論會計信息系統在當今企業的作用

彭怡

摘要：會計信息系統是企業管理信息系統中的重要組成部分，是管理者做出決策的重要信息來源。討論分析會計信息系統在企業的作用和地位，可以有效地發現問題，解決問題，并看出會計信息系統的近幾年的發展。為企業、社會和國家做出各方面的貢獻。

關鍵詞：會計信息系統;會計專業人員;信息共享;信息系統功能

隨著科技的發展，會計信息系統完全代替傳統手工做賬成為主要的會計辦公工具。為了深入了解會計信息系統如今發揮的作用，本人于2018年9月26日至30日進行了一次問卷調查，在各地抽取了41個已從事會計工作超過10年的會計工作人員進行答卷，從答卷結果中發現并總結了以下幾點。

一、我國會計工作人員對會計信息系統的認知已逐漸深化

從問卷的情況來看，有將近61%的人認為會計信息系統不僅在會計方面提高了工作效率，并且對于整個企業的管理都做出了巨大的貢獻，與其他管理系統不可分割。但也有36.59%的人認為它只是作為一種節約時間和提高工作效率的工具。除此之外，2.44%的人認為它只是方便了會計工作的管理，并非整個企業。

朱亮羽先生2014年曾經提出，企業會計系統的操作人員和企業單位的工作人員對會計信息系統價值感受不足，大多數人認為它只是一個幫助擺脫繁瑣枯燥的手工勞動，有效降低工作量，提升工作效率的軟件工具。經過4年時間，通過調查可以看出越來越多的會計工作人員對該系統有了逐漸充分的價值認知，眼界不再局限于信息系統對自己會計工作本身的影響，而是以整個企業為整體，對會計信息系統的作用做出評判。從側面看出，會計信息系統在企業經營管理中的影響面逐漸擴大。相反，除了單純的記錄、查找之外，會計信息系統管理是企業各部門之間聯系的重要媒介，在和企業管理制度的配合下，與各部門之間傳遞交換著對決策非常重要的數據、信息，充分參與企業的管理。

但仍有一定比重的人認為，會計信息系統做出的最大貢獻是提高工作效率。說明，目前人們對它的認知還是有停留在一個直觀層面——一個可以省時、提效的電子技術產品。因此會計信息系統的提升空間還很大。

二、企業對更加重視會計信息系統、會計信息系統功能提升需求變大

調查結果中，有60.98%的人認為自己所在的公司愿意花錢提升目前的信息系統。并且對自己現在的會計信息系統非常滿意的占26.83%，比較滿意的占58.54%，認為一般的有12.2%，不滿意的僅占2.44%。數據說明，人們對會計信息系統基本滿意并且系統在企業地位有一定提高。

在軟件方面，對比前幾年會計信息系統資源的不足，現今許多企業都已經擁有了適合本企業經營情況的會計信息系統，主要為用友ERP和金蝶。大部分企業也愿意出資來進一步升級信息系統軟件，完善系統功能。在硬件方面，基本上每個企業都已經有了一定數量的計算機、打印機，電腦成為主要辦公工具，網絡全面覆蓋。軟件與硬件的完善，提升了會計工作人員的滿意度。不難看出企業對會計信息系統的重視度日益提高，側面體現會計信息系統在企業日常經營中扮演著愈加關鍵的角色。

不容忽視的是，現在的信息系統依舊存在很多問題，而這些問題影響著企業管理工作的進行。調查中，有人希望系統可以增加成本核算模塊與提升倉庫進銷存管理的水平，還有部分人認為信息系統的售后管理有待加強，最后也有人說出信息系統的功能模塊沒有使用完整并且信息更新不及時。綜上所述，可以得出結論：雖然信息系統模塊基本齊全，但系統各個功能模塊還沒擁有完全適應不同類型企業業務處理的能力。即現在的信息系統還是個一般模型，雖通用于各個企業，但缺乏處理特殊業務的能力。因此，對會計信息系統功能改進的需求隨著各類行業的發展也逐漸變大。這是如今信息系統面臨的問題之一。

三、信息共享進步大，與其他辦公系統聯系日益緊密，但仍有進步空間

前面提到，人們對會計信息系統的評價可以看出會計信息系統已逐漸與企業管理相融合，不再拘泥于會計工作本身，說明會計信息系統的信息共享有一定的進步。根據調查顯示，有34.15%的人認為自己所在企業的信息系統與其他系統信息共享，聯系緊密;有26.83%的人認為聯系較多;19.51%的人認為聯系一般;最后認為聯系較少和毫無聯系的總共有19.52%。有63.41%的會計人員認為自己所在企業沒有信息孤島問題，也有36.59%的人認為有。

總的來看，會計信息系統與其他辦公系統聯系較緊密，實現了一定的信息共享。但由于信息系統高技術人才的缺乏和會計人員專業能力的不平均，現在依然不能確定，信息孤島是否如問卷結果所示，僅僅存在于少數企業或已經真的不復存在。畢竟也有人反映系統信息更新不及時的問題。這說明，目前會計人員對信息系統抱著一種偏樂觀的態度，雖然有利于系統的發展但也會將關鍵性的問題掩蓋。比如，信息孤島現象會因企業組織結構的影響而產生。并且，從總體上來說，雖然我國目前會計專業人員的工作能力以及水平有了很大進步，但專業水平相比之下并不高，對會計信息系統中信息共享功能的看法，也許僅著眼于對自身工作的影響，并無過多考慮會計信息系統與企業其他工作部門的互動。

總體來看，會計信息系統的發展趨勢是向上的，在企業的地位逐漸提高，影響范圍也日益擴大。但也不能否認與忽視它的缺點，我們應該分析阻礙其發展的因素，利用先進的科技和高素質的人才，高效解決問題，完善結構，使它更加適應時代的發展，滿足更多企業的需求。