簡論文物檔案在文化遺產保護中的重要作用

陳鳳云

摘 要：中國文化博大精深，其中蘊含著諸多的文化遺產，在文化遺產保護過程中做好文物檔案管理工作是非常重要的。文章主要通過對文物檔案在文化遺傳保護中的作用進行分析，探討具體的文物檔案管理對策。

關鍵詞：文物檔案；文化遺產；遺產保護；文物保護

文化遺產建檔一直以來不僅是學界研究的熱點，而且也是國家文化遺產保護工作中關注的重點。但是由于文化遺產的復雜性、多樣性、分散性等多元化特性，其實際保護工作中建檔模式的構建仍不成熟。文化遺產建檔模式的建立需要立足文物檔案自身特性，同時又要結合檔案管理基本理論。以下是筆者在通過對多例非遺建檔實例調研的基礎上總結經驗做法，同時借鑒建檔基本理論知識，按建檔“收集—整理—鑒定—保管—利用”五步驟對文化遺產建檔基本模式作的初步探索。

1 文物檔案在文化遺產保護中的作用

作為檔案工作者，我們有責任為國家保留真實的檔案資料。作為一家研究機構，當代歷史檔案館的主要任務之一是在國內和國際研究項目中進一步確定館藏檔案的價值。我們的館藏主要是與瑞士當代歷史有關的私人檔案，即瑞士那些在本國、歐洲乃至在世界范圍內有影響力的個人或機構檔案。從檔案學的角度來說，我們的館藏豐富了傳統意義上檔案的內容。為了突顯對文化遺產保護的重視，文化遺產有很多形式，包括建筑、紀念碑等物質文化遺產，傳統工藝、表演藝術等文化遺產，自然地貌、動植物等自然類遺產，以及以數字形式創造的資源（例如數字藝術或動畫）或以保存為目的進行數字化的資源等數字類遺產。通過聚焦于文化遺產，我們可以發掘各自文化的多樣性和差異，并就我們的共同點開展跨文化對話。所以，我們不能任憑文化遺產腐朽、惡化或損壞，這也是我們在2018年——歐洲文化遺產年，探究保護文化遺產的方法的原因。當代歷史檔案館結合歐盟對于歐洲文化遺產年的指導思想以及蘇黎世聯邦理工學院的戰略，在文化遺產保護方面做了一些工作，并將成果向公眾展示。一是，在蘇黎世聯邦理工學院開展了一項活動，當代歷史檔案館以歐盟對文化遺產的更廣義的定義為依據，把數字化檔案材料納入文化遺產，并將經過數字化的館藏檔案和收藏品，通過導覽、展覽和研討會，使其以文化遺產的形式面向公眾。二是，當代歷史檔案館向公眾展示了與匈牙利猶太人大屠殺事件相關的口述歷史音像檔案，這些音像檔案是對書面文件的有效補充。同時，我們在展示活動中向公眾介紹了一位電影導演的作品，他利用館藏音像檔案制作了一部紀錄片，通過數字電影和視頻互動，向大眾講述了檔案中的故事，創作出了吸引更廣大公眾的產品。

2 文物檔案在文化遺產保護中的應用

2.1 實現文物信息化，規范工作流程

早期對文物的管理是通過建立紙質的檔案，需要的文物相關信息進行工作人員進行手動錄入登記，由于辦理的人員比較多，會在某些環節由于個人的處理不當，而影響到文物檔案的管理。此外，由于文物檔案需要多人填寫，每個人的填寫習慣不同、對檔案記錄的詳細程度，理解的重點不同以及字跡的清晰程度，都會增加文物檔案的識別難度，在調用文物信息時，根據當時的編號和設置情況進行翻閱，降低了管理的工作效率，隨著科技信息的迅猛發展，社會各個領域的信息化建設也不斷提高，有些管理領域的信息完全可以通用，其專業性更強、準確度更高，大部分信息也都是向社會公開的，或者經過橫向協調獲得相關信息并不難，因此可以通過信息化的技術對文物的保護和管理進行檔案管理的信息化處理，建立文物信息平臺，對于所有要進行保護管理的文物建立一個完善統一的管理、服務流程，按照這個工作流程，對文物信息進行網上錄入，實現文物紙質檔案和數字檔案的統一，將文化遺產保護管理工作進行程序化處理，以后所有的信息都按照標準去處理。

2.2 加強專業性管理人才的培養

管理人員是文化遺產保護日常管理的核心，管理人員的綜合素質直接影響著文化遺產保護的日常管理效果。因此，要特別重視對專業性管理人才的培養，以提高文化遺產保護管理的整體水平。一方面，文化遺產保護應以自身基本管理要求為基礎，結合文物藏品的實際管理需求，建立并完善文化遺產保護管理人員的管理制度。將崗位管理責任落實到個人，避免出現相互推諉的現象，確保文物藏品的有效管理。另一方面，堅持“統一領導”的原則，確保文物藏品的規范性管理，以免因個人原因而影響文物藏品的有效管理。此外，還應加強對現有管理人員的專業培訓，以提高管理人員的專業素養與技能，將文物藏品的管理進行量化，納入管理人員的綜合目標考核中，以從根本上實現對文物藏品的科學有效管理，保障文物藏品的安全性和完整性。也可以與高校進行合作，自高校引入專業化的文物藏品管理人才，為文化遺產保護的文物藏品管理隊伍注入新的活力，促進文物藏品管理水平的提高。

2.3 開展合作交流

在文化遺產保護中，除了對檔案資料進行數字化，開展交流合作的意義更加重大。比如，當代歷史檔案館博薩特館藏中的博薩特音像資料結合中方的相關檔案，完整再現了他在中國的生活和工作情況，檔案音像資料中有許多他在延安拍攝的沒有任何文字說明的照片。我在訪問延安時曾向該市檔案部門人員展示了這些照片，與我不同，中國同行經?？梢暂p松確定照片拍攝的準確地點，或者可以幫助辨別照片反映了20世紀30年代的何種日常活動。因此，我非常愿意與中國同行就此展開合作交流！

2.4 分級保管、重點保護的原則

我國對文化遺產實行國家級、省級、市級、縣級分級保護制度，不同級別的文物檔案保管也應執行國家文化政策的基本要求，遵循分級保管的原則。分級保管意味著管理機構要根據文化遺產的不同級別配備相應的保管設施、設備、人員、經費等資源，重點保護國家級與省級文物檔案，確保在有限的保管能力范圍內最大限度地實現保管效果。

2.5 實現文物檔案數據庫的整合

文物檔案數據庫建設是文化遺產信息管理的重要形式之一，也是實現文物檔案信息資源共享的重要途徑。為此，需要結合人們的實際需要來打造文物檔案數據庫，借助大數據資源來整合頻臨消失的各類文物檔案，按照名錄級別、項目種類等信息資料來管理文物檔案，實現對文物檔案信息的可視化管理，彌補文物檔案信息資源缺乏的問題，為世界各國之間的信息交流提供重要支持。

2.6 強基礎設施建設，優化管理硬件條件

基礎設施建設是文化遺產保護日常管理的基礎保障。為實現對文物藏品的有效管理，還應加強文化遺產保護的基礎設施建設，不斷優化文物藏品的硬件管理條件。一方面要為文物藏品設置專門的庫房，注意庫房選址、結構、周邊環境等，并安排專門人員進行管理，以確保庫房的安全性；另一方面，要加大基礎設施建設投入，依實際情況增設空調、照明及其他保存設備，及時調節庫房內的溫度和濕度，并加強對庫房內照明的控制。此外，還應充分利用現代化技術，為文物藏品的管理提供更加優質的條件，如絲織品應置于庫房陰面，以免其受陽光直射而導致退色；要嚴格控制庫房內溫度與濕度，以免絲織品卷曲或脆裂。

3 結語

綜上所述，文物檔案信息化建設是弘揚和保護優秀傳統文化、弘揚民族精神、彰顯民族魅力和民族進步的重要保障。文物檔案信息化建設工作的有效開展能夠進一步提升文物檔案管理水平，提升文物檔案管理成效。

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