更加科學(xué)，提高人事檔案管理的信息化水平，增強(qiáng)同各部門之間的聯(lián)系，進(jìn)一步提升人事檔案價值.

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