張穎
摘要:隨著高等教育的改革發展,地方高校獲得國家和地方的財政專項資金撥款也不斷增加。但從實踐來看,高校財務在開展管理的過程中,財務報賬的問題越來越突出,對高校的財務管理質量以及財務報賬的效率造成了很大的影響。基于此,本文分析了提高地方高校財務報賬效率的必要性,然后,重點研究了解決高校財務報賬問題的有效對策,以供參考。
關鍵詞:高校;財務報賬;問題;對策
本文就基于高校在開展財務處理的過程中,存在的“報賬難”問題進行簡單的分析,首先提出了在報賬過程中存在的問題,并進一步提出了改進優化的措施,希望可以對高校的持續健康發展有一定的借鑒意義。
一、高校財務報賬主要存在的問題
(一)財務報銷制度不健全,內部管理有待完善
高校的財務制度在制定的時候,通常都是按照國家的財經法規,結合本校的實際情況,制定的財務制度。但是,相關的法規不是特別完善,還存在很多的缺陷,制定的制度在實施的過程中,必然會存在一定的時延性和局限性,導致財務在報銷的過程中出現手續繁瑣、流程復雜的情況,從而使“報賬難”的問題越來越突出。首先,現階段很多地方高校的經費預算編制的基本原則是“看米下鍋、收支平衡”。但是,高校財務部門屬于行政部門,沒有根據學校的實際情況開展未來的額規劃工作,不是特別了解各院系的實際業務,對高校發展的認知水平有限,導致編制的財務預算內容存在非常大的偏差。另外,因為預算是對上一年財務預算的收支情況進行編制的,所以對未來的發展變化沒有充分考慮,這就導致制定的發展決策存在很多的缺陷,比如缺少前瞻性、連續性以及科學性。高校財務實際在執行的時候也存在偏差的問題,致使高效的預算作用沒有充分發揮出來,導致年終預決算存在非常明顯的差異。其次,目前還是有很多高校沒有對預算的績效評價足夠重視,缺乏績效評價的意識,這也導致績效考核體系不是特別完善。最后,高校財務的管理工作沒有完善健全的內部控制制度,并且控制形式和制度方法比較單一,沒有科學的風險防控意識,在風險監管上也存在嚴重的缺失問題,導致高校的實際財務管理質量非常差,給報賬工作帶來很多的不便。
(二)財務人員綜合水平參差不齊
隨著近些年國家對教育的重視,也逐漸加大了對教育事業的改革力度,地方高校的辦學規模也越來越大,這也使高校的經費來源變得更加多樣化。經費不但有當地政府的撥發,學生的學雜費、伴隨著國家對地方高校的重視,地方高校辦學規模持續增大,經費來源呈現多樣化,不僅有各級政府的財政撥款、科研經費、學生繳納的學費之外,還有后勤集團收益、國有資產收益以及社會各界人士的捐贈等等,這也使高校總經費在逐漸的增長。而且,高校開展的各項活動都會涉及到財務,這也使財務呈現復雜化及多樣化的特點,這就在一定程度上增加了財務人員的工作難度和強度。但是,高校的財務人員比較缺乏,與工作量嚴重不對等,導致財務人員始終在高壓的工作狀態中,沒有精力和時間對需要改進的地方進行深入的研究。另外,隨著時代的發展社會的進步,新的業務需要財務人員具備更高的專業水平和綜合素養,但是因為工作人員的工作壓力非常大,沒有提高自身能力的時間,致使很多高校的財務報賬效率比較低,而且財務服務質量比較差,在一定程度上影響了高校的發展。
二、高校財務報賬問題改善的有效措施
(一)完善高校財務制度
高校首先需要做的就是對預算績效評價體系進行優化完善,使財務預算的資金使用效益得到提高。財務人員在開展工作的時候,應當結合高校的實際情況與未來發展趨勢,通過大數據、信息化技術,對收入結構進行完善,深層次多角度的分析高校的財務支出情況,對評價體系不斷進行優化改進。對內部控制制度加大宣傳的力度,對內控實施機制不斷進行優化完善,對每個人的職責進行明確,使高校的財務管理防控意識得到強化,提高風險防范的能力。盡可能減少審批的手續和流程,建立會簽系統,使報賬清晰化、合理化、快捷化。實現財務核算系統與資金支付系統對接,建立“銀校支付”模式,以減少工作重復性,提高支付的準確性和效率。建立財務系統一體化和財務信息網站,實行透明化管理。
(二)定期培訓報賬員
報賬員主要的工作就是服務師生,也是財務人員與師生進行溝通的主要渠道,更是確保高校采取工作能夠順利開展的重要組成部分。高校定期對報賬員進行培訓,讓報賬員對當下的財務制度要求以后充分的了解,掌握報賬審批的流程及相關內容,使報賬工作前期的初審工作得到保障。盡可能降低由于信息或是票據錄入的不規范引發的問題,使財務報賬效率得到提高。
(三)提高財務隊伍綜合素質
隨著國家對教育事業的改革力度的加大,高校逐漸向著教學部門發展,導致行政部門的工作人員數量持續減少,高校財務人員越來越緊缺。而且又無法及時進行招聘,導致財務人員的工作量不斷加大。此外,高校中的會計專業的學生,需要大量的實踐機會,可以對計算機熟練操作,應當根據學生的實際情況安排他們到財務處實習,不但可以提高學生的實踐能力,還能夠有效改善財務人員缺乏的問題。隨著時代的發展,財務規范要求也在不斷的提高,這對財務人員的綜合水平也有了更多更高的要求。因此,高校應當定去組織財務人員進行培訓,讓他們有更多的學習機會,對先進的制度和相關的規范要求有充分的了解,不但提高自身的綜合水平,提高整個財務隊伍的綜合素質,進而提高高校財務的工作效率和工作質量。
三、結語
綜上所述,高校財務報賬是財務管理的基礎,為解決報賬難問題,高校要結合財務管理和內部管理的實際情況,有針對性地采取有效措施,提高報賬效率與質量,使財務管理能更好地服務高校各項經營活動,推動高等教育健康、穩定、持續發展。
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