衛健系統檔案信息化建設的探討

郝禎

摘 要：信息化的檔案建設是檔案工作中一步巨大的飛躍。但任何事物都有兩面性，檔案信息化有其快捷、便利之處，自然也會存在一定弊端，這在信息化建設尚未完善的實際工作中表現尤為明顯。本文即從目前信息化環境下衛健系統檔案信息管理現狀，探討衛健系統檔案信息化管理的作用，提出衛健系統檔案信息化管理對策。

關鍵詞：衛健系統；檔案；信息化建設

0、引言

現代檔案管理工作已逐步與信息技術相融合，許多信息檔案已形成共享狀態，簡化了大量的中間環節，極大的提高檔案的查詢、提取、使用及歸檔的效率。

1、當前衛健系統檔案管理的現狀

1.1衛健系統檔案管理標準不明確

現階段我國衛健系統檔案處于起步階段，存在管理規范不清晰、管理規范不一致的問題，且管理水平也存在著很大差異。沒有清晰的歸檔規模、收拾歸檔的方法與銷毀辦法，也沒有實施嚴格的分類與分級管理。也沒有集中的材料類型與管理方法等，運行機制還需要進一步完善。因此，有必要進一步規范衛健系統檔案管理制度和程序，才能提升衛健系統檔案管理水平，并充分發揮衛健系統檔案材料的效果。

1.2衛健系統檔案管理沒有明確的監管機制

在衛健系統檔案管理工作中，數據信息的收集、統計與整理不合理，錄入信息的側重點不明確、處理業務混亂，缺乏統一的管理平臺、沒有明確的監管機制，以上這些問題對衛健系統檔案管理工作造成了一定的阻礙，應及早引起有關部門與工作人員的關注與重視，并對這些問題盡快加以解決，從而切實促進衛健系統檔案管理工作沿著正規化、科學化、現代化的方向日益完善與發展。

1.3衛健系統檔案管理人員沒有過硬的業務能力

從衛健系統檔案管理人員現狀來看，兼職者居多，即使是專職檔案管理人員，大部分是改行而來，很少接受專業、系統的基礎知識訓練，缺少必要的衛健系統檔案管理專業知識，尤其是應用信息技術的能力比較差，在衛健系統檔案管理工作中依然使用落后的方式，檔案管理工作質量不能得到保證。針對這一狀況，要及時完善檔案管理準則，對管理程序進行規范。要根據《檔案法》等政策法規，擬定衛健系統檔案分類綱要，并進一步明確保管期限。對衛健系統檔案而言，要擬定相應的管理準則，建立健全的準則系統，從而確保衛健系統檔案管理工作有序展開。在搜集和歸檔各類檔案資料時，要明確檔案程序，保證檔案資料及時移送存檔并妥善保管。在衛健系統檔案管理工作中，不要僅僅滿足工作進程，還要符合檔案管理要求。對于相關的文書資料、臺賬、圖表、事務報表、會計賬薄等，要做好立卷與和歸檔工作。

2、衛健系統檔案信息化管理的作用

2.1有利于提高工作人員工作效率

具備健康管理意識的人一般都會定期進行體檢，有一些體檢項目需要了解體檢者的病史。傳統的衛健檔案是紙質化的，尋找起來比較困難，而且不易保存和更新。因此，在尚未推出衛健檔案信息化管理之前，工作人員在尋找個人健康信息上需要花費大量的時間，如此一來便大大降低了工作人員的工作效率。信息化管理將用戶的健康信息都儲存在網絡終端，并與個人身份證綁定，在查找信息時，方便快捷，為醫院工作人員節省了大量的工作量，大大地提高了工作效率。

2.2有利于提高體檢者對自身健康的認識

衛健檔案的信息化管理記錄了個人在每一個時期的身體狀況，便于查詢和進行健康風險評估。個人在想了解自身狀況時，不需要因為丟失病歷本或者是其他檔案信息而苦惱。在一些常見的，比較輕微的健康問題上，可以直接拿著自己的衛健檔案去找網絡坐診的醫生咨詢。這樣一來，體檢者會更加樂意了解自身的健康狀況，隨時隨地進行有關身心健康的咨詢。

2.3有利于異地就醫和網絡問診

當遭遇重大疾病時，患者往往需要前往醫療條件更好地醫院就醫。在以前，病人的檔案信息并不是在各個醫院共享的，這就導致當病人轉院就醫時，其檔案的轉達往往會延遲或者是有所疏漏。衛健檔案的信息化管理實現了衛健檔案在各個醫院之間的共享。這樣在患者轉院時，不會因為病史等問題而延誤治療，還能實現多方異地會診，提高治療效果。

2.4有利于保護體檢者的個人隱私

現在許多單位在招聘時都需要體檢報告，上交紙質的體檢報告，容易丟失，還容易泄露個人隱私。衛健檔案信息化管理將個人信息數字化和虛擬化，只有滿足相關的權限才能查看相關信息。這樣一來，不論是對應聘者還是招聘方而言，都是一個公平公正而又私密的了解手段。

3、衛健系統檔案信息化管理對策

3.1強化科研檔案的信息化管理

對衛健系統的發展而言，科研檔案的有效管理與信息化的建設，必須依托于整個醫療界高層領導人的高度重視與支持。所以，相關的權威人士應當對此予以密切的關注，促進醫療領域科研檔案的信息化建設順利進行，充分結合本院的發展情況與長期目標，深入剖析信息化建設的重要性。同時，積極建立相關的信息管理系統，并加強信息平臺的開發、合理應用。把科研方面的檔案管理列入醫療行業的管理體系，加大執行與落實的力度，加強規范化管理，在根源上確保科研檔案的管理質量。

3.2規范檔案管理工作

第一，對科研檔案產生正確的認識，了解其現實的價值。同時，加強科研檔案的信息共享程度，建設數字化的檔案管理平臺，進一步擴大歸檔的范圍、構成要素等，使得醫院的科研檔案迅速、有效地歸檔、應用、保管。第二，利用信息資料的共享平臺，促進醫院科研檔案信息的公開，加強科研信息的交流、討論與應用。第三，強化科研人員與檔案管理人員的聯系，清晰地劃分各自的職責。科研部應當在促進科研工作的過程中，加強相關信息的采集、處理，以確保醫院科研檔案的完整性、科學性、精確性。

3.3不斷創新檔案管理方式

第一，在以往的檔案管理性能的前提下，建立多元化的數據庫。由專業人員把科研項目的重要數據、成果、實驗信息等有效地呈現出來。第二，不斷開拓科研檔案的應用途徑。對現有的科研檔案資料進行多樣化的處理，組建日益豐富的文檔，為后期的科研項目帶來有力的理論參考。第三，適當拓寬科研檔案的應用范圍。切實提升醫院的整體醫療技術、服務質量、醫學教學水平。

3.4建立高效的信息平臺

第一，建立科學、高效的信息平臺。加強醫院軟、硬件的設施建設。第二，建立相關的軟件支撐平臺。積極探索、開發與當前醫療事業相符的軟件，以提升操作與管理效率，為醫院中開展相關的科研項目提供充足的資源。第三，開發、擴展新技術。有利于提升科研成果的利用率，增強醫院綜合實力。

4、結語

綜上所述，衛健系統檔案在醫院質量管理的應用中占著極其重要的位置。因為有了衛健系統檔案，病人的信息和就醫過程才會完整詳盡，方便往日病人和醫生重新診斷以及病情的研究，也避免了許多不必要的紛爭。完善有序的衛健系統檔案還能提高醫院的質量，促進醫院長久的發展和進步。

參考文獻：

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