基于財務共享服務下管理會計信息化的探討

王欣湉

摘要：本文對財務共享服務下管理會計信息化進行了探討，旨在為有關人士提供參考。

關鍵詞：財務共享;管理會計;信息化

網絡的出現賦予了傳統企業無限的可能，更豐富了企業的商業模式，因此，越來越多的企業在管理財務工作中加入信息化，使企業內部管理財務工作更加明細化。財務共享是一個大型數據庫，是企業管理財務信息化的重要憑證，可以幫助企業優化發展策略，獲得更多的利益。

一、企業管理會計信息化需要財務共享服務的扶持

隨著全球化經濟不斷深化發展，信息技術應用遍布各個領域，企業的發展及財務管理工作都面對這極大的挑戰。以蘇寧電器為例，蘇寧電器在福特財務共享服務中心財務管理理念的影響下，建立了蘇寧云商財務共享中心，實現了對票據、報表、核算等其他部門的財務管理工作，云商財務共享中心不僅服務于蘇寧內部還可以實現企業外部的銷售及財務工作。研究表明[1]，90%的企業已經通過財務共享服務得到了價值的提升，34%的企業認可財務共享服務的決策性及預測性，19%的企業認為企業新的運營模式需要財務共享提供支持，這就要求管理會計與財務共享服務的高效融合的相關工作盡快落實，幫助企業領導人獲得有效的信息。財務共享服務對企業管理會計信息化管理的作用主要體現在兩方面：一方面，強化了財務管理工作的轉型，管理人員將業務服務、決策支持、評價反饋作為工作的中心，使企業內外部的工作實現協調，提高了管理會計能力;另一方面，實現了管理會計信息化發展。在企業運營的管理過程中，想要消除地域的隔閡，增加業務間的有效聯系，就必須要保證財務信息化數據的質量，建立服務智能化系統，財務共享管理就是一個信息共享的資源平臺，可以滿足企業在生產經營中各項管理會計需求。

二、基于財務共享服務下管理會計信息化實施的策略

本文結合蘇寧電器公司具體情況，以此為例，探討了其實施管理會計信息化的措施：

（一）完善管理會計信息化功能

管理人員需要以管理會計系統為基礎，以共享服務理念作為創新理念，對傳統的管理會計系統進行創新，企業要根據自身實際情況，基于共享服務理念，將企業信息化系統進行整合（如圖1所示），實現其功能最大化。把企業人力資源系統、管理會計系統、管理成本系統進行科學整合，達到各部分報表都能夠有效銜接的理想化效果，為企業各個部門領導者提供更全面的信息數據。

（二）加強管理會計信息化保護力度

通過對會計信息數據的分析可以得出企業財務情況、發展能力及發展趨勢等等，所以企業必須要重視對管理會計信息數據的保密度。財務共享服務的本質就是數據的大量應用，在加上計算機科學的管理手段，繼而提高企業管理會計的水平，用最少的投入獲得最大的利潤。在這個過程中，對信息數據的保護非常重要。一方面，要明細化內部人員對管理財務信息數據的訪問權限;另一方面，在管理人員的頭腦中樹立保密觀念，使其認識到保密工作的重要性，還要制定管理人員的工作規范[2]。

（三）在管理會計信息化工作中加入大數據

管理人員收到員工上交的相關票據后，以大數據為基礎，對其進行信息整理，整理后的數據能夠明顯區分票據的真假。在管理會計中加入大數據可以增加信息的真實性，從而幫助企業合理的預測生產經營活動發展情況。現階段，企業在進行管理會計工作時，不僅僅要收集大量數據，而且還要篩選有效數據，所以，管理人員必須要對企業的內部信息有足夠的了解，并找到企業內部運營的平衡點，為管理會計信息化營造一個良好的運營環境。

（四）提高員工的參與度

管理人員要以企業的發展目標為基礎，制定合理的管理制度和管理體系，將財務共享服務的最大作用發揮出來。管理人員通過企業戰略方針結構框架，對信息數據進行整理和研究，然后再利用計算機軟件對信息數據進行重組，將得到的結果傳送至顯示終端。這個信息化管理財會系統，既能達成企業對員工的實時監控，又能夠提升數據應用的安全性。

三、結論

綜上所述，企業想要成為市場競爭中的佼佼者，就必須要對管理會計工作不斷的改革、優化。管理人員需要根據企業現階段的生產運營情況，制定出提高企業財務管理工作的措施，以高質量為前提提升財務管理人員的工作效率，從根本上保障管理會計信息化工作的實施。

參考文獻：

[1]張露.財務共享服務下管理會計信息化的實施方案分析[J].山西農經，2018 （07）：75.

[2]谷訓會.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略分析[J].中國管理信息化，2017，20 （24）：43-44.