對企業(yè)管理信息化發(fā)展的探討

摘? 要? 對現(xiàn)代企業(yè)而言，卓越的管理水平不僅意味著其內(nèi)部發(fā)展協(xié)調(diào)，更意味著外部發(fā)展商機不斷，因而，對管理大部分企業(yè)都是極為看重的。在現(xiàn)代科技、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的影響下，企業(yè)以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)完善管理，不僅促進企業(yè)管理的變革，更使其具有科學化管理效果，為企業(yè)發(fā)展信息化管理奠定基礎(chǔ)。本文通過對新形勢下企業(yè)加強信息化管理的作用與意義進行闡述，分析其發(fā)展現(xiàn)狀，探尋解決策略，希望能為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展帶來參考價值。

關(guān)鍵詞? 企業(yè)管理信息化? 發(fā)展? 策略

新經(jīng)濟形勢下，企業(yè)管理信息化發(fā)展尤為重要，其質(zhì)量好壞決定了企業(yè)發(fā)展優(yōu)劣，甚至對其外部競爭優(yōu)勢的高低也有重要影響。信息化管理還極大地解決了企業(yè)發(fā)展中的痛點，提高其管理效率與質(zhì)量，為企業(yè)革新創(chuàng)造有利條件。不過，我國很多企業(yè)在管理信息化發(fā)展方面存在很多不足，不僅影響其價值發(fā)揮，也阻礙企業(yè)發(fā)展。對此，必須要對其進行有效探討與研究，解決其問題。

一、企業(yè)信息化管理發(fā)展的價值與意義闡述

新時代，信息技術(shù)是主流，不僅帶動各行各業(yè)的發(fā)展，更為企業(yè)轉(zhuǎn)型帶來契機。企業(yè)通過信息化技術(shù)構(gòu)建合理的管理平臺，為其創(chuàng)造更多利益價值創(chuàng)造條件，也為企業(yè)在信息化時代快速發(fā)展提供良機。

1、利于提高企業(yè)收集與處理信息的效率和能力

企業(yè)掌握市場，獲得生存發(fā)展的關(guān)鍵因素是信息，它不僅能幫助企業(yè)更好地了解市場發(fā)展動態(tài)，更能為其提供商機，使企業(yè)獲得更好地發(fā)展機遇。企業(yè)加強對管理信息化的發(fā)展，不僅能快速獲取市場信息與數(shù)據(jù)，掌握市場動態(tài)，更能及時調(diào)整發(fā)展策略與決策，為其在市場中穩(wěn)健發(fā)展提供保障。

2、利于優(yōu)化企業(yè)管理者的決策行為

管理者決策過程中會受到很多因素影響，而想要提升決策的精準性必須要確保這些因素的正確性，這樣才能避免決策失誤。信息化管理是企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與平臺快速了解企業(yè)內(nèi)部管理與運行情況的有效手段，也是其在遇到突發(fā)問題之時及時解決的重要依據(jù)。通過強化信息化水平幫助企業(yè)穩(wěn)定運營，提高管理質(zhì)量，優(yōu)化其決策手段與行為，為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供助力。

3、利于增強管理改進企業(yè)現(xiàn)狀

管理是企業(yè)優(yōu)化資源配置，提高工作效率的重要保障，在信息技術(shù)時代，信息化手段的應(yīng)用必然會為企業(yè)管理帶來全新的指導和幫助，特別是在企業(yè)管理質(zhì)量提升方面擁有獨特效果，能促進其解決發(fā)展中的不足與問題，實現(xiàn)持久發(fā)展。

4、利于提高員工效率加強部分聯(lián)系

智能化、大數(shù)據(jù)等系統(tǒng)軟件工具的使用為企業(yè)解決發(fā)展問題，提高工作效率產(chǎn)生積極影響。在信息化管理的推動下，員工能夠更好地交流與工作，不僅效率高且精準度也高，各部門之間的合作也更加和諧。管理人員通過信息化管理還能有效掌控自己部門領(lǐng)域的特性，實現(xiàn)與其他部門的有效溝通與融合，為企業(yè)壯大提供支持。

二、企業(yè)管理信息化發(fā)展中存在的問題

1、普及率低，信息化水平不足

近年來，各企業(yè)對信息化的應(yīng)用與普及都在不斷推進，特別是中小企業(yè)在面對市場改革方面更是態(tài)度積極。在管理中應(yīng)用信息化，不僅是企業(yè)改善自身發(fā)展，提高發(fā)展效率的重要表現(xiàn)，更是企業(yè)為了順應(yīng)時代潮流，彌補自身不足，促進管理發(fā)展的有效手段。但從整體情況來看，雖然推廣范圍較大，但力度尚顯不足，管理覆蓋面嚴重欠缺，導致其發(fā)展難以達到理想裝置，最終成為阻礙企業(yè)管理信息化發(fā)展的重要因素。

2、理念滯后，缺乏對信息化的重視度

很多企業(yè)在內(nèi)部管理改革之時都會采用一些先進理念，以便更好地完善管理模式。但對信息化管理的不重視或重視度不足導致很多企業(yè)雖然也在推廣應(yīng)用，效果卻并不理想。特別是，企業(yè)缺乏深入基層的應(yīng)用與落實，管理信息化價值無法真正發(fā)揮，這在一定程度上導致信息化管理模式發(fā)展不利，效果不突顯。

3、信息孤島，桎梏信息化應(yīng)用

從了解的情況中可以分析出，很多企業(yè)雖然也認為信息化管理對企業(yè)發(fā)展有利，但在信息共享方面卻十分“吝嗇”。部分中小企業(yè)擔心信息共享會泄露其機密，造成發(fā)展損失，因而在信息傳遞方面有一定的保留。另外，各部門之間為了體現(xiàn)價值，爭奪更多資源與獎金，在工作上“你爭我奪”，在信息共享方面也不主動，因而信息孤島現(xiàn)象十分嚴重。再加上資源與資金有限，各部門想要更好地發(fā)展就必然會存在競爭關(guān)系，而這種關(guān)系也會影響各部門之間的信息共享，對打破信息孤島現(xiàn)象不利。

4、過度虛夸，對信息化管理理解不到位

強大的信息化系統(tǒng)和功能在一定程度上影響了部分決策者、管理者的思想，他們認為只要是信息化就一定是無所不能、強大的存在，因而在推廣普及過程中會過度夸大管理信息化的作用，導致員工對其理解不正確。另外，部分管理者認為信息化管理就是收集所有信息，只要信息越多、決策就越正確，因而只收集不分析、不處理，導致信息泛濫，對管理發(fā)展卻產(chǎn)生不了絲毫的積極影響。

5、基礎(chǔ)較差，人才極度匱乏

雖然很多中小企業(yè)都對管理信息化心向往之，但實際情況卻與理想存在很大差異，特別是一些經(jīng)濟實力一般的小企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面存在不足，技術(shù)更新與投入不多，因而難以在發(fā)展中真正實現(xiàn)信息化。另外，信息化管理從根本上講還是人才管理的信息化，必須要由專業(yè)高素質(zhì)人才來完成。但很多企業(yè)都缺乏這樣的專業(yè)人才，導致其后繼開發(fā)、應(yīng)用較慢，系統(tǒng)效益難以發(fā)揮。

三、促進企業(yè)管理信息化發(fā)展的有效對策

1、加大宣傳普及，提高信息化水準

管理信息化系統(tǒng)的健全對信息處理、系統(tǒng)優(yōu)化、解決企業(yè)信息化管理缺陷有極大的幫助。企業(yè)要積極構(gòu)建系統(tǒng)化管理，并不斷提高企業(yè)內(nèi)部信息化水平，為其管理實現(xiàn)信息化奠定基礎(chǔ)。對于技術(shù)落后，宣傳力度不足等現(xiàn)象，企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)、國際合作等方式來提高自身技術(shù)水平，增強內(nèi)部信息化覆蓋面，通過強化信息化管理來完成硬性指標與要求，為其做好鋪墊。另外，政府也要加大對信息化建設(shè)的支持，最好出臺相關(guān)政策來為企業(yè)提供資金和政策上的援助與支持，推動信息化管理大環(huán)境的完善與發(fā)展。

2、與時俱進，革新管理信息化理念

及時更新管理信息化理念是優(yōu)化管理的重要途徑，只有讓領(lǐng)導人員意識到信息化管理的價值與作用，才能確定長遠發(fā)展目標和方式，推動其完善與推廣。企業(yè)在運營期間要積極滲透融合該思想并影響員工思想與行為，使員工在潛移默化間不斷改善工作模式與思路，最終為管理信息化的發(fā)展與優(yōu)化提供人才助力。企業(yè)還要結(jié)合內(nèi)部發(fā)展實況，以實際需求和目標為參考，以管理任務(wù)與規(guī)劃為依據(jù)，做好各部門間的溝通與合作，推動該平臺的構(gòu)建與完善。

3、信息共享，打破信息孤島現(xiàn)象

有效的信息共享不僅能推動企業(yè)內(nèi)部工作與合作效率，還能實現(xiàn)信息有效傳遞，為企業(yè)發(fā)展帶來積極影響。一方面，企業(yè)要不斷加深對信息共享、資源共享意識的宣傳，要提高信息吞吐量，深入挖掘信息價值，幫助企業(yè)掌握市場動態(tài)和技術(shù)更新;另一方面，要提高管理信息化水平，發(fā)揮其作用，為其發(fā)展奠定基礎(chǔ)。例如，企業(yè)在完成某一個項目之時，策劃部、運營部、技術(shù)部、銷售部等各部門要聯(lián)合起來，建立信息共享平臺，為所有參與該項目的員工提供一個賬號，使其能隨時隨地查詢相關(guān)信息。這樣就能避免出現(xiàn)信息交叉現(xiàn)象，也能確保信息傳遞的及時、精準度。同時，通過該平臺，各部門管理層人員還能有效掌握員工的工作動態(tài)，了解其工作進度，為其安排工作、做下一步?jīng)Q策提供參考。

4、深入挖掘，正確了解信息化管理

對于管理信息化，企業(yè)領(lǐng)導及員工首先要意識到它不僅僅是一項技術(shù)，更是一種管理理念，是對傳統(tǒng)企業(yè)運營帶來的全新概念與革新。企業(yè)領(lǐng)導人沒有必要過分神話其作用，也無需貶低其價值，要以理性的態(tài)度去認識和了解管理信息化，研究其問題，并投入適當?shù)木Α⒇斄σ约叭肆θチ私馀c掌握相關(guān)信息。對于“買一套管理軟件就是管理信息化”的錯誤做法，企業(yè)一定要及時遏制;對于“管理信息化就是高大上”的想法也要及時停止宣傳，避免誤導員工。要實事求是，從企業(yè)發(fā)展需求角度出發(fā)去挖掘管理信息化內(nèi)涵，并將其運用到管理當中，落實到工作各個環(huán)節(jié)，以便更好地促進其發(fā)展與革新。

5、加大基礎(chǔ)建設(shè)，培養(yǎng)人才儲備

在進行管理信息化建設(shè)之前，做好基礎(chǔ)建設(shè)是必須的，這是決定其成功與否的關(guān)鍵基礎(chǔ)與前提條件。企業(yè)要充分考慮發(fā)展實況，以求真務(wù)實的態(tài)度先突破重點難點，然后以此為基礎(chǔ)擴大基礎(chǔ)建設(shè)范圍，加強各部門、系統(tǒng)之間的溝通與聯(lián)系，加快建設(shè)步伐，為推進管理信息化夯實基礎(chǔ)。另外，在人才培養(yǎng)與儲備方面，企業(yè)也要打造一套完善的體系，積極招賢納才，并對在職人員進行培訓與考核。要深入剖析招聘渠道，以符合此類人才利益的管理制度來實現(xiàn)人才聚集，為企業(yè)管理信息化發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，用先進的信息技術(shù)推動管理創(chuàng)新與發(fā)展才是企業(yè)立足市場的良策，才能幫助企業(yè)更好地建立現(xiàn)代管理制度，朝智能化、信息化方向發(fā)展。通過該管理模式的發(fā)展，還能加快企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整與創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展步伐，為其長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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沈娟? 昆山市中醫(yī)醫(yī)院