淺述企業(yè)人力資源管理信息化的改進策略

趙新

摘要：隨著時代的進步，企業(yè)從管理到生產模式都有了新的發(fā)展方向，所以企業(yè)人力資源管理也要與時俱進跟上時代的步伐。在信息大爆炸的當今，人力資源管理也需要利用信息技術。人力資源管理不是將人招進來填一個位子這么簡單的事情，是要使用手中有限的資源為公司提供高質量的人才以滿足企業(yè)發(fā)展的需求。所以人力資源信息的使用就十分重要，本文將信息化的使用具體情況進行相關分析，希望能對企業(yè)的發(fā)展有所幫助。

關鍵詞：人力資源管理；信息化；改進策略

1 人力資源管理的數據化實踐原則

1.1 人力資源信息化管理的實時性原則

人力資源管理要將信息化管理落到實處而不是簡簡單單一句話的問題。比如辦公云軟件還有OA系統(tǒng)等的應用，以及微信等軟件的應用，這些辦公設備的使用都是為了讓辦公更加便捷，能夠利用有效的時間辦公。信息化的時代不是隨意的進行辦公而是要高效快捷，能夠在相同的時間內做更多的事情。人力資源管理的任務也是為了企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。企業(yè)并不會把時間浪費在一些沒有用的事情上，所以每一位員工都要清楚自己的任務。人力資源管理是為了更好的讓企業(yè)運營，能讓員工在公司內創(chuàng)造更大的價值。

1.2 人力資源信息化管理的服務性原則

不同企業(yè)有不同的一套運行模式，賣同樣一種商品的企業(yè)也不能實行一種運行模式，所以每個企業(yè)也根據自身情況來制定屬于自己的一套運營模式。在當下經濟迅速發(fā)展的今天，企業(yè)自身要過硬才能完成一次次蛻變，才能不被其他吞并。一個大型的企業(yè)每一個環(huán)節(jié)都需要有專業(yè)的人士去做專業(yè)的事情。就算民營企業(yè)也需要不斷去完成一次次蛻變，學著大企業(yè)的樣子去做的更專業(yè)。現如今企業(yè)比的就是專業(yè)，誰的專業(yè)性強，誰就具有優(yōu)勢，誰就能在市場份額中搶占先機，企業(yè)勢必要去變的更加專業(yè)。

1.3 人力資源信息化管理的客觀性原則

人力資源做的事情面面俱到，各方面都會有所設計，員工入職之后要看員工的學歷如何，當今雖然不僅僅看學歷，但是學歷在另一方面也證明了學習能力，所以對一個人的評價不能太片面。比如一個員工社交能力強，這就需要給這樣的員工安排一個交際比較多的工作。不同人做不同事，最好一個企業(yè)在不同的方面有不同的人才，人才濟濟才是一個企業(yè)應該有的樣子。

2 人力資源管理信息化的改進策略

2.1 轉變落后的思想觀念

社會經濟的發(fā)展要求轉變過去的那種思想觀念，重視人力資源管理的信息化。企業(yè)領導要調整原有管理思想，轉變對人力資源管理信息化的態(tài)度，認識到人力資源管理信息化的緊迫性與必要性。人力資源管理信息化帶來的不僅僅是一套軟件，一種工具，更重要的是一項技術創(chuàng)新，一種組織結構的創(chuàng)新。只有深刻理解、全面消化和吸收新的管理思想，并結合企業(yè)的實際加以運用，才能充分發(fā)揮人力資源管理信息化的作用。實施人力資源管理信息化，眼前效益雖然不很明顯，但其影響是潛移默化的。有的企業(yè)領導者，往往只關注營銷、財務等直接經濟效益，而忽視人力資源的間接經濟效益，也就忽視了人力資源管理信息化的意義。一旦企業(yè)主要領導真正意識到人力資源管理信息化實施的重要性，并掌握了人力資源管理信息化經營效果的評價方法，他們就會成為人力資源管理信息化需求的倡導者，從而使人力資源管理信息化的實施真正列上重要議事日程。

2.2 使用正確的人力資源管理信息化進程

我們的人力資源管理信息化總是得不到很好的實施，在很大的程度上取決于是否有一個正確的人力資源管理信息化進程。這就要求我們從行政事務管理、組織機構管理、薪酬福利管理入手，提高人力資源的工作效率。從招聘管理、績效管理、培訓管理三個面規(guī)范人力資源管理的業(yè)務流程，對人力資源管理相關工作的職能完全覆蓋并劃分清楚，并對其具體的流程進行優(yōu)化；從職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源成本評估、人力資源戰(zhàn)略決策等幾個方面入手開展戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)，從而使企業(yè)人力資源管理的信息實現網絡化。

2.3 建立適用的人力資源管理系統(tǒng)

實施人力資源管理信息化，必須有適合本企業(yè)生產和管理狀況的信息系統(tǒng)和相關的軟件。企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)必須遵循以下原則：（1）務實性原則；（2）經驗性原則；（3）核心業(yè)務原則；（4）可實施性原則；（5）先進性原則。規(guī)劃人力資源管理信息系統(tǒng)，第一，需要制定人力資源管理信息化策略；第二，應考慮企業(yè)的工作性質和信息化水平；第三，要從建立一個企業(yè)管理門戶網站的角度出發(fā)來規(guī)劃整個信息系統(tǒng)建設；第四，規(guī)劃系統(tǒng)應該具備的功能；第五，要全面考察企業(yè)是否具備完整的系統(tǒng)運行環(huán)境。

2.4 實施符合現代人力資源思想的人力資源管理信息化

人力資源管理不是流于形式而是要更具個性化、人情化。了解企業(yè)所需，有些企業(yè)目前正在前進階段，那么人力資源管理培養(yǎng)人才的時候就需要多關注一下敢于創(chuàng)新的人，可能招聘的時候就需要招一些能夠為企業(yè)創(chuàng)造新鮮產品的員工。當下的企業(yè)必須要結合自身的實情去發(fā)展，不然只有死路一條。如果一些企業(yè)進入了穩(wěn)定階段，那么就需要招一些能固守江山的人才。只有根據實際情況才能不斷找出適合自己的一條路。在當今的企業(yè)中有不少領導者盲目自大不珍惜人才，聽不進去建議這都是在自斷雙腳。企業(yè)更重要的是要樹立一個好的形象，企業(yè)的形象就是一個產品的口碑，好的形象需要發(fā)上幾年或者十年的時間，時間雖然很長但是收效很大。所以人力資源管理部門也要不斷去督促企業(yè)完成口碑的建設工作。任何事情想做的好都需要花費時間，但是能為一個企業(yè)樹立良好的形象是企業(yè)未來幾十年終身收益的，所以這樣的一項行動是值得的。

3 結語

我們口中的資源管理其實遠遠不夠系統(tǒng)和完整，但是目前我們國家的企業(yè)管理正處于摸索階段。所以相關部門還有很長的一段路要走，在人力招聘和入職培養(yǎng)過程中需要借鑒大型成熟企業(yè)和外企的管理經驗，另外結合自身情況去作相應調整。每一次改變都是為了企業(yè)做更好的自己。所以人力資源管理任重道遠，要在不斷學習經驗的過程中去完善自身不成熟的部分。

參考文獻：

[1] 黃炳海.企業(yè)信息化人力資源管理[J].價值工程，2016（02）.

（作者單位：周口師范學院經濟與管理學院）