人力資源信息化管理現狀及措施

吳阮晶 喻寧

摘 要：企業人力資源信息化管理有利于實現管理透明化、科學化、系統化、電子化，有利于促進企業現代化發展。當前，網絡模式滲透到社會生活的方方面面，人力資源管理也進入了互聯網背景下的管理階段。根本原因在于傳統企業的人力資源管理模式已無法滿足現代化企業對人力資源管理的需求，由此借助互聯網實現信息化人力資源管理勢在必行。結合國內企業實情，在互聯網背景下進行人力資源信息化管理，由于無成熟經驗可循，加之轉型角度過大，以致實效性不能凸顯，在一定程度上還造成了一定的資源浪費。因此，互聯網背景下實現企業人力資源信息化管理，必須吸收國外成功經驗，充分注重對本企業人力資源管理現狀和需求，以此達成實效。

關鍵詞：人力資源；信息化管理現狀；措施

人力資源管理是整個企業中最重要的職能之一，在當今信息化時代飛速發展的情況下，人力資源的工作也不免受到信息化普及帶來的影響，這給相關人員帶來了巨大的沖擊。要想確保企業的工作業績就必須從個人方面入手，抓住個人的工作特點、組織的機構特點和工作實際情況等方面入手。

1 企業人力資源管理信息化建設的意義

企業人力資源管理的信息化建設，在轉變管理理念、推進管理體制革新上具有重要作用，能為人力資源管理工作的開展提供更多、更新的咨詢和觀點，滿足不同單位的人力資源管理需求。和傳統的人力資源管理模式相比，信息化管理優勢顯著，主要表現為：通過先進信息技術的使用，提升管理效率和質量，降低管理差錯發生率；電子歸檔人力資源信息，方便重大決策時隨時調用，提升決策質量和效率，提高經濟效益。

2 人力資源信息化管理現狀

2.1 動態數據更新不及時

在人力資源管理中，動態數據扮演著極為重要的角色，對于管理決策來說，動態數據是其必要的條件，管理人員通過對動態數據進行監測能夠更好地了解掌握單位的人力資源信息，并科學地對單位人力資源進行配置。而在制定決策的時候，管理層應當以動態數據提供的即時信息作為依據，但是，在現實中，動態數據的更新往往難以跟上實際發展需要，數據更新滯后，這使得數據庫的相關數據缺乏時效性，其作用難以得到有效的展現，人力資源信息化管理失去了應有的功能和價值。

2.2 人力資源管理軟件亟待開發

人力資源信息化管理對于信息技術的要求相對來說比較高，而當前人力資源信息化管理的軟件還是偏重于一般性、應用范圍受到嚴重限制，其只能開展一些較為簡單的工作，更高難度的工作很難得到有效地開展，而且，部分軟件還帶有較多插件，其在實際中應用時作用并不是很大，有時候甚至會妨礙工作人員的正常工作。大部分企業都沒有獨立開發的人力資源管理軟件，這些軟件基本上都是由專業的軟件公司為其制作的。以人力資源和社會保障局為例，軟件公司對于其具體工作內容并不是十分了解，因此，在開發管理軟件時，相應軟件能夠發揮的作用可能相對來說比較小，這些問題的出現對于人力資源信息化管理工作的開展有著較大的影響。

2.3 數據庫設計不合理

數據庫設計是信息化管理的重要組成部分，在人力資源信息化管理工作開展過程中，借助計算機所收集的種種數據都需要存儲到數據庫中，這樣也便于后期調閱和使用。但是，當前一些企業的數據庫設計很多都已經脫離了組織的實際情況，其也沒有滿足組織的最廣泛需求，主要原因就是數據庫設計人員對于人力資源管理的意義和作用等都不是很了解，使得其最終設計出的數據庫與人力資源管理的實際情況不相吻合。因此，數據庫設計方面存在的問題也是當前人力資源信息化管理存在的突出問題之一。

3 人力資源信息化管理有效措施

3.1 加大信息化管理人才建設力度

在開展人力資源信息化管理工作的時候，需要用到計算機信息管理技術、網絡技術等新興技術，這就需要企業具備優秀的信息化管理人才。但是，從當前的現狀來看，很多單位都缺乏高素質、復合型的管理人才，同時擁有現代管理理論與信息化操作技能的管理人才更加寥寥無幾。因此，有必要加大對信息化管理人才的建設力度。首先，應當加強對在職管理人員的培訓力度，定期組織其參與相關培訓活動，不僅要讓管理人員具備全面的信息化管理理論知識，同時也必須提高其熟練運用各種信息化管理軟件的技能水平。其次，應當積極引進高素質的青年管理人才，不斷充實人力資源信息化管理人才隊伍，進而為企業的長期發展提供堅實的人才保障。此外，還應當完善人才激勵機制，對表現優秀、業績好的人力資源管理人才提供更加可觀的工資收入與福利待遇，這樣才能幫助企業留住人才。

3.2 構建完善的人力資源管理信息系統

要實現計算機信息化在人力資源管理中的有效應用，首先就必須構建一個科學而完善的人力資源管理信息系統。在信息系統的內容建設方面，應當涉及到各類人才檔案信息、未來人才供需預測等。人力資源管理信息系統的重點是落實好電子文件的歸類、整理與保存工作，而要做好這些工作，就必須進一步加快人力資源信息數字化建設進程。相關工作人員應當及時將企業的人才需求信息、崗位招聘信息等利用互聯網發布出去，使當前的數據庫得到不斷改進和完善，同時，人力資源管理信息系統還必須具備電子管理與動態查詢功能，通過各種現代化技術方法來實現各大數據庫之間的信息共享，增強彼此之間的關聯性，充分發揮出各種資源的價值，使企業人力資源信息的完整性得到有效保障。另外，在人力資源管理信息系統的建設中還應當著重關注資源建設方面的問題，保證各類信息資源的真實性與完備性。

3.3 加大資金投入

企業人力資源信息化管理工作的開展，需要依托計算機技術，并通過單位內部的網絡平臺，對優秀人才進行選拔和啟用。同時，還要科學化地管理員工績效和薪酬，利用績效產生一定的激勵作用，從而促進企業的發展。另外，在人力資源管理信息化建設過程中，還要有足夠的資金支持，便于整合內部資源，為人力資源管理工作的開展提供可靠依據。

3.4 與時俱進，積極創新

在應用計算機信息化開展人力資源管理工作的時候，應當把該技術的先進性體現出來，這就要求企業的人力資源管理工作者必須具備較強的創新爭優意識，為了進一步降低信息化建設的成本與風險，在有條件的情況下，可定期邀請一些在人力資源信息化管理方面具有豐富經驗的專業人士到企業內部開展專題演講活動，使其站在專業化的角度對本企業的人力資源信息化管理提出科學的意見或建議，相關管理人員還可與其進行互動交流，從而對自身工作中存在的問題進而反思，以便更好地開展信息化管理工作。此外，人力資源信息化管理必須遵循高起點、嚴要求的基本原則，將企業自身的人力資源管理現狀與信息化管理觀念有機結合，這樣才能真正發揮出計算機信息化的優勢，使企業的人力資源管理在現代化的道路上不斷前進，實現跨越式發展。

4 結語

綜上所述，人力資源作為企業發展中的重要資源，管理模式和管理效率直接影響著企業的經濟效益和未來發展。隨著現代信息技術的發展和推廣，為人力資源管理工作的開展和改革提供方向，結合單位實際開展和人力資源管理相關的信息化建設，能提高人力資源的管理效率和水平，促進可持續發展。

參考文獻

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